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1、 文档类型会议管理制度文档版本1.0编制日期2010.1.13编制部门行政管理中心 公 司 会 议 管 理制 度 目 录第一章 公司会议管理制度第一条 总经理办公会议第二条 副总例行会议第三条 公司扩大会议第四条 专项工作会议 第五条 公司总经理秘书负责总经理办公会议的以下工作第六条 总经理办公会议的材料上报第七条 会议内容 第八条 会议纪律第九条 本制度由总经办负责解释第二章 会议室管理制度附件1. 会议签到表附件2. 会议室使用登记表第一章 公司会议管理制度为规范公司会议程序，明确会议任务，提高会议质量和效率，扎实有效地做好公司各项管理工作，特制定本制度。第一条 总经理办公会议：一、会议时
2、间：每月最后一周周五的下午16：00召开，如遇特殊情况需改变会议时间的，则由总经办秘书或授权人通知为准。二、 参会人员: 公司总经理、副总、分（子）公司总经理、总监、部门级(含副经理)以上和主持工作负责人，必要时可吸收其他有关人员列席会议。第二条 副总例行会议：一、会议时间：每周五的下午16：00召开，如遇特殊情况需改变会议时间的，则由该中心负责人通知为准，与总经理办公会议时间冲突时，将与总经理办公会议合并召开。二、参会人员: 公司副总级以下总监、分（子）公司总经理、部门经理（含副经理）主管和主持工作负责人。必要时可吸收其他有关人员列席会议。第三条 公司扩大会议：一、会议时间：由总经理视需要决
3、定召开，具体时间由总经办秘书或总经理授权人通知为准。二、参会人员为：公司主管级以上人员（包括例行会议参会人员）。第四条 专项工作会议：解决总经理提出某项议题或公司专项工作的需协调解决而召开。第五条 公司总经理秘书负责总经理办公会议的以下工作：一、 会前准备。二、调整会议时间后参会人员的通知工作。三、准备开会需要的文书资料，在会议开始以前分发给参会人员。四、 担任会议记录工作，妥善保管会议记录本，对会议内容严守秘密。五、 会后收回有密级要求的会议资料。六、 总经理办公会议会后1-2天内整理形成会议纪要，呈总经理执行秘书签发；并根据下发范围在会后三日内下发。（其他会议将根据总经理要求进行相关会议纪
4、要的形成工作）第六条 总经理办公会议的材料上报：一、上月份本中心或本公司的经营及管理情况。 二、 领导交办、公司督办或有关主管部门交办事宜的完成情况。 三、 上月计划所做工作的完成或进展情况。 四、 工作中的问题与困难； 工作中的得与失。 五、 本月工作计划。本月工作计划要求详实具体而不是从宏观上泛泛而论，其主要包括（但不限于）以下内容：经营业务目标；成本、费用控制；比上月和过去有所进步、有所改进的方面；资金使用计划；对工作中的问题与困难的解决方案；需要协调解决的有关问题。六、 上报时间：在每月最后一周周三下午下班前报至总经办（同时电子版直接上传至公司邮箱）。第七条 会议内容：一、 各中心总监
5、及分子公司负责人根据本月工作计划汇报本月的工作完成情况，未完成事项与原因，解决办法、需公司的帮助及次月的工作计划和重大事项的工作方案等。 二、 对各块工作的通报及需要提请集团领导解决或协调的问题。三、 相关问题的讨论及相关工作的安排。 四、 其他需要解决的问题。第八条 会议纪律：一、 与会人员应提前5分钟到位并签到，不得无故缺席；确因有事不能到会的，应提前2小时向上一级主管领导请假批准（适用于主管与部门经理）；总监级及以上人员请假需经总经理批准并授权专人代为汇报工作。二、 会场应保持安静不得随意进出会场，不准交头接耳；手机必须处于振动或关机状态，确需拔打、接听电话时必须到会场外进行，如有违反将
6、处以50元罚款。三、 会上允许持有不同观点和保留意见，但一旦在会上形成决议，无论个人同意与否，都应该认真贯彻执行。四、 总经办负责计划管理及会议决策的跟踪与落实，严格按照会议精神监督工作进展及执行情况。 五、 参会人员每迟到一次罚款50元，每缺席一次罚款100元；罚款当日交付行政部统一保管，如不主动交款，将从个人工资或相关费用中以双倍罚金扣除。六、 会议的行政部门为公司行政中心。 七、 没有特殊情况，会议召开不再另行通知。 第九条 本制度由总经办负责解释，本制度自签发之日起执行。第二章 公司会议室管理制度一、 会议室由行政管理中心行政部统一管理，协调安排。二、 各部门可以在会议室内召开会议、接
7、待客人或进行教学活动。三、 各部门使用大、小会议室原则上要提前一天预定；如遇紧急会议、临时会议视预定情况给予协调安排。四、 由使用单位到行政部填写会议室使用登记表，明确会议时间、参会人数、需使用的仪器、物品及其他需注意的事项，由行政部进行布置、安排。五、 各部门使用会议室应注意保护室内物品、设施、设备的安全，如有丢失、损坏应给予赔偿。六、 行政部负责会议地点的统筹安排，根据会议的性质不同，对会议室进行不同的布置、安排。七、 保洁员应在会议开始前做好会议室整理和清洁工作，会议结束后负责整理、清洁会议室。八、 行政部应明确所负责的会议室的位置、大小、可选择的用途等情况，对于会议室内的资产、电器设备
8、及其他各种物品的数量、状况等需登记造册，妥善保管；应提前向会议室使用部门、项目明示。九、 行政部负责会议室内所有资产的领用和管理，对资产的损坏负有查明和赔偿责任，对于资产的自然损耗应及时上报，并做好更换和报废手续。十、 行政部负责会议室的日常管理和维护保养。十一、 非会议、接待、教学活动或未经批准的会议、接待、教学活动不准使用会议室。十二、 未事先通知行政部在会议室使用的各种设备如有损坏，自行负责。附件1.会议签到表会议主题： 会议时间： 会议地点：序号姓名部门到场时间123456789101112131415161718192021222324附件2.会议室使用登记表日期 部门会议主题 参会 人数使用时间所需物品
