邮政企业会计科目使用规范试行

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1、邮政企业会计科目使用规范(试行)第一章 总体规范为实现全国邮政企业会计核算的统一、规范,增强会计信息的准确性、可比性和有用性,提高会计信息质量,集团公司制定了邮政企业会计科目使用规范,作为会计人员进行账务处理的依据。集团统一的会计科目由集团公司设置和维护。各基层企业需要增加会计科目的,应通过省公司上报集团公司批准,并由集团公司负责设置和维护。邮政企业会计凭证分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。企业发生收付款经济事项时,会计人员要统一使用收款凭证和付款凭证进行账务处理。在制作收款凭证时,借方科目只能是现金类科目(现金、银行存款、其它货币资金),不能有其他会计科目;在制作付款凭证时,贷方科目只能是现

2、金类科目,不能有其他会计科目。设置“上年结转”和“结转下年”明细科目的会计科目,应于年末将除“结转下年”科目外的其他明细科目余额结转至“结转下年”科目;并于次年初将“结转下年”科目余额结转至“上年结转”科目。第二章 资产1001 现金1. 核算内容:本科目核算企业的库存现金。2. 科目设置:本科目按币种设置“人民币”、“外币”明细科目。3. 科目使用规范:(1) 从银行提取现金,根据支票存根所记载的提取金额填制付款凭证,借记本科目,贷记“银行存款”科目;将现金存入银行,根据银行退回的进账单填制付款凭证,借记“银行存款”科目,贷记本科目。(2) 企业因支付内部职工出差等原因所需的现金,按支出凭证

3、所记载的金额,借记“其他应收款-职工借款”科目,贷记本科目;收到出差人员交回的差旅费余款并结算时,按实际收回的现金,借记本科目,贷记“其他应收款-职工借款”;按应报销的金额,借记“邮政业务成本-业务费-差旅费”、“管理费用-差旅费”等科目,贷记“其他应收款-职工借款”科目。(3) 企业因其他原因收到现金,借记本科目,贷记有关科目;支出现金,借记有关科目,贷记本科目。(4) 发现的有待查明原因的现金短缺或溢余,通过“待处理财产损溢”科目核算:属于现金短缺,应按实际短缺的金额,借记“待处理财产损溢-待处理流动资产损溢”科目,贷记本科目;属于现金溢余,按实际溢余的金额,借记本科目,贷记“待处理财产损

4、溢-待处理流动资产损溢”科目。根据发生原因进行处理。4. 本科目期末借方余额,反映企业实际持有的库存现金。1002 银行存款1. 核算内容:本科目核算企业存放在银行或其他金融机构的存款;2. 科目设置:本科目按账户类别,设置“基本户”、“收入户”、“住房资金专户”、“税收专户”和“其他专户”明细科目。分开户银行和账号的明细核算通过辅助项核算实现。“辅助项-银行”中设置“工商银行、建设银行、中国银行、农业银行、其他银行”。(1) “基本户”核算企业的各项支出款以及收到上级企业拨入的款项;(2) “收入户”核算企业收到的营收款、报刊款、集邮预订款、商品销售款、其他业务资金款项、代收和暂收款项等,不

5、包括上级企业拨入的款项。(3) “住房资金专户”核算企业因住房制度改革等形成的专用资金;(4) “税收专户”核算企业按照税务机关要求设立的税收缴纳专用账户的资金。(5) “其他专户”用于核算除上述资金以外的其他专户的资金。3. 科目使用规范:(1) 企业应根据收到的结算凭据和有关的原始凭证,及时编制收付款凭证;(2) 发生的存款利息,根据银行通知及时编制收款凭证。(3) 企业发生外币业务时,应将有关外币金额折合为人民币记账。除另有规定外,所有与外币业务有关的账户,应采用业务发生时的汇率折合。期末,各种外币账户(包括外币现金以及以外币结算的债权和债务)的期末余额,应按期末汇率折合为人民币。按照期

6、末汇率折合的人民币金额与原账面人民币金额之间的差额,作为汇兑损益,分别情况处理:筹建期间发生的汇兑损益,计入“长期待摊费用”;与购建固定资产有关的外币专门借款产生的汇兑损益,按借款费用的处理原则处理;除上述情况外,汇兑损益均计入当期财务费用。4. 本科目期末为借方余额,反映企业实际存放在银行的款项。1009 其他货币资金1. 核算内容:本科目核算企业的外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款、信用卡存款、信用证保证金存款、担保函押金、票据承兑保证金、存出投资款等各种其他货币资金。2. 科目设置:本科目设置“外埠存款”、“银行汇票”、“银行本票”、“信用卡”、“信用证保证金”、“存出投资款”和“其他

7、”明细科目。3. 科目使用规范:(1) 外埠存款,是指企业到外地进行临时或零星采购时,汇往采购地银行开立采购专户的款项。企业将款项委托当地银行汇往采购地开立采购专户时,借记本科目,贷记“银行存款”科目。收到采购员交来供应单位发票账单等报销凭证时,借记“库存材料”、“商品采购”或“库存商品”等科目,贷记本科目。将多余的外埠存款转回当地银行时,根据银行的收账通知,借记“银行存款”科目,贷记本科目。(2) 银行汇票存款,是指企业为取得银行汇票按规定存入银行的款项。企业在填送“银行汇票委托书”并将款项交存银行,取得银行汇票后,根据银行盖章退回的委托书存根联,借记本科目,贷记“银行存款”等科目。企业应根

8、据发票账单及开户行转来的银行汇票第四联等有关凭证,经核对无误后,借记“库存材料”、“商品采购”或“库存商品”等科目,贷记本科目。如有多余款或因汇票超过付款期等原因而退回款项时,借记“银行存款”科目,贷记本科目。(3) 银行本票存款,是指企业为取得银行本票按照规定存入银行的款项。企业向银行提交“银行本票申请书”,将款项交存银行,取得银行本票后,根据银行盖章退回的申请书存根联,借记本科目,贷记“银行存款”等科目。付出银行本票后,应根据发票账单等有关凭证,借记“库存材料”、“商品采购”或“库存商品”等科目,贷记本科目。企业因本票超过付款期等原因而要求退款时,应填制进账单一式两联,连同本票一并送交银行

9、,然后,根据银行盖章退回的进账单第一联,借记“银行存款”等科目,贷记本科目。(4) 信用卡存款,是指企业为取得信用卡按照规定存入银行的款项。企业应按规定填制申请表,连同支票和有关资料一并送交发卡银行,根据银行盖章退回的迸账单第一联,借记本科目,贷记“银行存款”科目。企业用信用卡购物或支付有关费用,借记有关科目,贷记本科目。企业信用卡在使用过程中,需要向其账户续存资金的,借记本科目,贷记“银行存款”科目。(5) 信用证保证金存款,是指企业为取得信用证按规定存入银行的保证金。企业向银行申请开立信用证,应按规定向银行提交开证申请书、信用证申请人承诺书和购销合同。企业向银行交纳保证金,根据银行退回的进

10、账单第一联,借记本科目,贷记“银行存款”科目。根据开证行交来的信用证来单通知书及有关单据列明的金额,借记“库存材料”、“库存商品”等科目,贷记本科目和“银行存款”科目。(6) 存出投资款,是指企业已存入证券企业但尚未进行短期投资的现金。企业向证券企业划出资金时,应按实际划出的金额,借记本科目,贷记“银行存款”科目;购买股票、债券等时,按实际发生的金额,借记“短期投资”科目,贷记本科目。4. 本科目期末借方余额,反映企业实际持有的其他货币资金。1101 短期投资1. 核算内容:本科目核算企业购入的各种能随时变现并且持有时间不准备超过1年(含1年)的投资,包括各种股票、债券、基金等。企业购入不能随

11、时变现或不准备随时变现的投资,在“长期股权投资”、“长期债权投资”科目核算,不在本科目核算。2. 科目设置:本科目设置“股票”、“债券”、“基金”、“其他”二级明细科目,三级科目按照股票、债券、基金的名称设置,分别建立明细账,进行明细核算。3. 科目使用规范:(1) 企业购入的各种股票、债券、基金等作为短期投资的,按照实际支付的价款,借记本科目(相关明细科目),贷记“银行存款”或“其他货币资金”等科目。如实际支付的价款中包含已宣告但尚未领取的现金股利,或已到付息期但尚未领取的债券利息,应单独核算,企业应当按照实际支付的价款减去已宣告但尚未领取的现金股利,或已到付息期但尚未领取的债券利息后的金额

12、,借记本科目(相关明细科目),按应领取的现金股利、利息等,借记“应收股利”、“应收利息”科目,按实际支付的价款,贷记“银行存款”或“其他货币资金”等科目。(2) 投资者投入的短期投资,按照投资各方确认的价值,借记本科目(相关明细科目),贷记“实收资本-法人资本”等科目。(3) 企业接受的债务人以非现金资产抵偿债务方式取得的短期投资,或以应收债权换入短期投资的,按应收债权的账面价值加上应支付的相关税费,借记本科目(相关明细科目),按该项应收债权已计提的坏账准备,借记“坏账准备”科目,按应收债权的账面余额,贷记“应收账款”等科目,按应支付的相关税费,贷记“应交税金”等科目。支付相关税费时,借记“应

13、交税金”等科目,贷记“银行存款”科目。如果所接受的短期投资中包含已宣告但尚未领取的现金股利,或已到付息期但尚未领取的债券利息,应按应收债权的账面价值加上应支付的相关税费,减去应收股利或应收利息后的余额,借记本科目(相关明细科目),按应收股利或应收利息,借记“应收股利”或“应收利息”科目,按该项应收债权已计提的坏账准备,借记“坏账准备”科目,按应收债权的账面余额,贷记“应收账款”等科目,按应支付的相关税费,贷记“应交税金”等科目。支付相关税费时,借记“应交税金”等科目,贷记“银行存款”科目。涉及补价的,分别情况处理:1) 收到补价的,按应收债权的账面价值减去补价,加上应支付的相关税费,借记本科目

14、(相关明细科目),按该项应收债权已计提的坏账准备,借记“坏账准备”科目,按应收债权的账面余额减去补价,贷记“应收账款”等科目,按应支付的相关税费,贷记“应交税金”等科目。按收到的补价,借记“银行存款”科目,贷记“应收账款”等科目。支付相关税费时,借记“应交税金”等科目,贷记“银行存款”科目。2) 支付补价的,按应收债权的账面价值和应支付的相关税费,借记本科目(相关明细科目),按该项应收债权已计提的坏账准备,借记“坏账准备”科目,按应收债权的账面余额,贷记“应收账款”等科目,按应支付的相关税费,贷记 “应交税金”等科目。支付补价和相关税费时,借记本科目(相关明细科目) 、“应交税金”等科目,贷记

15、“银行存款”科目。(4) 企业取得的作为短期投资的股票、债券、基金等,应于收到被投资单位发放的现金股利或利息等收益时,借记“银行存款”等科目,贷记本科目(相关明细科目)。企业持有股票期间所获得的股票股利,不作账务处理,但应在备查账簿中登记所增加的股份。(5) 企业出售股票、债券、基金或到期收回债券本息,按实际收到的金额,借记“银行存款”科目,按未领取的现金股利、利息,贷记“应收股利”、“应收利息”科目,按其差额,贷记本科目(相关明细科目)。结转的投资收益,借记本科目(相关明细科目),贷记“投资收益-短期投资收益-短期投资处置收益”科目;结转的投资损失,借记“投资收益-短期投资收益-短期投资处置

16、收益”科目,贷记本科目(相关明细科目)。企业出售股票、债券等短期投资时,其结转的短期投资成本,可以按加权平均法计算确定出售部分的成本。部分出售某项短期投资时,应按该项投资的总平均成本确定其出售部分的成本。4. 本科目期末借方余额,反映企业持有的各种股票、债券、基金等短期投资的成本。1102 短期投资跌价准备1. 核算内容:本科目核算企业提取的短期投资跌价准备;2. 科目设置:本科目设置“股票”、“债券”、“基金”和“其他”二级明细科目。3. 科目使用规范:企业应定期或者至少于每年年度终了,对短期投资进行全面检查,如市价低于账面价值(成本-已计提的短期投资跌价准备)的,按其差额,借记“投资收益-短期投资收益-计提短期投资跌价准备”科目,贷记本科目;如已计提跌价准备的短期投资的市价以后又恢复,应在已计提的跌价准备的范围内转回,借记本科目

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