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1、湖北神农磷业科技股份有限公司“5S”试行制度草案第一条 总则 为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境，使公司办公管理、现场管理及文化建设提升到一个新层次，同时提高客户满意度，特制定此试行制度。第二条 本制度适用于公司本部及三新园区员工。第三条 办公室“5S”管理规范（一）整理 1、每月25日之前对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）的，文件统一按照公司档案管理制度执行。 2、每月25日之前对表单记录（包括电子文档）作盘点，盘点后的有效表单记录按照公司档案管理制度执行。 3、对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区分其“要”和“不要”。分类如
2、下： 1) 设备：电脑、打印机、文具、书籍等。 2) 空间：柜架、桌椅、储物箱、文件柜等。 3) 物品：个人用品、装饰品。 4、依据必要品的使用频率和常用程度基准表决定物品的“要”与“不要”。 5、“不要”物品经各部门主管判定后，集中报废或拍卖。必要品的使用频率和常用程度基准表常用程度使用频率处理方法低过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用丢弃中1、在过去的半年中只使用过一次的物品集中存放2、一个月使用一次的物品高1、一周使用一次的物品保存在办公室2、每天都使用的物品3、每小时都要使用的物品（二）整顿1、办公桌：桌面除电脑、口杯、电话、烟灰缸，不允许放其他物品；人离开半小时以上应将桌面收拾干
3、净。2、抽屉：根据公司现有抽屉的格局，暂定分类放置这些东西：a、公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器等并划区域放置；b、A4的文件资料（分类标识放置）；c、个人物品，如工作服、手袋等。3、坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开半个小时以上，椅子应放回桌洞内。4、垃圾篓：置于指定地点，不得随意移动，垃圾不得外溢，垃圾娄装到2/3时情形更换清理；5、饮水机：置于指定地点，不得随意移动。6、报刊：必须上报架，或阅完后放到指定地点。7、个人物品：如摩托车头盔、外衣、手袋请置挂于衣帽间或抽屉内，严禁随意放在办公桌椅上；下班后，将口杯、烟灰缸放回抽屉，安
4、全帽挂在指定地点，工作服放入抽屉。8、桌洞下不得堆积杂物。9、文件柜： 1）文件柜必须定置摆放，文件柜内的物品也必须分类并定置摆放； 2）文件柜表面贴标签，标签一律贴在门的左上角；3）文件柜内贴有“物品清单”，“物品清单”一律贴在门的左上角；4）文件柜内物品必须按“物品清单”摆放整齐，不允许混乱摆放；5）文件柜最高允许堆放5层（特殊地方适当考虑）。10、文件、资料管理整顿： 1）档案管理依据公司档案管理制度执行； 2）将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，此外还有机密类文件。根据应用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种，常不用的文件要尽快处置； 3）硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰
5、，电子文件需要永久、长期保存的，应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存； 4）储存公用信息的U盘采取保护措施，使大家都自觉地小心使用。并且为了明确存储在硬盘和U盘里的信息联系，建议在U盘的标签上注明题目。（三）清扫公司办公楼有专门的保洁人员，公共区域（如通道、楼梯）不需清扫，清扫的对象主要是个人办公区域：桌面，桌洞；办公设备：电脑、传真机、复印机、打印机等等。清扫基准对象清扫标准要求周期清扫时间个人区域桌面干净整洁、桌洞内无垃圾、无杂物遗落每天5分钟清扫每天下班后5分钟办公设备主机和重点部位的正面、背面、送风口无污垢每周一次每周五下班前15分钟文 档1、文档 桌面、电脑中不能有失效文件，不
6、可轻易看到机密文件；每月一次月末 2、超过保管年限的表单及时集中销毁，保管年限内的表单装订送行政事业部归档；3、无破旧的卡片、册子、档案、报刊等；4、无用的手稿与工作无关的文件 。第四条 生产现场“5S”管理规范（一）整理1、对所辖区域的物品、设备、工具、空间做盘点，并区分其“要”和“不要”分类如下： 1）设备：根据各生产单元的属性决定设备的种类。 2）物品：备品零件、整修品、产品、半成品、边角料、包装材料等。 3）工具：生产工具、搬运工具、维修工具、清洁工具等。 4）空间：工作台、更衣室、工具箱、堆放场所等。2、依据5S推行计划中的现场整理具体实施办法确定物品的“要”与“不要。3、每月25日
7、之前，“不要”物品经各部门主管判定后，按照公司仓库管理制度所规定程序，退还到仓库，由仓库分类存放。同时，仓库规定物品存放期限，到期后，联系相关部门进行处理。4、园区各生产单元在堆场放置废弃物品时，按照具体区域规定放置，不能乱丢、乱放。（二）整顿1、标识1）地面通道需明确标识；2）安全标识，对危险源、危险地挂上相应的安全标识；3）生产相关区域标识标准类别区域线标识牌字体颜色宽度线型待检区蓝色50 mm实线蓝色白色，黑体待判区白色50 mm实线白色黑色，黑体合格区绿色50 mm实线绿色白色，黑体不合格区黄色50 mm实线黄色白色，黑体废品区红色50 mm实线红色白色，黑体工位器具定置点黄色50 m
8、m实线物品临时存放区黄色50 mm虚线“临时存放”字样通道黄色50 mm实线2、设备1）设备名称及使用说明、责任人予以标识；2）危险处进行安全标识；3）不移动的设备不要划线；4）移动的设备要安排区域放置。3、工具 1）清扫工具、生产工具指定固定地方存放并划线标识，划线标准见上表； 2）工具柜定置摆放，工具柜内的物品也分类并定置摆放；3）工具柜表面贴标签，标签一律贴在门的左上角；4）工具柜内贴有“物品清单”，“物品清单”一律贴在门的左上角；5）“物品清单”包括种类、型号、数量、放置点等；6）工具柜内物品必须按“物品清单”摆放整齐，不允许混乱摆放；7）所有工具在用完后，放置在指定地点；8）工具数量
9、根据各生产单元实际情况必须明确确定。 4、仓库 1）仓库、各生产单元根据自己实际情况，确定物品的保管方式和存货量； 2）原材料、零部件、各种容器和工具的摆放不得超高，不得超过3.6米；3）物品放置分类、分区域放置，并按照指定类别、区域放置，不能混放，同时对放置进行明确标识；4）箱重的物品，定置在尽可能低的地方；5）大量生产经常用的物品，定置在发料口较近的地方； 6）库房设物品受理、验收、检数、检查和临时停滞区域（划线标识），以调整物品的不平衡状态； 7）库房安全通道畅通，标记清楚，不准堆放任何物品； 8）对有安全要求的物品，应符合工厂安全定置规定，并用安全标识明示。 5、工作台1）工作台所需物
10、品定点划区放置，如工作记录本、工艺文件、通知、电话等，在物品使用完毕后或下班时，将其摆放到指定位置；2）离开座位时，将椅子摆正，超过半小时将椅子放进桌洞；3）私人物品除口杯外不得带入操作间，下班后将口杯带离操作间，放入私人物品柜。 6、更衣室1)根据公司现有条件，有更衣室、更衣柜的部门、生产单元，指定专人对其进行管理；2）更衣室、更衣柜必须设置防盗设施；3）各部门、生产单元必须对更衣室进行编号，并做好更衣室的标识、定置管理。（三）清扫1. 公共通道要保持地面干净、光亮。2. 作业场所物品放置归位，整齐有序。3. 厂区场地、道路无积水、不起尘，窗、墙、地板保持干净亮丽；垃圾或废旧设备应及时处理，
11、不得随处堆放。厂区内不得有蚊蝇滋生场所。4. 设备、工具、仪器使用中有防止不干净措施，并随时清理。5. 车间员工要及时清扫划分区域卫生，确保干净、整洁。6、各部门、生产单元根据自己办公、现场实际布局和生产情况：1）建立清扫责任区（室内外）A、利用公司的平面图，标识各责任区及负责人。B、各责任区应细化成各自的定置图。C、必要时公共区域可采用轮值的方式。2）执行例行扫除，清理脏污A、规定例行扫除的内容，每日、每周的清扫时间和内容。B、清扫过程中发现不良之处，应加以改善。如墙壁、天花板脱落死角、擦拭不到的地方地板破损的地方配线、配管上部的擦拭机器设备周围的清扫转角的清扫日光灯内壁和灯罩的清扫洗手间、
12、茶水间地板的清扫工作台、桌子底部的清扫橱柜上下部的清扫清扫用品本身保持清洁与归位C、调查污染源，予以杜绝（1）脏污是一切异常与不良的根源电路板上的脏污，是短、断路的主因。机器上残留的切屑，会影响到精度。加工、维修削油的流淌，会造成马达过热、烧坏。（2）调查脏污的源头：调查一般污染的源头。对污染的形态、对象予以明确化。调查发生部位、发生量，影响程度。研究采取对策。（3）检讨脏污的对策：杜绝工式、收集式。杜绝式针对源流部分进行管理，从技术层面入手，如改善生产设备，修理损坏部分，省略产生脏污的工序等。如设计免用油路设备，可去掉油污；密封圈的更新可杜绝渗漏。收集式在无法杜绝污染发生时应于污染产生后进行有效的收集。第五条 “5S”活动巡查制度（一）现场、办公人员实行上班、下班五分钟/十分钟自检活动；（二）班组长，每天至少对其责任区和公共区域检查一次，并填写巡查记录表，休息时间除外；（三）车间5S推行小组成员，每周至少对其责任区巡查两次，并填写巡查记录表；（四）车间负责人，每周至少对整个车间巡查一次，并填写巡查记录表；（五）5S推行办公室在每周五，对推行5S活动的车间进行巡查，并通报，对不足的地方提出整改措施，并上报推行委员会讨论、审核后实施。 本制度属试行制度，各生产单元、部门根据自己自身情况，在总体制度的基础上制定细则。
