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1、重要说明1. 本次调查是为了制定与各个岗位有关的工作内容，工作程序以及与业绩有关的指标，不考查思想品质及社会道德水平；2. 现有生产、技术、销售等岗位已制定的考核标准及指标将不予改变；3. 请将该职位的职务说明书自行完成后交项目组，项目组将完善这些岗位的职位说明书；4. 各职位仅提炼本职位的关键业绩指标。填写步骤1. 各部门填写本部门目前岗位设置表；2. 各个部门领导先各自完成职务分析表和职位说明书及对部门人员的填表培训；3. 各部门其他岗位完成职务分析表和职位说明书；4. 各部门领导对本部门岗位说明书进行修订重要时间点1. 各部门完成汇总后，统一交到公司人力资源部；2. 人力资源部于2002
2、年6月10日中午前将下列已完成文件的电子版交到海问杰赛项目组 本部门岗位设置表； 本部门职位说明书； 本部门职务分析表所附文件1. 职务分析调查表2. 职位说明书样本3. 岗位设置样本4. 职位说明书空表5. 岗位设置表杰赛公司职务分析调查表目的：能够比较全面的反映出该职务的工作内容、工作职责、工作程序等内容。问卷调查法步骤：1. 部门负责人向员工讲解职务分析的意义，并说明填写问卷调查表的注意事项2. 员工真实客观地填写问卷调查表，不要对表中填写的任何内容产生顾虑3. 部门负责人随时解答员工填写问卷时提出的问题； 4. 员工填写完毕后，部门负责人要认真地进行检查，查看是否有漏填、误填的现象；
3、5. 如果对问卷填写有疑问，部门负责人应立即向该员工进行提问； 6. 问卷填写准确无误后，完成信息收集职务。一、基本信息姓名：张海滨 填写日期：2002 年06月07 日职务名称：总裁秘书职务编号：所属部门：总裁办公室部门领导姓名：彭浩直属科室：直接领导姓名：彭浩二、调查信息1、请准确、简洁地列举你的主要工作内容（若多于8条可以附纸填写，下同）：（1）协助总裁办主任处理总裁及总裁办公室日常行政管理事务（2）处理总裁及总裁办主任交办的其他事宜 （3）负责公司今日杰赛编辑委员会日常工作（4）负责公司团总支日常工作 （5） （6） （7） （8） 2、请认真、详尽地描述你的日常性工作（如果有工作日志
4、，请附后）： 总裁及总裁办主任交办的事宜；负责草拟有关的行政公文；负责公司所有往来文件的管理、归档、编目、使用；负责对公章、董事长名章、总裁名章的管理、保存；协助总裁办主任处理各部门（事业部）各项请示的呈报和督办；负责总部例会的通知、记录、编写会议纪要；协助总裁办主任做好董事会召开的各项准备工作、会议记录、编写会议纪要；编写公司年终总结及相关报告；协助总裁办主任做好内部（各职能部门、事业部）工作协调；了解各事业部办公室的工作情况；协助总裁办主任做好对外接待；今日杰赛的组稿、编辑、出版、发行；联系各今日杰赛通讯员；参加所团委以及省直团委的会议；组织公司团总支的各类会议；联系各团支部的团干，了解各
5、团支部青年员工的动态；对突发性事件的应付。3、请详尽地列举你有决策权的工作项目？（1）公司报纸今日杰赛的出版、发行工作 （2）公司团总支各项活动的开展 （3） （4） （5） （6） 4、请详尽地列举你没有决策权的工作项目？（1） 总裁及总裁办主任交办的事宜（2） 总裁办公室的日常行政工作 （3） （4） （5） （6） （7） （8） 5、请简明地描述你的上级是如何监督你的工作的？工作前请示，工作中报告，工作后总结。6、请简明地描述你的哪些工作是不被上级监督的？7、请列举你直接领导的下属的职务、姓名和工作内容8、你如何监督和考核你的下级：9、请描述你在人事和财物方面的权限范围：推荐各团支部成
6、员的组成以及今日杰赛的编辑10、请详细描述你每一项工作从哪里接来，完成哪些内容，完成后交给谁，各采用什么交接方式：1日常工作：总裁及总裁办主任2今日杰赛出版发行：编委会主任 在公司范围发行报纸3团总支工作：11、请简明地列举你编写的需要作为档案留存的文件名称和内容提要。（1）公司总结（2）印章管理制度 （3）决策督办制度 （4）会议管理制度 （5）公文审批、发放制度（6）档案管理制度 （7） 内部活动制度 （8）副总经理以上人员出差（出访）或休假请示报告制度（9）会议纪要12、请列举工作中需要用到的主要办公设备和用品：计算机13、你认为什么样的知识范围能够更好的胜任该任务？管理学、心理学、行政
7、管理学、秘书学、法学、档案管理、公文写作14、请描述该职务的工作环境，你认为什么样的工作环境更合适工作？融洽的人际关系15、你对该职务的评价：重要但不易开展16、你认为如何才能刚好地完成工作？融洽的人际关系、到位的沟通、明晰的指挥线17、请将该表没有列出，但你认为有必要的内容写在下面：注意事项：1、填写人应保证以上填写的内容真实、客观，并且没有故意的隐瞒；2、该问卷的内容将作为职务说明书的重要依据，如果填写人在填表时发现有遗漏、错误，或其他需要说明的情况，请立即与人力资源部或办公室主任联系。填写人签字： 填写日期：年月 日部门领导签字： 签字日期：年月 日职位说明书样本XX集团XX管理部行政助
8、理职务说明书岗位编号：CHSS-13-009Y岗位目的协助销售管理部经理的日常行政管理工作岗位职责1. 负责XX部各项管理文件的草拟和下发； 2. 负责XX部办公室内勤工作管理； 3. 协助XX部各项费用指标的落实；4. 制定季度办公用品计划； 5. 协助下属分支机构办理年检及营业执照等各项开办手续；6. 负责XX部所有文件的管理，归档，公文图章的管理、保存； 7. 负责下属分支机构各项请示的呈报及跟踪管理； 8. 为部门领导提供有关销售、管理信息的反馈资料；9. 领导交办的其他任务。关键业绩指标指标项目量化目标指标权重1文件的管理、归档、下发 准时、无差错、无遗漏35% 2XX部销售收入完成
9、率100%25%3公文图章管理的安全性 100% 10%4分支机构请示报告的管理零差错率 15%5办公费用指标的落实情况零超标率 10%6员工考核与培训要求准时无遗漏5%岗位技能要求日常事务的处理；较强的管理能力；良好的协调、沟通能力及组织能力；一定的销售状况、行情的分析能力；岗位资格要求大专毕业或以上；有两年以上的管理工作经验XX公司销售管理部AA产品计划管理员职位说明书职务编号：CHSS-11-004Y岗位目的1、 科学管理AA产品的库存，保证及时供货；2、 为销售决策提供市场反馈信息岗位职责1. 根据分公司的要货订单和库存情况，安排每周、每天的货源调拨和分配计划；2. 汇总各分公司销售预
10、测，并收集历史销售数据进行对比分析； 3. 定时分析各类型AA产品的库存结构和销售情况，对各类型AA产品的结构和比例提出调配意见；4. 跟踪AA新机型的开发进度、试产情况； 5. 跟踪AA各种机型的市场反馈信息； 6. 经常与研发、制造和市场等部门沟通，为AA产品定价、销售决策等提供参考意见；关键业绩指标指标项目量化目标指标权重1配货、发货工作及时性和准确性及时、准确20%2分公司要货计划满足率100%20%3库存分析报告1份/月15%4前置时间波动完成计划任务10%5新机型的定价及销售信息反馈及时、准确10%6事业部销售收入完成率100%25%岗位技能要求数据分析能力；市场直觉判断能力；对待工作态度认真、有热情；良好的协调、沟通、组织能力；团队合作精神；计算机应用能力。 岗位资格要求中专毕业或以上；二年以上相关工作经验。岗位设置样本XX集团YY部岗位设置业 务 领 域岗 位 名 称岗 位 人 数战略营销高级市场研究员1市场调研员1信息管理员1AA产品营销高级AA产品研究员1AA产品策划员2BB产品营销高级BB产品研究员1BB产品策划员1展示设计展示设计师1展示宣传员3企业管理广告管理员1分公司协调员1仓库管理员1广州杰赛 部 职务说明书岗位编号：JS -02-001岗位目的岗位职责关键业绩指标指标项目量化目标指标权重岗位技能要求岗位资格要求广州杰
