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1、深圳中孚泰实业有限公司深圳中孚泰实业有限公司 关键职位说明书手册关键职位说明书手册关键职位说明书手册关键职位说明书手册 （修订 2） 李鸿飞 内部资料 注意保存 深圳君合智联管理顾问公司 中孚泰咨询顾问组 目 录 中孚泰实业组织结构图中孚泰实业组织结构图.4 中孚泰中孚泰 2006-2007 年度管理权限划分一览表年度管理权限划分一览表5 装饰事业部业务角色划分一览表.7 地产事业部业务角色划分一览表.7 董事会职责权限表董事会职责权限表.8 董事长职位说明书.10 总裁职位说明书总裁职位说明书.12 副总裁职位说明书（常务）.14 企业管理部部门职责权限表企业管理部部门职责权限表.16 企业
2、管理部总监职位说明书.18 预算工程师职位说明书（暂定）.20 投资管理职位说明书.22 财务部部门职责权限表财务部部门职责权限表.24 财务总监职位说明书.26 财务部经理职位说明书.28 主办会计职位说明书.30 人力资源部部门职责权限表人力资源部部门职责权限表.32 人力资源部经理职位说明书.34 行政副经理职位说明书.36 薪酬副经理职位说明书.37 采购部部门职责权限表采购部部门职责权限表.39 采购部经理职位说明书.41 地产事业部部门职责权限表地产事业部部门职责权限表.43 地产事业部总经理职位说明书.46 营销策划部经理.48 项目开发经理.50 工程技术经理.52 灯饰部部门
3、职责权限表灯饰部部门职责权限表.54 灯饰事业部总经理职位说明书.56 照明设计总监职位说明书.58 照明设计师职位说明书.59 销售经理职位说明书.60 装饰事业部部门职责权限表装饰事业部部门职责权限表.61 装饰事业部总经理职位说明书.63 技术负责人职位说明书.65 预算合约经理职位说明书.67 项目经理职位说明书.69 中中 孚孚 泰泰实实 业业 组组 织织 结结 构构 图图 （时段： 2006 年 1 月 1 日12 月 31 日） 总 裁 采 购 组 董事会 设 计 部 预 算 合 约 部 项 目 2 部 项 目 1 部 工 程 技 术 部 物 业 管 理 部 营 销 策 划 部
4、新 项 目 开 发 部 财 务 部 销 售 部 项 目 部 企业管理部 财务部 人力资源部 采购部 装饰事业部地产事业部照明事业部各控股公司 会签： ； 批准： 生效日期： 年 月 日 中中 孚孚 泰泰2 0 0 6 - 2 0 0 7 年年 度度 管管 理理 权权 限限 划划 分分 一一 览览 表表 时间：2005 年 12 月 29 日 战略规划及重大决策权战略规划及重大决策权投融资权投融资权资产处置权资产处置权财务和稽查权财务和稽查权管理权管理权人事权人事权采购权采购权品牌与文化品牌与文化 董董 事事 会会 对公司/下属公司的合并、分立、解散 和清算等事项有决策权， 对公司/下属公司增加
5、或减少注册资本 有决策权； 对公司的经营战略等重大事项有决策 权； 对外投资决策权收益分配方案由董事会审 议通过； 对所有单位和职位审计权公司章程、组织架构审批权各事业部总经理及公司总监以 上人员任免权 总总 裁裁 对事业部的经营策略、发展战略等重 大事项有决策权； 对事业部的年度经营计划有审批决策 权； 对事业部的年度财务预算方案、决算 方案、利润分配方案、弥补亏损方案 有审批决策权； 贷款和融资决策权 内部投资决策权 收益分配方案制定权 对事业部项目和固定资产 投资及处理享有审批权， 未获公司总部批准，各事 业部无权进行项目和固定 资产投资或处置； 可随时安排对事业部财务工作 进行稽查；
6、成本费用管理权：较大金额费 用支出需总裁亲批 公司组织架构、业务流程对各事业部项目经理及以上人 员的聘用、任免权 对副总裁、事业部总经理、职 能部门总监推荐权 采购审批权 采购合同审批权 政府等高层公关统一处理 企业企业 管理管理 部部 对公司整体战略研究建议权 对事业部的决策支持； 项目控制计划有审核权； 对事业部的产品价格有参与审核权； 对事业部项目投资及处理 享有审核权 招投标审核权 项目预算方案审核权 公司审计权 采购核价权待定：公司品牌、产品品牌 统一管理、规划权 财财 务务 部部 对事业部的年度财务预算方案、决算 方案有审核权； 组织实施贷款和融资对事业部固定资产投资享 有审核权
7、盘点检查权 各事业部的财务工作必须接受 总部财务部的指导、管理、监 督和稽查； 对各事业部的财务管理、资金 管理制度或规定有审核权； 财务稽核权：公司总部享有财 务稽核权， 通过预算控制手段对各事业部 的成本费用进行间接管理； 各事业部财务经理或主要财务 人员由公司总部委派并负责其 业绩考核，各事业部对财务负 责人无任免权； 采购报销审核权 按批准预算方案资金控制权 人人 力力 资资 源源 对各事业部享有指导、考核、控 制权，对事业部管理制度体系有 审核权，各事业部的管理体系必 须遵循公司总部规章制度、规范、 程序、行政性指令等前提下运行； 公司总部有对各事业部经理以 上人员的招聘、任免、晋升
8、、 调配、绩效考评、薪酬福利、 奖惩 权 各事业部人力资源经理由总部 人员轮岗或为总部为各事业部 代为培训人力资源管理人员 负责公司企业形象、企业品 牌建立， （如企业 Logo,宣传 册等） ， 各事业部的企业文化必须与 公司总部保持一致，并服从 公司总部的文化导向； 统一员工精神、行为 采采 供供 部部 负责各事业部项目和经营所 需物资集中采购 采购议价权 供应商选择权 地产地产 事业事业 部部 有本事业部发展战略、规划建议权； 本事业部年度经营计划和发展规划拟 定建议权； 如因经营需要，确需对外 投资的，须上报公司总裁 董事会审批后，方可实施； 地产事业部决策需的融资 项目，并经公司总部
9、审批 后实施贷款和融资； 未经公司总部批准，各事 业部不得以公司名义或资 产对外担保、抵押、质押； 未经公司总部批准，各事 业部不得向外单位（含公 司内事业部）借款； 各事业部如设财务部，其财务 经理由公司总部委派，并由公 司总部财务部负责其业绩考核， 实行轮换制或调离岗位。各事 业部对财务经理无任免权，但 有建议权； 批准预算内的费用审批权 事业部组织、权责规划建议权 事业部经营制度、流程的制定权 事业部有关规范细则制定审批权 计划管控权 人员调配权 下属人员的激励、处罚权 1、根据公司总部薪资体系和用 工制度，各事业部可制定本公 司的薪酬和用工体系，报公司 总部审批后实施； 2、各事业部总
10、经理对部门（副） 经理及以下人员有任免权，但 需报公司总部备案； 经营所需物资采购申请权 对办公用品、低值易耗品自 主采购权 地产事业部负责品牌的规划 及实施，构建产品品牌 事业部不得擅自授权他方使 用公司的品牌。 事业部的企业文化必须与公 司总部保持一致，并服从公 司总部的文化导向 装饰装饰 事业事业 部部 有本事业部发展战略、规划建议权； 本事业部年度经营计划和发展规划拟 定建议权； 本事业部没有对外投资的 权利 未经公司总部批准，各事 业部不得以公司名义或资 产对外担保、抵押、质押； 未经公司总部批准，各事 业部不得向外单位（含公 司内事业部）借款； 各事业部如设财务组，其财务 负责人由
11、公司总部委派，并由 公司总部财务部负责其业绩考 核，实行轮换制或调离岗位。 各事业部对财务负责人无任免 权，但有建议权； 批准预算内的费用审批权 事业部组织、权责规划建议权 事业部经营制度、流程的制定权 事业部有关规范细则制定审批权 计划管控权 人员调配权 下属人员的激励、处罚权 3、各事业部对部门（副）经理 （不含财务经理）任免时，需 报公司总部备案，必要时总部 可行使否决权； 经营所需物资采购申请权 对办公用品、低值易耗品自 主采购权 5 万元以内紧急采购权 装饰事业部不得自行建立自 己的品牌，不得擅自使用合 作伙伴的品牌。 各事业部的企业文化必须与 公司总部保持一致，并服从 公司总部的文
12、化导向 灯饰灯饰 事业事业 部部 有本事业部发展战略、规划建议权； 本事业部年度经营计划和发展规划拟 定建议权； 本事业部没有对外投资的 权利 未经公司总部批准，各事 业部不得以公司名义或资 产对外担保、抵押、质押； 未经公司总部批准，各事 业部不得向外单位（含公 司内事业部）借款； 各事业部如设财务人员，其财 务会计由公司总部招聘培训， 实行轮换制或调离岗位。事业 部对财务会计无任免权，但有 建议权； 批准预算内的费用审批权 事业部组织、权责规划建议权 事业部经营制度、流程的制定权 事业部有关规范细则制定审批权 计划管控权 人员调配权 下属人员的激励、处罚权 4、各事业部对部门（副）经理 的
13、工资福利在确定时，需报公 司总部备案，必要时总部可行 使否决权。 5、各事业部总经理助理及以上 员工的工资，福利的确定与变 更，需报请公司人力部审核总 裁审批； 经营所需物资采购申请权 对办公用品、低值易耗品自 主采购权 灯饰事业部可自行建立自己 的品牌，不得擅自授权他方 使用公司的品牌。 各事业部的企业文化必须与 公司总部保持一致，并服从 公司总部的文化导向 确认：确认： 批准：批准： 日期：日期： 装饰事业部业务角色划分一览表装饰事业部业务角色划分一览表 流程 参与部门 项目信息项目信息 收集收集 项目分析项目分析 选择选择 项目跟踪项目跟踪 组织工程招投组织工程招投 标标 承包合同签订承
14、包合同签订施工计划施工计划采购订货采购订货签订包工合同签订包工合同 施工监督、管施工监督、管 理理 项目竣工验收项目竣工验收项目决算项目决算项目审计项目审计 总裁主导参与批准 事业部总经理主导参与主导主导参与批准批准批准参与批准参与参与 项目经理主导参与主导主导主导主导 总部企业管理部参与参与参与主导参与主导 总部财务部参与 总部采购部主导参与 地产事业部业务角色划分一览表地产事业部业务角色划分一览表 项目前期流程 参与部门 找寻收集土找寻收集土 地信息地信息 前期调研前期调研可行性分析可行性分析跟踪谈判跟踪谈判签订土地使签订土地使 用权合同用权合同 策划公司招策划公司招 标标 前期策划报前期
15、策划报 告告 规划设计方规划设计方 案招标案招标 规划方案确规划方案确 定定 办理规划许办理规划许 可证可证 产品设计方产品设计方 案确定案确定 园林设计方园林设计方 案确定案确定 广告公司招广告公司招 投标投标 办理开发许办理开发许 可证可证 项目工程招项目工程招 标标 施工图审定施工图审定办理施工许办理施工许 可证可证 工程报建工程报建 新项目开发部负责参与负责参与负责负责负责参与 营销策划部参与负责负责负责负责参与负责参与负责 工程技术部负责负责参与参与负责参与负责负责参与负责 物业管理部参与参与 财务部 总经理审核审核审核负责审核审核审核审核审核批准批准批准批准批准审核批准批准批准 总
16、裁批准批准批准批准批准批准批准 企业管理部 参与参与及备案参与及备案参与及备案参与备案 备注重大项目可选 顾问公司 三家以上投标三家以上投标 流程 参与部门 监理公司监理公司 确定确定 施工管理施工管理办理各项办理各项 验收验收 营销策划营销策划 方案确定方案确定 广告推广广告推广 方案确定方案确定 售楼处及售楼处及 示范单位示范单位 的完成的完成 销售执行销售执行 方案的确方案的确 定定 客户档案客户档案 销售合同销售合同 管理管理 银行按揭银行按揭 服务服务 入伙流程入伙流程 及入伙通及入伙通 知知 房产证的房产证的 办理办理 房产证的房产证的 发放发放 房款的收、房款的收、 催缴催缴 物业管理物业管理 公司的建公司的建 立立 物业管理物业管理 的前期准的前期准 备工作备工作 竣工验竣工验 收收物业接管物业接管入伙交楼入伙交楼公共设施公共设施 标识的安标识的安 装装 项目核算、项目核算、 评价评价
