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1、学院行政办公室管理人员工作职责双击自动滚屏发布者：管理员 发布时间：2008-12-28 阅读：2121次 为贯彻管理育人、服务育人的办学宗旨和工作方针，不断提高我院行政办公室人员的工作效率和工作质量，结合我院教学、科研、行政等工作的实际情况，特在我院行政办公室设立主任、副主任兼人事秘书、教研秘书、科研秘书、内勤、助理等六个岗位，并制定本工作职责。一、办公室主任的工作职责 1、支持和配合院领导做好有关工作，当好助手。2、积极主动向院领导提出有关的工作建议和工作思路，当好参谋。3、准时参加院党政联席会议并做好记录，同时贯彻执行联席会议的有关精神和决定，及时做好我院的大事记工作。4、管好办公室，保
2、证其正常运转，完成办公室的有关工作任务。5、了解办公室各工作人员的工作情况，充分调动其工作积极性，关心同志，并做好团结工作。6、负责办公室人员的统一调度及有关考勤考绩工作。7、督促办公室人员及时下载有关文件进行张贴、更换，更好体现校务院务公开的精神。8、定期召开办公室人员会议，主要内容为研讨办公室的有关工作，总结有关工作情况，开展经验交流，提高员工的工作素质和工作水平。9、协助院领导做好应酬接待工作。10、协助院领导做好有关经费的使用结算工作及院办公用品的使用管理工作。11、协助院分管领导做好教职工的住房、医疗、福利等工作以及办公室的安全卫生工作。12、钻研理论水平，较好的完成有关文稿的起草撰
3、写，争取发表有关管理方面的文章。13、完成兼任的其他工作（如离退休、工会等方面工作）。14、全力参与处理院有关的突发事件及领导临时吩咐的工作任务。二、办公室副主任兼人事秘书的工作职责1、主动配合办公室正主任或院领导开展工作。2、积极主动地履行学校岗位职责中规定的工作任务。3、每年完成专题调查报告或管理方面的论文一篇。4、配合人事处、院领导搞好职称申报，材料收集评审等相关工作。5、负责人才积极引进及博士后进站材料的信息传递，并做好相关的管理工作。6、配合人事处、院领导搞好教师和党政管理人员的岗位聘任申报工作。7、配合人事处做好出国、回国、访问学者申报等项工作。8、配合院领导搞好教师评奖评优的有关
4、工作。9、配合人事处、院领导搞好教师工资的有关工作。10、配合人事处搞好年终教师“年终考核”和“出勤考核表”，并负责汇总，按时申报。11、认真收集人事档案资料，负责解答人事相关问题。12、完成兼任的其他工作（如文书档案、财务等）。13、完成领导临时吩咐的工作任务。三、教务秘书的工作职责1、负责全日制本科生的课务安排，上课期间正常理由的停、调课。2、负责全日制本科生的教材订购。3、负责全日制本科生的校公选课、院公选课、必修课的成绩登陆和计算机输入。4、负责全日制本科生一年二次的计算机等级考试、英语四、六级考试的报名工作，一年一次的基础必读书考试的报名工作。5、全日制本科生每学期期末的考务安排 ，
5、期末试卷的送印工作，承担部分监考任务。6、做好全日制本科生的教学计划的修订工作。7、负责全院教师的教改项目的申报工作。8、承担全日制本科生毕业论文、实习实践的管理工作，完成毕业论文选题、实习单位的汇总工作。9、负责每学期的全院教师的作业（全日制）登记工作。10、负责每学期的教学质量评估的汇总工作。11、协助分管领导做好每学期的期中教学检查工作。12、完成兼任的其他工作（如档案）。13、领导交付的其他工作。四、科研秘书的工作职责1、配合研究生处、院领导搞好硕士生、博士生的招生工作，包括：招生宣传、阅卷工作的安排、初试成绩的登录邮寄、复试名单的邮寄、复试安排及录取工作。2、负责博士生、硕士生、高校
6、教师进修班、攻读学位研究生及短期进修班学员的课务安排、临时停课、调课工作。3、负责博士生、硕士生学籍的日常管理工作及硕博毕业生、同等学历人员论文答辩前后的与学籍有关的审查管理工作。4、负责博士生六级外语、硕士生、进修生六级外语及省学位外语考试的报名工作。5、配合科研处、院领导搞好本系教师申报各级科研项目的宣传工作，并做好相关的管理工作。6、配合科研处、院领导搞好本系教师申报各级科研奖项的宣传工作，并做好相关管理工作。7、负责本院教师科研项目中期检查、后期结项的管理工作8、配合科研处搞好本院教师科研工作量的统计工作。9、配合院领导、各专业主任搞好国家级、省级重点学科的申报工作及中后期抽查评估工作
7、。10、配合院领导、各专业主任搞好“211工程”的申报工作及中后期的检查评估工作。11、配合研究生处学位办搞好本院教师增补博导、硕导工作的辅助工作。12、完成兼任的其他工作（如档案）。13、领导交付的其他工作。五、内勤工作职责1、及时收发信件。2、行政办公复印。3、打扫卫生。4、送取物件5、办公用品的日常保管维修。6、院值班、安全保卫等工作。7、完成领导交付的其他任务。六、助理的工作职责1、按院党委要求认真做好党务工作，认真做好党员基本信息管理系统的维护工作。2、认真对发展对象的材料进行初审，以保证发展党员材料齐备。3、做好培训入党积极分子和预备党员工作的具体事务。4、按时按比例足额收取党费，
8、并按比例上缴学校党委组织部。保留好留院党费，年底向全体党员公布党费收支情况。5、认真做好本科生、研究生的档案管理情况。6、按成教办要求认真做好成教工作，认真做好自考班的招生报名工作。7、制定好自考班课表，以保证自考班教学活动的顺利进行。8、做好成教办公室的接待、咨询等工作。完成上机卡制作、四六级英语报名、点名册印制等事物工作。9、协助教务秘书做好本科生的教学管理工作，重点是开学初和期末协助做好开学第一周的教学安排、期末考试等工作。10、领导交付的其他工作。七、资料室管理员岗位职责1、本着“读者至上、服务至上”的原则，全心全意为本院教职工、研究生和基地班学生服务。2、负责本室资料（包括书籍资料和
9、光盘资料）的订购和查询工作以及网上资料的查询辅导工作，尽量做到耐心、细致。3、熟悉本院老师的教学情况和研究方向及研究生的研究领域，主动、积极、有针对性地提供服务。4、认真做好新建学科的资料建设，不断完善“211工程”子项目、重点学科、基地班、解放前旧书、解放前旧期刊等数据库的建设。5、努力钻研业务，较好地掌握本专业基础理论和专业知识，在工作中不断提高服务质量。6、协调好和各兄弟院系资料室的关系，拓宽本院老师查询资料的途径。7、工作量饱满，按要求不折不扣完成工作任务。8、严格遵守工作纪律，严格遵守学校的一切规章制度，做到不迟到、不早退、有事请假。9、不断积累和丰富本岗位工作经验，能独立地、卓有成效地开展工作。10、认真完成岗位聘任书中规定的其他任务。八、勤工俭学岗、实习工作职责1、每周工作安排下载、张贴。2、网络上涉及到我院重要书面通知及文件的打印、归档及公布。3、打字、文印。4、开会及来客接待。（倒水、泡茶等；包括书记室及院长室）5、保管文档资料及相关材料。6、随机办理日常事务。 九、文印室工作人员职责1、负责管理好文印设备和文印耗材。2、协助院里材料的打印、复印工作。3、做好记帐工作与文印单保管工作，并按月将帐单报办公室统计。
