海天成-装饰

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1、谈 判 文 件 项目编号:HTCTP-2015-45 项目名称:长治市第一职业高级中学校实训室装饰工程山西海天成工程项目管理有限公司二一五年十二月目 录第一部分 谈判公告1第二部分 报价人须知1 一、 总则4 二、 谈判文件5 三、 报价文件6 四、 报价文件的递交11 五、 谈判程序13 六、 签订合同18 七、 保密和披露19 八、 询问和质疑19 九、 违约处罚21第三部分 商务、技术要求22第四部分 合同文件格式23第五部分 报价文件格式26第一部分 谈判公告山西海天成工程项目管理有限公司受长治市第一职业高级中学校的委托,就长治市第一职业高级中学校实训室装饰工程组织竞争性谈判,欢迎符合

2、本项目资格条件的单位参与报价。一、项目编号:HTCTP-2015-45 项目名称:长治市第一职业高级中学校实训室装饰工程二、采购内容 1、本次竞争性谈判共一包。 长治市第一职业高级中学校实训室装饰工程,预算金额为130000元,最高限价为129922.46元。供应商对所报内容必须完全响应谈判文件所列内容。 2、要求供应商的报价不得超出本项目预算,否则视为无效标处理。 3、范围包括:工程的施工、安装、运输、装卸和其他服务等。具体报价范围、采购范围及所应达到的具体要求,以本谈判文件中商务、技术和服务的相应规定为准。 4、施工地点:采购人指定地点。四、参与谈判的供应商应具备的资格条件具有独立承担民事

3、责任的能力;具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;建设主管部门核发的叁级及以上建筑工程施工总承包企业资质;报价人拟派项目经理须具备建筑专业二级及以上注册建造师执业资格,具有安全生产考核合格证,且未担任其他在施建设工程项目的项目经理;报价人须具有建设主管部门核发的安全生产许可证、规费核准证;提供近期(投标截止日期前60天内有效)人民检察院出具的行贿犯罪档案查询结果告知函复印件(投标现场提供原件以供评委审查);法律、行政法规规定的其他条件。本次招标不接受联合体投标。五、投标报名供应商须提供以下通过年检合格的资料原件及

4、加盖单位公章的复印件1套,持单位介绍信到代理公司报名购买标书:企业法人营业执照副本;税务登记证副本;组织机构代码证副本;建设主管部门核发的叁级(含)以上建筑工程施工总承包企业资质;建设主管部门核发的安全生产许可证、规费核准证;项目经理二级注册建造师执业资格证、安全生产考核合格证;投标截止日前投标人最后一次缴纳社保金证明;法定代表人的身份证;如不是法定代表人,还需持有法定代表人授权书及其社保证明、身份证;近期半年内的纳税凭证;财务报告;基本账户开户许可证;人民检察院提供的行贿犯罪档案查询结果告知函。六、谈判文件发售时间及地点 1、发售时间:2015年12月17日至2015年12月21日 (北京时

5、间9:00-11:00,15:00-17:00,节假日除外) 2、发售地点:长治市解放西街39号102室 3、谈判文件售价:人民币300元整(现金购买售后不退)七、报价文件递交截止时间及递交地点 1、报价文件递交截止时间 2015年12月22日10:00 (北京时间,下同) 2、报价文件递交地点:长治市解放西街39号102室八、谈判时间及地点 1、谈判时间: 2015年12月22日10:00 2、谈判地点:长治市解放西街39号102室 九、联系人及联系方式 采购人:长治市第一职业高级中学校 联系人:李先生 招标代理单位:山西海天成工程项目管理有限公司 项目联系人:王女士 联系电话:0355-3

6、098999 第二部分 报价人须知一、总则1、适用范围本谈判文件适用于本次谈判活动的全过程。2、定义2.1 “服务”指本谈判文件所述报价人应该履行的承诺和义务。2.2“潜在报价人”指符合本谈判文件各项规定的合格供应商。2.3“报价人”指符合本谈判文件规定并参加谈判的供应商。3、合格报价人的条件3.1满足谈判公告中报价人资质条件3.2报价人近三年内无行贿犯罪记录,报价人须提供当地检察机关出具的行贿犯罪档案查询告知函原件。3.3报价人在政府采购最近三年内无因经营中违法违规的记录,无骗取中标、严重违约及重大安全及质量问题之一。3.4依法注册的建设单位其注册资金应足以保证本项目实施过程中的风险承担和赔

7、付能力。3.5报价人应遵守有关的国家法律、法规和条例,具备中华人民共和国政府采购法和本文件中规定的条件:(1)具有独立承担民事责任的能力;(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;(4)具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;(5)参加此项采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;(6)法律、行政法规规定的其他条件(7)具有本谈判文件对报价人所规定的资质条件。3.10报价人购买谈判文件时应登记报名,并提供有效联系方式。3.11如报价人代表不是法定代表人,须持有法定代表人授权委托书( 按谈判文件提供的格式填写)。4、报价费用报价人应承担所

8、有与准备和参加谈判有关的费用,招标代理机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。二、谈判文件5、谈判文件的内容谈判文件由下列五部分内容组成:第一部分 谈判公告第二部分 报价人须知第三部分 商务、技术要求第四部分 合同文件格式第五部分 报价文件格式6、谈判文件的澄清和修改6.1报价人澄清要求的提交:任何已登记备案并领取了谈判文件的潜在报价人,均可要求对谈判文件进行澄清,按报价邀请书中的联系地址以书面形式(包括书面材料、信函、传真,下同)送达招标代理机构。6.2招标代理机构对澄清要求的处理:招标代理机构对其认为需要给予澄清、修改及或进行其它答复的,将以补充文件的方式进行,并且采用书面及财

9、政部指定网站补充公告的形式。补充文件中包括原提出的问题及问题的说明意见,但不包括问题的来源。6.3招标代理机构主动进行的澄清、修改:招标代理机构无论出于何种原因,均可主动对谈判文件中的相关事项,用补充文件的方式进行澄清和修改。补充文件应当在提交报价文件截止之日前2日发出,需要为此调整报价文件提交截止时间的,应当重新发出通知或在补充文件中一并明确。6.4招标代理机构澄清、修改及其它答复的效力:无论是否根据报价人的澄清、修改或进行其它答复的要求,招标代理机构一旦对谈判文件作出澄清、修改或进行其它答复,即刻发生效力,招标代理机构有关的补充文件,应当作为谈判文件的组成部分,对所有报价人均具有约束力。6

10、.5招标代理机构将视情况确定是否有必要召开标前会。如果召开标前会,招标代理机构将向所有已登记备案并领取了谈判文件的潜在报价人发出通知。6.6招标代理机构在组织开标现场对报价情况可做进一步的澄清和说明,并经全场报价人代表签字确认。三、报价文件7、报价文件的语言和计量单位7.1报价人提交的报价文件(包括技术文件和资料)以及报价人与招标代理机构就有关报价的所有来往函电均应使用中文简体字。7.2报价文件所使用的计量单位,应使用国家法定计量单位。8、报价文件的组成及相关要求8.1报价文件分为商务部分和技术部分。报价文件所有内容须装订为一册,正本一份、副本三份。商务部分指报价人提交的证明其有资格参加报价和

11、成交后有能力履行合同的文件。技术部分指报价人提交的能够证明报价人提供的服务符合谈判文件规定的文件。本次谈判,报价人应按本谈判文件要求提交商务、技术部分内容和需要报价人自行编写的其他文件。(具体填写要求及格式详见谈判文件第五部分)。8.2报价文件要求内容及编排顺序(1)商务部分报价函(见报价文件格式);法定代表人身份证明书(见报价文件格式);法人授权委托书(原件)(见报价文件格式);有效的企业法人营业执照副本、组织机构代码证副本、税务登记证副本(复印件须加盖报价人公章);有效的资质证件(复印件须加盖报价人公章);本年度近期的月缴纳税收和社会保障资金的情况;报价人认为需要提供的其他商务材料。(2)

12、技术部分:报价一览表(见报价文件格式);工程预算书 施工方案(最少包括但不限于以下几方面):1、施工工艺及所执行的验收标准。2、人员机械配置。3、质量保证措施。4、安全防护及安全保证措施。5、工期保证措施。6、本项目实施时间进度表。7、施工平面布置图。项目管理机构配备情况 (1)项目管理机构配备情况表(项目经理、技术负责人、质量员、安全员、预算员) (2)项目经理简历表 (3)项目技术负责人简历表 (4)项目管理机构配备情况辅助说明资料 (5)近三年已完类似工程业绩证明材料报价人认为需要提供的其他技术资料。8.3报价文件规格幅面(A4),正文使用仿宋体四号字,按照谈判文件所规定的内容顺序,统一

13、编目装订(报价文件中复印件及彩色宣传资料等均须与报价文件正文一起逐页编排页码)。装订须采用胶订形式,不得采用活页装订,须编排页码。为方便评审,报价文件中的各项表格必须按照谈判文件第五部分格式要求制作。 8.4保证金 (1)保证金金额:人民币2500元。 (2)投标人须在投标时间截止前4小时通过投标人基本账户以转账的方式缴纳投标保证金到采购代理机构账户(不接受现金或投标单位以外账户的资金)。交纳成功后将转账凭据扫描件发给代理公司。 账 户:山西海天成工程项目管理有限公司 开户行:渤海银行股份有限公司长治分行营业部 账 号:2002779783000178 (3)报价人的保证金交纳后,招标代理机构

14、财务部门开具“保证金收据”,否则视为未提交。 (4)未按前述各款要求提交保证金,或所提交保证金不完全符合各项要求的报价,将被视为无效报价。 (5)在成交结果公告后5个工作日内,未成交的报价人持保证金收据到招标代理机构财务部门办理报价保证金的退还(不计利息)手续。联系人:赵女士 联系电话:0355-3098999 (6)成交供应商的报价保证金,在采购合同签订后5个工作日内全部退还(不计利息)。8.5报价(1)所有报价均以人民币元为计算单位。只要投报了一个确定数额的总价,无论分项价格是否全部填报了相应的金额或免费字样,报价应被视为已经包含了所有费用。在其它情况下,由于分项报价填报不完整、不清楚或存在其它任何失误,所导致的任何不利后果均应当由报价人自行承担。9、报价内容填写说明9.1报价人应详细阅读谈判文件的全部内容。报价文件须对谈判文件中的内容做出实质性和完整的响应。9.2报价人照搬照抄谈判文件技术、商务要求,并未提供技术资料或提供资料不详的,谈判小组有权决定是否通知报价人限期进行书面解释或提供相关证明材料。若已要求,而该报价人在规定期限内未做出解释、作出的解释不合理或不能提供证明材料的,谈判小组有权拒绝该报价。9.3报价一览表为在第一轮公开报价仪式上报价的内容,要求按格式统一填写,不得自行增减内容。9

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