《查询操作手册》word版

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1、查 詢 操 作 手 冊 地址 : 台北市和平東路三段315號7樓電話 : (02)2736-1058傳真 : (02)2736-3001Email:.twhttp:/.tw教育資源網資料庫簡介2壹、主要檢索畫面(可切換中英文介面)3一、檢索功能鈕說明4二、顯示設定功能說明4貳、檢索步驟41. 全文檢索52. 限定欄位53. 布林邏輯54. 範圍檢索65. 檢索策略的再利用66. 教育專題77. 瀏覽索引7參、顯示檢索結果8一、簡要欄位顯示操作81. 清除註記82. 條列式/表格式顯示83. 頁首/頁尾切換94. 顯示詳細欄位95. Hyperlink 點選96. 排序功能9二、詳細欄位顯示操作

2、101. 顯示簡要欄位102. 頁首/頁尾切換103. Hyperlink 點選104. 各館OPAC連結115. ProQuest Link116. EDRS文獻傳遞12肆、資料輸出12一、輸出的範圍12二、輸出的方式13教育資源網資料庫簡介l ERIC簡介:ERIC是在教育中最負盛名的國際級資料庫。ERIC成立於1966年隸屬於美國教育部全名為Educational Resources Information Center其設立的目的是為了促進美國教育研究及發展透過全面性的資料收集使教師受教者及學校行政單位教育當局甚至父母圖書館員只要是關心教育或教育相關人士都能得到最豐富完整的教育資訊及服

3、務。ERIC內容超過100萬筆資料是最大的教育類資料倉儲透過遍及全美的16個教育資源整合中心(Cleaninghouse)廣泛的收集各主題的教育資訊,使得本資料庫在全世界已經有超過1000所機構經常使用其資料庫及縮影片品,不論質與量均備受讀者肯定。教育資源網可直接連結EDRS(ERIC Document Reproduction Service)RIE教育文獻全文資料庫,亦可以透過ERIC資料庫取得ERIC Digest 之全文資料、ProQuest的教育大全(EC)和技職教育(Career)資料庫。l EDRS簡介:ERIC Online 是全球最大的教育類資料庫,而EDRS是專門提供ERI

4、C/RIE文獻傳遞服務的機構,它能夠提供ERIC Online資料庫中將近一半數量;約430,000筆索引的教育全文文獻資料;相關的教育文獻資料包括:訓練指南、研究報告、發行報告、教育之參考文獻、測驗與評鑑資料等。EDRS提供了E*Subscribe-教育文獻全文資料庫,讓這些極具參考價值的非期刊性資料,以微縮片及線上電子版的形式完整呈現,讓使用者能夠同時利用ERIC Online索摘資料庫搭配EDRS教育文獻全文資料庫,輕鬆取得全文資料。l 功能簡介: 26個欄位完全中文化。 同時提供相對之中英文介面,以供使用者選擇。 11000個由專家指導之中英對照的主題標目、16種教育專題(Cleani

5、nghouse)欄位,不但讓User可使用中文或英文的檢索詞來進行查詢,更能對本篇文章的主題有更清楚的認識。屬於核心的主題標目,會有*做為標記。 欄位超連結 作者、教育專題、主題標目、特殊標目、四個欄位可以進行超連結,使用者可以直接點選相關主題進行查詢。 可連結ProQuest Education Complete教育大全資料庫,直接取得全文。 可連結ProQuest Career 技職教育資料庫。 850種期刊出版社網站的連結。(含期刊名稱異動說明) 可連結EDRS教育文獻全文資料庫壹、 主要檢索畫面(可切換中英文介面)l 中文介面:l 英文介面:一、檢索功能鈕說明回前首頁,並可切換至其他資

6、料庫作檢索。可依欄位瀏覽索引,藉由選取索引值達到檢索需要記錄的目的。清除檢索欄位所下的檢索值。清除之前所下的檢索策略。顯示欄位說明表以及設定資料顯示的欄位檢索條件輸入完畢後, 按此鈕才會執行檢索按此鈕才會將檢索結果顯示出來二、顯示設定功能說明簡目畫面設定簡要欄位顯示畫面記錄的呈現格式,有條列式與表格式兩種每頁顯示設定檢索結果顯示時每頁的記錄筆數切換至分欄填空的簡易檢索模式貳、檢索步驟1.所有的檢索條件輸入完畢後,請點選執行檢索一鈕即可進行資料檢索。2.在執行檢索按鈕旁出現紅色訊息會提示檢索所得記錄筆數, 並將該檢索條件記錄於檢索策略歷史區。3.請直接點選一鈕,顯示該次檢索結果。決定檢索條件是檢

7、索第一步,本系統的檢索程式可以運用各種不同的檢索技巧組合檢索條件,可利用的方式如下:1. 全文檢索於檢索區之第一個任何查詢詞的空格中鍵入單字或辭彙,然後再點選執行檢索,系統會自動搜尋資料庫中每一個欄位,將任一欄位中包含該檢索值的記錄輸出。2. 限定欄位限定檢索條件出現在特定欄位上,用來縮小檢索範圍,達到到更精確檢索的目的。例如:檢索education一詞出現在文章篇名上的記錄。步驟如下:(1) 於檢索畫面檢索區第二個空格鍵入education。(2) 點選該空格旁邊之下拉式欄位選單,選擇題名欄位。(3) 點選執行檢索一鈕進行檢索。(4) 系統自動將檢索結果記錄於檢索策略歷史區內。3. 布林邏輯

8、(1) 於第一個檢索空格上,直接使用 AND、OR、NOT 來組合各種檢索辭彙或是檢索歷史中的檢索策略:注意:1使用括號檢索時,括號內的資料會先運算 2AND、OR、NOT運算元前後必須空一格例:education AND college(adult education) OR (vocational education)(urban education) NOT (higher education)$1 AND $2 AND $4$3 OR (language AND linguistics)(2) 利用檢索空格旁邊之下拉式邏輯運算元選單來組合不同的檢索條件;例如:檢索標題為Teacher

9、Education,作者為Gilroya.於第二個空格內輸入Teacher Education,然後點選旁邊之欄位選單,選擇題名一欄。b.選下一個空格旁邊的運算元 AND,於空格內輸入Gilroy,再點選旁邊之欄位選單,選擇作者一欄。c.設定完畢之後點選執行檢索按鈕進行檢索。4. 範圍檢索出版日期,可利用範圍檢索進行檢索,以西曆著錄 YYYYMMDD 為輸入格式:(1) 以檢索出版日期為 19960101 到 19970105 之間為例。(2) 在其後第一個空格填入起始日期 19960101,第二個空格填入終止日期19970531。(3) 設定完畢之後直接點選執行檢索一鈕進行檢索。(4) 若您

10、只填起始日期:19960101 而終止日期空白,則表示出版日期為 19960101。(5) 若您只填終止日期:19970531 而起始日期空白,則表示出版日期為 19970531 之前。5. 檢索策略的再利用每一次的檢索都會有一個編號並記錄在檢索策略歷史區內,格式為$n,例如:$1 就代表第一次的檢索,您可以使用這個編號再作檢索,例如:$1 AND $2 表示將第一次與第二次的檢索結果再作交集(AND)運算$1 OR Student Service 表示將第一次檢索結果與Student Service一詞再聯集(OR)運算6. 教育專題如果想要進行主題式的檢索,可以利用教育專題的下拉式選單選擇

11、所需要的項目作為限制條件;另外,教育專題有中英文對照功能,如果不知道正確的英文標題名稱,可以選擇中文的標題作為輔助。7. 瀏覽索引除了直接鍵入檢索條件進行檢索之外,可利用索引瀏覽的方式進行查檢,檢索步驟如下:(1) 於起始檢索畫面點選瀏覽索引一鈕,開啟瀏覽索引的檢索畫面。(2) 拉開左邊的索引表選單,點選欲瀏覽的欄位。例如:作者(3) 然後直接點選執行瀏覽,從頭開始瀏覽該欄位的索引,或鍵入欲檢索的資料的前幾個字,例如:Gil,此時系統會自動列出吻合的資料。(4) 索引表中的每一筆索引值都可以直接點選,顯示該筆資料的內容。(5) 另外,每筆索引值的前面都有一空白的小方塊,如欲一次選取多筆的索引值

12、,可用滑鼠點選這些小方塊當作註記,然後再點選一鈕,所有被註記過的記錄便會顯示出簡目資料來。參、顯示檢索結果本系統的資料顯示畫面採兩層:簡要欄位與詳細欄位,顯示的格式會因資料庫與使用者的設定而異,系統預設為簡要欄位格式。 一、 簡要欄位顯示操作1. 清除註記每筆簡要欄位的前面都有一個空白的小方塊,可用滑鼠在方塊上點選作上標記,當作資料輸出的依據。欲清除標記,可用滑鼠直接在該筆資料的方塊上點消,而欲清除所有的標記,可直接點選 一鈕。 2. 條列式/表格式顯示在簡要欄位顯示畫面中可直接點選顯示格式的按鈕(、 ),切換兩種顯示格式,系統預設值為條列式。例:表格式3. 頁首/頁尾切換欲快速移動到顯示畫面

13、的頁首或頁尾,僅需在至本頁首或至本頁尾直接點選即可,系統的功能鍵大都分置於資料顯示畫面的前端與尾端,因此提供此一頁首/頁尾的切換以方便執行各項功能。 4. 顯示詳細欄位每一筆簡要欄位都有一個藍色序號,欲直接顯示某一筆的詳細欄位,點選藍色序號即可。如果要顯示當頁所有記錄的詳細欄位,利用滑鼠直接點選一鈕即可。5. Hyperlink 點選某些欄位的資料呈現藍色底線,表示可用滑鼠直接點選作 Hyperlink 串連,例如於上圖中點選 教學與師資教育,系統便會直接將所有教育專題為教學與師資教育的資料顯示出來。6. 排序功能點選的按鈕之後,會出現功能按鈕。這項功能提供了五種排序方式的下拉式選單,分別是內定順序、文件編號、作者、出版日期、教育專題,使用者可以擇一之後再選擇遞增或是遞減的順序重新排序資料。二、詳細欄位顯示操作1. 顯示簡要欄位直接點選一鈕,便將畫面切換回簡要欄位格式。 2. 頁首/頁尾切換因為功能鍵分別放在顯示畫面的頁首或是頁尾,所以若要快速移動到頁首或頁尾,僅需在畫面上直接點選至本頁首或至本頁尾即可。 3. Hyperlink 點選某些欄位的資料呈現藍色底線,表示可用滑鼠直接點選作 Hyperlink 串連,例如於上圖中點選作者Krech, Bob,系統便會直接將所有作者為Krech Bob

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