创业协会章程云南机电职业技术学院

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1、 云南机电职业技术学院 章 程 星 火 之 创 源 业 之 明 路 日 之 星 第一章 总则 第一条 为了进一步完善创业协会的建设,加强对成员的管理和引导,更好地维护创业协会的合法权益,保障创业协会各项管理工作正常顺利的开展,丰富和活跃校园文化,推动创业协会向规范化、多元化、可持续化的方向发展,更好地发挥创业协会的作用,结合我院实际情况,特制定本制度 第二条 云南机电职业技术学院创业协会创办于2007年11月12日,是院团委社团部下的社团之一,本协会严格遵守国家法律法规,学院校纪校规,积极开展各种健康向上的课外活动,以丰富和繁荣校园文化为已任,增强学院与企业的联系,锻炼同学们的社会实践和创新能

2、力,倡导团队合作精神,让每位成员充分展示自己,锻炼自己,普及创业知识 第三条 1、协会名称:云南机电职业技术学院创业协会 2、协会理念:能力即资本,资本即财富 3、协会目的:集合团队力量,创全国一流社团 4、协会宗旨:普及创业知识,传播创业文化,发扬创业精神,指导创业实践,为创业奠定基础 5、协会口号:集合团队力量,塑造创业形象,成就创业人才 第四条 协会下属各个部门是根据社团的性质组织,以能胜任职及个人爱好、兴趣的形式来组建各部。各部之间以团结互助、增进交流、互相监督、共同进步为准则 1第五条 协会章程以云南机电职业技术学院学生社团管理规定规定 第六条 招新方式:正式入会时间为每学年年初统一

3、招收新成员,非正式时间申请入会须经理事会测评通过 第七条 入会程序 1、填写报名表 2、统一面试,审核 3、经面试审核合格者,由理事会发放胸卡和会服 4、理事会为新成员建立档案(包括兴趣爱好等个人基本资料) 第二章 协会管理 第八条 组织机构 1、协会最高权利机构为全体成员大会,每月召开一次,全体成员大会具有制定,修改年度计划和成员条例,选择各机构负责人,审议通过理事会及各部门工作报告的职能 2、本协会实行理事会决策,理事会负责制,设有理事会,理事长,副理事长,理事,会长,副会长,代理副会长,秘书部,公关部,组织部,市场开发部,文艺部,宣传部,部长,副部长,成员。及各部的职能如下: 理事会:1

4、、对各部门进行日常工作安排和监督 2、对重大事宜的决定权 3、协助、指导、参与全体成员开展日常活动 4、负责年度表彰“优秀成员”、“优秀干部”、“优秀理事” 2评选活动 5、筹备成员大会并向其推荐下一届候选人 6、制定协会章程和修改方案 7、审定协会的基本管理纲领 8、审议、决定协会的规划及活动计划 9、制订协会的职能机构,并确定其职能 10、有罢免会长、副会长、理事的权利(理事半数以上提出,经理事2/3以上同意通过,重新选举由常务理事主持召开) 11、评优工作 12、制度起草 理事长:1、监督和安排会长、副会长以及整个理事会的日常工作 2、管理理事会的运作 3、指定计划并组织召开理事会议 4

5、、协会的重要决定,重大活动等 5、负责召开理事会,确定理事会研究内容,协调安排理事工作 6、负责发挥协会的代表作用 7、监督理事会决议的执行 会长:1、对外代表协会签署各类文件,对内参与各种决策的制定和执行 2、规划本协会的发展方向 3、培养协会的实干成员 3 4、组织实施年度工作计划 5、组织研究和解决协会发展中的重要问题 6、全面负责协会工作,根据上级有关规定和工作部署,组织召开各种会议,布置各项工作任务。 7、作为协会代表出席相关会议 副会长:1、管理各部门的运作 2、将会长的理想构思具体化,实际化 3、指定计划并组织召开必要会议 市场开发部:1、成功者讲坛开展及邀请 2、协会业务联系(

6、赞助、兼职、各类业务、各类项目等) 3、其他业务洽谈 4、定期和企业联谊 组织部:1、成员招收工作 2、成员管理工作 3、各大小会议、活动、讲坛等的现场布置 4、组织协会大小会议、活动、讲坛等的顺利举办 5、协会各部门交流 6、管理协会会服胸卡的制定和发放 公关部:1、创业影坛活动的开展 2、商务培训(礼仪、商务、会议等) 3、进行各类外交事宜(校内外联谊、活动校内外邀请等) 4 4、各类活动审批 5、网站后台管理及各类信息审批 6、礼仪队的管理 秘书部:1、各类会议、活动记录 2、记录协会内部重大事件 3、成员入会、退会备案 4、各类档案管理(成员档案管理、固定资产管理、财务档案管理、活动档

7、案管理) 宣传部:1、制定宣传海报 2、制作展报、横幅 3、撰写协会宣传稿件 4、协会网站新闻及公告发布 文艺部:1、各类文艺活动 2、联谊校内外社团文艺表演及文艺交流 3、开展有关创业理念的文艺活动 4、展现自己的文艺才能 5、制定会歌、会舞 策划部:1、各类大小型活动、会议等的策划 2、制定每次会议、活动等的流程表 3、制定活动现场布置方案 财务部:1、审核协会活动经费支出情况及活动经费上报和记录 2、定期对协会经费收支情况及时整理并上报并由协会有关 5负责人签字确认 3、对协会新成员会费缴纳情况核实并管理好协会经费 4、对报销活动费用进行调查其真实性并与理事长签字确认 信息部:1、搜集和

8、整理对学校或我社团有利的信息,并进行宣传 2、管理和统计协会资料及信息 3、通知每次会议的时间、地点及每次活动的时间地点 4、整理信息库(尚未完善,请逐一的弄出来)丰富信息库内容 6 创业协 理事会 理事长 会 长 理事会 副会长 理事会 市 场 公组宣文秘财企信 开 关织传艺书务划息 发 部部部部部部部部 部 部 长 副部长 成员 7第九条 选举机制 理事会成员由全体成员民主选举产生 各职能部门正、副负责人由部门民主选举,也可理事会推荐(推荐人数超过2/3) 理事长、会长、副会长、副理事长、理事由全体成员民主选举产生。 第十条 人事调整机制 非换届期若需调整,由半数以上理事提出,经2/3以上

9、理事同意通过,方可调整。 理事在任期届满以前,无正当理由,不得无故解除其职务,如特殊情况,需要离职,须提前一个月向理事会提出书面申请。 理事可以在任期届满以前提出辞职。理事辞职应当向理事会提交书面辞职报告。如因理事的辞职导致协会理事低于法定最低人数,该理事的辞职报告应在下任理事填补因其辞职产生的缺额后方能生效。在理事会届满前,应尽快选派理事填补空缺,在未选举理事以前,提出辞职的理事及余任理事会的职权应当受到合理的限制。 理事会批准理事的辞职报告后,理事的权力义务方为结束,否则,因理事擅离职守给协会造成的损失,由该理事承担责任。 第十一条 人事管理制度 协会以集团化模式运作,内设九个部门,各部门

10、可设立以下小团队 可设立小团队的要求: 凡符合协会和部门的发展,均可设立,有意者向各部门部长申请或直接由部长设置。 8各部门一下可设到二级团队(部门以下的团队中的团队) 各小团队达到一定程度而且符合从该部门里独立出来另设一个新部门(必须经理事会审核决议通过)。 各部门的任职人员必须回报到协会里,以便管理和协会的总体发展。 未经理事会允许不得擅自调离其他部门的人员。 第十二条 档案管理制度 协会内部文件、成员档案、学校文件。 各部门工作计划、活动总结、策划书、述职报告及奖励、通报等统归秘书部管理。 协会会章统一由秘书部保存,各部门或个人需要用会章须经秘书和理事长及会长统一,用后及时归还。 协会所

11、有档案统一交秘书部保存。 第十三条 常规纪律及工作要求 要有团结、互助、吃苦耐劳、决不找借口、坚持不懈和无私奉献的精神。 要有“认真、负责、坚守承诺”的做事原则。 坚持分工合作的原则,个人不离集体,集体不离个人,立足本职,明确目标,服从管理,听从安排,认真完成各项工作。 坚持民主集中的原则,以少数服从多数,个人服从集体,局部服从整体,协同一致开展各项工作。 认真听取广大同学的意见和要求,对工作(活动)中存在的问题及时向会长、理事长、副会长、副理事长、理事会或秘书部及相关人员反 9映。 要有强烈的时间观念,在开会时,如确有特殊情况不能到者必须提前1小时,以书面形式向各部长请假,如来不及者,会后需

12、补交假条,并说明情况。 如确因时间冲突或情况特殊,一定要分清轻重缓急,学会自我调整和自我缓解,决不能影响协会的工作开展,若时间紧急,须迟到或请假者也须向各部部长说明情况,并交假条。 明确工作目标,不能盲目的开展工作,各任或各部门有何活动须经理事会同意方可开展。 禁止在工作中讨价还价,拈轻怕重,禁止因工作不满而闹情绪,更不允许成员与成员、成员与部长之间发生口角争执,有意见或不满,应当立即向会长、理事长、副会长、副理事长、理事会或秘书部及相关人员反映。 凡事认真、按时、按质完成任务,决不找借口,不讨价还价,如有意见或不满,应当立即提出,以便得到及时处理。 凡迟到后请假者,应及时向部长或相关人员了解

13、工作安排及相关内容。 会议记录、活动次数、工作计划、工作总结、请假条,平时表现等一切书面材料作为个人的存档资料。 各干部、成员之间要相互帮助,团结合作,并与其他各部门之间保持友好关系,相互学习、相互监督、共同促进、共同提高。 本制度作为每位成员的工作成绩,德育量化等的考核内容,并作为“评 10优”、“提拔”的主要依据。 第十四条 活动策划 活动的策划方案由策划部完成,各项活动主题应提前一周落实,策划方案要顾及实际可行性、内容充实、主题鲜明、操作明确、形成文字。 活动方案及时手写、打印,经理事会审核通过,相关具体事项当场落实,特殊情况也经理事长或会长审核通过,才能实施,大型活动,必须经理事会全体

14、审核通过,如果活动需要调动3个部门以上的人员(包括3个),必须召开全体的大会。 主体活动的策划要紧扣热点、切合要求、富有创意、互不雷同,形成协会特色。 活动实施前,相关活动部门协调安排好人员,调配好活动用品,做好各项准备活动细则并且落实到具体个人,如所做活动需宣传的应提前34天把相关材料送到宣传部,以便做好宣传工作。 活动时,按照方案认真、细致、认清的组织实施,活动负责人控制好活动局面,按程序规范进行,宣传部发挥最大潜力,确保效果。 活动中严格签到,做好参与成员的服务数量与质量的确认,做好活动相关纪录,积累完整原始资料作为评优参考。 活动后,活动负责人及时组织书面总结、调查反馈、整理资料,有关材料及时送交秘书部归档。 第十五条 开会(例会)要求 1、要随时留意宣传栏上的通知和注意接收手机短信、飞信,按照要求准时参加。 112、每次开会必须提前510分钟到会场,以便清查人数。凡超过时间才到者,一律看作迟到处理。 3

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