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1、展会官方发布的参展商手册是每位前来参加展览的企业必读的，也是企业能够在合理的规范下成功召开开展的必要条件。本文详就参展商手册中出现具体的目录与线索，进行详细的解释与阐述，已对各位企业在参加展会时给予详尽的帮助。从目录角度说明，一份详尽的参展商手册有以下几点组成：欢迎辞、展览会日程安排、参展商报道程序、交款事宜、指定的主场承建商与推荐展位搭建公司、会刊资料、展位效果图、展品运输与交通、宾馆及机票、车票带预订、水电租赁、展具租赁及图片、温馨提示等等部分组成，仔细的阅读每一部分有助于确保参加展会时不出现任何的问题。) 1、欢迎辞欢迎辞属于开篇介绍，简单而精炼的欢迎辞可以给参展商较好的印象，要点明参展
2、手册的主题：如为了您更好的参加展会，也为展会能够顺利的进行，请参阅此XX参展商指南，一遍我们为您提供更完善的服务等等字样，底下附上公司的地址与详细的联系方式就好2、 展览会日程安排将具体的布展、参展、撤展的时间及地点写清楚，是否有同期的论坛举行，开幕式在哪个展馆举行，时间，越是详尽的资料越有助于媒体的前期报道，也有助于给参展商带来直观的良好感受。3、参展商报道程序1 4 e! 3 P( - q* g) E d% _ 简明扼要的写出如何进入展馆，大会组委会在哪里以及哪边领取参展证和其他证明事宜，以及具体的水票、午餐卷、晚宴卷的领取点，最好配合流程图的形式来表达。! a1 f/ w% j2 p9
3、D V6 y+ S5 q% B; a& H o6 r4、交款事宜 U4 E: w# B# s- W- o$ L7 L写清具体的收款单位、账号、开户行、以及施工保证金等等其他费用的交款方式，具体的交款截止日期与责任赔偿事宜，关于金钱方面的事情还是写的越清晰、越简洁最好。. ; n, d) M, o! e& b5、大会承建商（选填）简单写一下承建商的联系方式、以及几个推荐的特装展位搭建公司，一般的话展会公司都会推荐本地的搭建公司，在价钱合理的情况下也节省了我们不少的时间。/ E( I9 t+ S2 B) n6、会刊资料此部分注明会刊企业简介资料的字数限制、会刊尺寸样式，最迟什么时候邮寄以及具体的接
4、收邮箱即可，一般在展会前期媒体对接人员基本上都会提前做出交换。8 y4 |( h4 V: 4 E! E0 u n: f2 o! t% L1 7 + K Z7、展位效果图( t5 L% q1 c) R! c- T此处展示出标准展位的具体的效果图、占地面积、配备设备、具体的楣板样式（一般展会租赁电源与插座同样要钱，这点各位参展商要及时看清）。7 o V( Y; h3 M/ s, o. M K& K8、展品运输与交通交待清楚国内外的运输总代理、写清楚运输公司指南，以及运输公司的办事点与收货人，附上托运表格及预计送货日期，途径及具体的价位，保险与付款方式等等，这部分的内容不在多，在简洁，据我了解多数的
5、企业在东西少的情况下还是会选择带过去或i帧及邮寄的。! z+ _# W0 m4 m2 X8 # |( _7 Y9、展品运输与交通火车站、机场、汽车站、自驾等等都需要具体的地址导航，有地铁麻烦附上地铁的交通示意图，这些示意图可以明确的指向展品在哪里以及具体的路径指引。( x2 Z% o% a: F6 k/ d0 K10、宾馆及机票、车票带预订% B( ( 0 b/ v/ x5 B& w2 Q/ u) T f& G/ |$ 4 x) K0 S6 a好的展会对于参展商来说是很贴心的，所以这个时候提供这个服务就可以最大限度的便利广大参展商，服务上做到细致入微，才能使参展商有良好的印象，为下一届持续参展
6、做准备。最好是列一下周边比较实惠的快捷酒店，从根本上方便广大的参展商。! h0 L0 ! h* e6 I3 t / k! l7 n% j. m; |- r11、水电租赁2 K8 z& Z8 I; z: P4 q f1 H9 就是具体的用水、用电的标准与要求，如不能超过多少伏的电压，是否可以外带用电设备等等要求，最好附上一份参展商须知，对应的赔偿金额也要写清楚。12、 展具租赁及图片具体写出展会租赁设备的价钱，一个椅子，桌布等等各为多少钱。; t; s9 r! + s; O13、参展须知4 g6 n, S6 t5 % Y0 V这部分的内容说关键也关键，说不关键也不关键。主要是看前边交代的是否清楚
7、，若已清楚的，则挑选重点去交代。会展业的发展离不开品牌展会的支撑。品牌意味着展会的声誉和信誉，意味着展会的无形资产、意味着展会的无限生机和希望。$ H. 3 F$ y c, e: g会展策划是社会资源整合的系统工程。品牌展会是展会内在“质量”和外在表现的高度统一。展会内在“质量”主要表现在“展品”质量，“展品”是包括展会展出的内容、涉及展览的商品、文字、图像、形象识别系统、展览服务及其它展会的辅助内容等，是展会成功举办的基本条件，选择适合参展商和观众需求，符合市场发展趋势的高“质量”的“展品”是形成品牌展会的基本因素；展会外在表现是指展会的知名度和影响力，是通过展会这一“展品”展示平台，经过长
8、期宣传、推广和培育而形成的具有较强生命力、影响力的无形资产，是展会品牌的重要组成部分。展会品牌的认定是市场行为，是参展商和观众的公众行为。品牌的形成是在市场上长期培育的结果。品牌展会策划，就是对展会这种内在“质量”与外在表现的协调和统一。0 b! : c- 3 U# o; Z6 L4 E, H9 P$ v: T% Y“三点”策略是品牌展会策划创新的思维过程，是根据策划对象的要求，采取找切入点、找结合点、找支撑点的策略，对策划目标的宏观和微观环境资源进行分析整理，从而判断品牌展会系统构成要素的过程。“三点”策略的运用，有利于提升展会全面营销质量和品牌战略的实施，有利于品牌的可持续发展。7 B$
9、W, q0 r i( z! x- w4 $ T+ t7 l$ P; f( e$ d一、找切入点3 z. a8 B) T7 7 k; F2 C/ N* & b- l6 0 v* D就是采用“重点法”，对品牌展会的宏观和微观环境进行SWOT分析，为品牌展会的战略、生态、融资、管理、营销的策划寻找决策点，以解决展会立项的基础要素问题，即展会名称、主题内容、规模、时间、地点、组织机构等。: ?9 a H2 N6 R) o+ O9 m- d二、找结合点+ Z! h6 z+ V Y, 5 I! R, - R: T9 s. r , u7 X1 - C就是根据切入点应用“组合法”或“背景转换法”，寻找对应的决
10、策基础和决策基因，分析它们之间的内在的关系，排除劣势，找出最佳优势结合点，以确定展会品牌的价值取向、利益空间和核心竞争力，实现点与面的结合，最终确定展会项目的市场定位、价格定位、目标客户定位、推广手段、营销方式和项目预期收益等。高品质、高特色、高占有率、高信誉度、高附加值是形成高“质量” 品牌展会的基本条件，也是品牌展会策划者所追求的最高境界。找结合点就是围绕创立高“质量”展会品牌这一目标，对影响展会“质量”的相关因素进行分析、判断、创新的过程，也是品牌展会全面“质量”的策划过程，它包括以下一些内容：（一）展会质量标准化的整体性。展会组织者提供给参展商和观众的核心产品是服务。现代会展市场营销视
11、展会为核心产品、形体产品、附加产品的整合，它不仅要求展会内容各个部分均应达到一定的标准，而且对展会其他要素如举办地点的场馆设施、组织机构、时间的安排等都应符合一定的要求和规范。中国加入WTO以后，中国展览业逐步与国际展览业接轨，展会组织者对展会实施国际标准化运作，是提高展会“质量”和功能的重要手段。目前国内知名品牌展会的组织机构也开始向国际展览组织申请品牌认证。标准化不仅使展会的功能和价值满足参展商和观众的需求，而且其标准化的整体性使展会品牌具有明确性、差异性、专业性特征，更容易被大众所认知。 7 r3 z5 o l6 n（二）展会市场需求适合性。现代展会已不再是单纯的商品展示交易的场所，而是
12、参展企业产品价值、服务价值、人员价值和形象价值综合展示平台。分析展会市场需求适合性，就是结合自身优势，根据参展商和观众的认知习惯、需求，对展会的内容、服务市场、产品市场、目标客户进行科学定位，对展会的核心价值进行评估，以提高品牌展会的核心竞争力。（三）展会质量的协调性。品牌展会主要针对的是高端市场，其价值层面不是单一的、死板的产品层面，任何商人或参观者参观展览会不仅仅是寻找单纯的产品，而是一个满足需求、提供利益价值的一揽子解决方案。展会质量体现在这种价值层面的协调性：一是展会组织者对组织系统内部各部门和推广、营销环节的协调。品牌展会的运作必须形成统一形象标识、经营理念、行为标识等，并渗透到内部
13、的每一个营销环节，以高效的管理、优质的服务提高展会的服务质量；二是展会组织者与合作伙伴之间的协调。合作伙伴包括展会营销代理商、分销商、广告商、旅游服务、展览搭建、宾馆酒店、保险、运输、海关等，展会组织者必须与合作伙伴形成共同的价值观和完善的价值链，以保证展会的核心价值的长期稳定，使展会“质量”不致在中途受损；三是展会周期与“展品”市场周期的协调。展会周期的把握依赖于对“展品”市场周期的分析基础上。不断协调展会周期与“展品”市场周期的关系，调整“展品”功能，是展会品牌不断延展，使展会的“质量”得到长期稳定地发展。7 B$ F; Z8 H, J% X( 8 a* ?! t% g1 F3 E4 N（
14、四）展会质量的竞争性。展会质量是在市场竞争中为参展商和观众认知判别的，是通过品牌活力和品牌优势体现的。品牌的差异化、特色化与专业化形成品牌活力；品牌在参展商和观众中的知名度、美誉度是品牌优势的体现。展会市场竞争不是单一的行为，而是展品促销力、形象力的综合较量。（5） 展会质量的动态性。品牌展会质量是依时代的变迁而变化的。不同时代及时期，参展商和观众的需求水平、结构及兴趣会有很大差异，这必然导致参展者与观众对展会质量的评估标准的变化。因此，品牌展会的营销推广要不断地调查市场、分析市场、把握市场走向、研究展会服务对象习惯与需求的变化，在动态中去寻求品牌的管理与营销方法。本人在“2004中国（连云港
15、）新亚欧大陆桥国际旅游及用品博览会”策划案中，就是以搭建新亚欧大陆桥旅游会展平台为战略目标，结合新亚欧大陆桥经济区域的宏观政策环境和连云港的地理区位优势和产业状况，确定了展会的区域性、国际性、专业性功能和特征；根据这一功能和特征，结合地方、行业、区域的不同价值层面和利益取向，确定了组织机构层圈和服务市场定位；根据服务市场定位，分析了地方、区域、国际三个市场层圈的需求状况，确定了展会的推广步骤、手段和发展目标；根据战略目标要求对展会导入了CIS品牌战略进行宣传造势，扩大了展会的知名度和影响力。三、找支撑点 h& i0 Q$ w h# W* 4 w% d就是根据品牌展会的切入点和结合点，应用“分解法”的对展会品牌推广的支撑系统进行分析、判断的过程，它包括展会推广过程中，创新、激励、保障、宣传、组织和融资机制系统的分析，是展会实施品牌战略的基础。在现代会展市场营销中，展会的推广过程就是创立品牌、发展品牌的过程。展会“质量”的竞争集中在品牌的竞争上。展会推广必须借助品牌运作。展会推广是展会组织者的营销战略行为，是展会组织系统的中心议题和持续不断努力进行的工作。在这个长期艰苦运作过程中，除了组织者要明确树立展会品牌的全面营销质量观念，还应千方百计集思广益建立为展会推广而配套的支撑系统，这个系统包括以下几个方面：$ V$ R+ ;
