project应用手册

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1、ProjectProject 20072007 应用技巧应用技巧 培训教材培训教材 单位名称单位名称:珠海经济特区乐其有限公司珠海经济特区乐其有限公司 日期：日期：2011 年年 9 月月 1 日日 目录 目录目录.2 PROJECT 2007 应用技巧培训教材应用技巧培训教材 4 1. MICROSOFTPROJECT 软件简介软件简介4 1.1. MICROSOFTPROJECT的特点4 1.2. MICROSOFT PROJECT 2007 主界面4 2. 案例分析案例分析.4 2.1. 编制项目进度计划5 2.1.1. 前期准备：建立项目 .5 2.1.1.1. 创建新项目.5 2.1

2、.1.2. 输入关键项目信息 5 2.1.1.3. 设置项目日历 .5 2.1.2. 步骤 1：确定项目目标 6 2.1.3. 步骤 2：建立里程碑6 2.1.4. 步骤 3：建立 WBS7 2.1.4.1. 工作分解结构的步骤.7 2.1.4.2. WBS 示例：活动.7 2.1.4.3. 办公室搬迁任务分解图.7 2.1.4.4. 输入任务及其工期 8 2.1.4.5. 软件设置里程碑8 2.1.4.6. 将任务按结构组织到逻辑大纲中.9 2.1.4.7. 编辑任务列表 .10 2.1.4.8. 任务间的逻辑关系 10 2.1.5. 步骤 4：网络图 .11 2.1.6. 步骤 5：甘特图

3、 .11 2.1.7. 步骤 6：资源估计12 2.1.7.1. 创建资源列表 .12 2.1.7.2. 为任务分配资源12 2.1.8. 步骤 7：成本估算13 2.1.8.1. 为资源分配成本13 2.1.8.2. 设置固定任务成本 14 2.1.8.3. 定义成本累算的时间.14 2.1.8.4. 查看任务或资源成本.14 2.1.8.5. 查看整个项目的成本.15 2.1.8.6. 在屏幕上查看整个项目.15 2.1.8.7. 确定关键路径 .15 2.2. 项目跟踪 16 2.2.1. 步骤 8：评估.16 2.2.1.1. 保存比较基准计划 16 2.2.1.2. 检查任务是否正按

4、计划进行16 2.2.1.3. 输入任务的实际开始和完成日期.17 2.2.1.4. 输入任务的实际工期.18 2.2.1.5. 按百分比来更新任务进度 .18 3. 实操演练实操演练.19 Project 2007 应用技巧培训教材 1. MicrosoftProject 软件简介软件简介 1.1. MicrosoftProject 的特点的特点 应用最广的项目管理软件，占据全球市场的 75%； 大部分项目管理专业培训的必修课程； MicrosoftOfficeSystem 的集成组件，易学； 很强的专业性，需要具备一定的项目管理专业知识：WBS、网络图、甘特图、逻辑关系、 工期等。 1.2

5、. Microsoft Project 2007 主界面主界面 2. 案例分析案例分析 办公室搬迁， 项目管理视频背景介绍：剧中的主人公叫丽兹，她负责对办公室搬迁 项目进行管理。可是项目开始后不久就没能赶上进度并且开始超支。有一天丽兹偶然在她 的电脑上找到了一个交互式软件程序。通过这个软件程序，她了解了成功的项目管理涉及 哪些关键阶段。在项目团队的帮助下，项目最终准时完工并且没有超出预算。 请为此项目制作一个实施计划。从 2011 年 9 月 1 日开始，用 7 周的时间去完成这个 搬迁项目。 2.1. 编制项目进度计划编制项目进度计划 2.1.1. 前期准备：建立项目前期准备：建立项目 创建

6、日程安排的第一步是创建一个新文件、确定项目的开始和结束日期并输入总体的项 目信息。在完成此课后，你将会获得一个 MicrosoftProject 文件，其他包括项目名称和其 他重要信息、项目的开始或结束日期以及项目日历。包括三个步骤。 2.1.1.1. 创建新项目创建新项目 在 MicrosoftProject 中创建新项目时，可以输入项目的开始或结束日期，但是同时输入 两个日期。我们建议您只输入项目的开始日期，然后让 MicrosoftProject 在您输入所有任 务并完成了这些任务的日程安排之后计算出结束日期。 如果项目必须在某个日期之前完成，只需入项目的结束日期。即使您一开始是按项目的

7、 结束日期进行日程安排的，在项目的工作开始后，最好按项目的开始日期进行日程安排。 1、 单击“新建”按钮。 2、 “新键”按钮可能暂时被隐藏了。如果没有足够的空间显示所有按钮，它可能不 会显示出来。单击“其他按钮”按钮，然后单击“新建”按钮。 3、 单击“项目”菜单下的“项目信息”命令，修改对话框的“开始日期” ，改为 2011 年 9 月 1 日。然后单击“确定”按钮。 4、 单击“保存”按钮。 5、 在“文件名称”对话框中，键入项目的名称，然后单击“保存”按钮。 提示：可以随时改变项目信息，只需单击“项目”菜单中的“项目信息”命令。 2.1.1.2. 输入关键项目信息输入关键项目信息 每个

8、项目包括一组特有的组件：其包含的任务、工作人员以及项目目标。为了记住并传 送这些重要的详细信息，输入与项目有关的信息，并在需要时查阅这些信息。 1、 单击“文件”菜单中的“属性”命令，然后单击“摘要信息”选项卡。 2、 输入与项目有关的信息，例如管理和维护项目文件的人员、项目目标、任何已知 的实现目标的难点以及其他一般性的项目注释。 3、 单击“确定”按钮。 2.1.1.3. 设置项目日历设置项目日历 可以修改项目日历，以反映项目中每个人的工作时间。日历的默认值为星期一至星期五， 上午 8：00 至下午 5：00，其中有一个小时的午餐时间。 可以指定非工作时间，例如周末和晚上的时间以及一些特定

9、的休息日，如节假日等。 1、 单击“工具”菜单中的“更改工作时间”命令。 2、 在日历中选择一个日期 如果要在整个日历中修改每周中的某一天，例如，希望每周五下午 4：00 下班，单击日 历顶端那天的缩写。 如果要修改所有的工作日，例如，希望从星期二到星期五的工作日上午 9：00 上班，单 击一周中第一个工作日的缩写（例如星期二的缩写为 T） 。按住 Shift 键，然后单击一周中 最后一个工作日的缩写（例如星期五的缩写为 F） 。 3、 如果要将某些天标记为非工作日，单击“非工作日”单选按钮，如果要改变工作 时间，可单击“非默认工作时间”单选按钮。 4、 如果在第 3 步中单击了“非默认工作时

10、间”单选按钮，请在“从”文本框中键入 开始工作的时间，在“到”文本框中键入结束工作的时间。 5、 单击“确定”按钮。 示例：假设 2011/9/2 为公司假期，选择 9 月 2 日方框，在“例外日期”选项卡下面的名 称下面设置为“公司假期，设置好开始日期和结束日期，所有跨越 9 月 2 日的任务的完成 时间都自动往后挪动一天。 2.1.2. 步骤步骤 1：确定项目目标：确定项目目标 成果目标：2011 年 10 月 19 日举行办公室正式搬迁。 工期目标： 2011 年 9 月 1 日- 2011 年 10 月 19 日 总工期 7 周 成本目标：项目本控制在 40 万元以内。 2.1.3.

11、步骤步骤 2：建立里程碑：建立里程碑 一些并不属于过程的任务，它只是一个重要的时间点。这时这个工期为 0 的任务称之为 “里程碑”任务。因软件建立里程碑的方法和我们实际操作有些区别，我们首先手写或在 Excel 表单中建立项目的里程碑，案例如下： 办公室搬迁项目重大里程碑 单位时间：周 序 号 工作 1234567 1 搬迁方案审批通过 2 网络设备安装完成 3 搬迁结束 备注： 为里程碑日期 2011/9/15 2011/10/12 2011/10/19 2.1.4. 步骤步骤 3：建立：建立 WBS 定义：WBS 是一种将复杂任务分解为简单任务的方法。 作用：可将项目分解到相对独立的、内容

12、单一的、易于成本核算与检查的工作单元。 WBS 作为项目计划和跟踪的基础。 2.1.4.1. 工作分解结构的步骤工作分解结构的步骤 2.1.4.2. WBS 示例：活动示例：活动 2.1.4.3. 办公室搬迁任务分解图办公室搬迁任务分解图 2.1.4.4. 输入任务及其工期输入任务及其工期 任务是构成项目的基本单元，任何项目的实施都是通过完成一系列的任务来实现的。 建 立任务-开始制定项目时，一般先输入主要的、概略性的步骤来实现项目的目标。通常，项 目是由一系列相互关联的任务组成。一个任务代表了一定量的工作，并有明确的可交付结 果；它应当是很短的，以便定期跟踪其进展情况。任务通常应介于一天到两

13、周之间。 按照发生的先后顺序输入任务，然后估计完成每项任务所需的时间，将估计值作为工期 输入。也可以从 Execl 中将任务 Copy 过来。MicrosoftProject 利用工期计算完成任务的工 作量。 注释请不要为每项任务都在“开始时间”和“完成时间”域中输入日期， MicrosoftProject 根据任务的相关性计算其开始和完成的日期。有关这些信息的输入方法， 您将会在下一课中学习。 1、 单击“视图”菜单中“甘特图”命令。 2、 在“任务名称”域中键入任务名称，然后按 Tab 键。 MicrosoftProject 为此任务输入估计为一个工作日的工期，并且工期值后面带有一个问号。

14、 3、 在“工期”域中，键入每项任务的工作时间，单位可以是月、星期、工作日、小 时或分钟，不包括非工作时间。您也可以利用下面这些缩写： 月=mo 星期=w 工作日=d 小时=h 分钟=m 注释为了标明是估计工期，请在工期之后键入一个问号。 4、 按 Enter 键。 2.1.4.5. 软件设置里程碑软件设置里程碑 在“标识号”域（最左侧的域，例如 3）中，点击鼠标右键，选中“新任务” ，我们打开 “办公室搬迁.xls”工作薄中的“项目重大里程碑”工作表，将“工作”项中的内容（如： 搬迁方案审批通过）复制到刚才新任务的任务名称空白区域，在“工期”域中键入“0d” 。 双击“搬迁方案审批通过”任务

15、名称，弹出“任务信息对话框” ，选中前置任务选项卡，将 “重新分配 IT 系统方面的工作”设为“搬迁方案审批通过”里程碑的前置任务。 同样的方法，我们将“网络设备安装完成 、搬迁结束”设置为里程碑。 注释：除了工期为 0 的任务会被自动标记为里程碑之外，也可以将任意一项任务标记为 里程碑。如果要将某个任务标记为里程碑，请单击“任务名称”域中的任务，然后单击 “任务信息按钮” ，然后单击“高级”选项卡，选中其中的“标记为里程碑”复选框。 提示如需查看所有的里程碑，单击“筛选器”列表中的“里程碑”命令。如需再次查看 整个项目，单击“筛选器”列表中的“所有任务”命令。 2.1.4.6. 将任务按结构

16、组织到逻辑大纲中将任务按结构组织到逻辑大纲中 大纲可以帮助您将任务组织成更易于管理的模块。将相关的任务按一定层次缩进到概括 的任务中，从而创建层次化的结构。这些概括的任务称作摘要任务；摘要任务下面附属的 任务称作子任务。摘要任务的开始和完成日期取决于其最早的子任务的开始日期和最晚的 子任务的结束日期。 如果要组织大纲，可以利用大纲按钮： “降级”按钮 “升级”按钮 “显示子任务”按钮“隐藏子任务”按钮 “显示所有子任务”按钮 1、 单击“视图”菜单中的“甘特图”命令。 2、 单击第一个要作为子任务的任务。 3、 单击“插入”菜单中的“新任务”命令。 4、 在插入行的“任务名称”域中，键入新的摘要任务的名称。 5、 在“任务名称”域中，选择要作为子任务的任务。 6、 单击“降级”按钮，将这些任务降级。 提示可以利用鼠标迅速地降级或升级一项任务。选中这个任务，然后将鼠标指针放到任 务名称的第一个字上。在指针变成双向的箭头后，向右拖指针可以降级任务，而向左则可 以升级任务。 2.1.4.7. 编辑任务列表编辑任务列表 在创建任务列表的过程中，可能需要将大任务分割成小任务，并重新安排这些任