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1、信息技术学业水平考试知识总结 王永江目 录一、Word文字处理操作总结2二、Excel表处理操作总结7三、Access数据库操作总结14四、FrontPage网页制作操作总结21五、常见文件格式总结25六、网络基础知识总结26一、Word文字处理操作总结1、 对字体、字号、字形、字体颜色、下划线、字符间距和文字效果等进行设置都是在“格式”菜单中的“字体”： 2、 对行距、首行缩进、对齐方式、段前段后间距、左右缩进等进行设置都是在“格式”菜单中的“段落”： 3、 在文档中插入图片、剪贴画、艺术字和自选图形、，在“插入”菜单中找到“图片”。插入页码、特殊符号和文本框也是在“插入”菜单中： 4、 对
2、图片、剪贴画、文本框、艺术字和自选图形的大小、版式、颜色和线条的设置，都是在它上面单击鼠标右键找到设置对应格式：在版式中有五种文字环绕方式，如果要设置为穿越型和上下型要点击“高级”然后在文字环绕方式中设置。如果要设置填充效果，要单击无填充颜色后面的按钮找到“填充效果”： 5、 对文档进行分栏，在“格式”菜单中找到“分栏”： 6、 对文档进行边框和底纹设置，在“格式”菜单中找到“边框和底纹”： 7、 在文档中插入项目符号和编号，在“格式”菜单中找到“项目符号和编号”： 8、 对文档进行页眉和页脚的设置，在“视图”菜单中找到“页眉和页脚”： 9、 在文档中进行查找和替换操作，在“编辑”菜单中找“查
3、找”、“替换”： 10、对文档的页边距和纸型设置，在“文件”中找到“页面设置”： 11、在文档中对表格的处理A表格的插入。点击“表格菜单”找到“插入”选择“表格”： B调整表格的高度和宽度。1) 直接用鼠标拖动某列线，则该列后面的一列将变窄，整个表格宽度不变。2) 按住Shift键并用鼠标拖动某列，则其它单元格宽度不变，整个宽度将更改。3) 按住Ctrl键并用鼠标拖动某列，则该列左侧格宽度不变，而右侧宽度均匀变窄。4) 单击“表格”菜单中的“表格属性”可以精确设定表格的高与宽。 C插入行和列。1) 选取要插入列（行）的位置；2) 下拉“表格“菜单，选择“插入列（行）“命令。D删除行和列。1)
4、取要删除的列（行）；2) 拉“表格“菜单，选择“删除列（行）“命令即可。E合并拆分单元格。1) 选取需要合并（或拆分）的单元格。2) 单击鼠标右键，则弹出快捷菜单（或单击“表格/合并单元格（拆分单分格），选择“合并单元格“（或拆分单分格）命令.注意事项：不能把单行拆成两行。F表格的修饰。建立一张表格之后，若要对表格进行修饰，那么可以先选定表格，然后单击“表格/表格属性”菜单命令，打开对话框，对表格线的线型、粗细、颜色，单元格颜色的填充及表格的内容对齐方式。二、Excel表处理操作总结1、单元格格式设置。选中要进行设置的单元格区域单击鼠标右键找到设置“单元格格式（K）”：A、单元格数字类型修改。
5、在“单元格格式”对话框中找到“数字”选项卡。如果要设置单元格的小数位数，先选择“数值”分类，然后在“小数位数（D）：”后面设置。B、单元格区域合并及居中。在“单元格格式”对话框中找到“对齐”选项卡。对齐方式的调整有：“水平对齐（H）：”和“垂直对齐（V）：”，合并单元格就在合并单元格前面的正方形里打勾。C、单元格的字体、字号、字形、颜色和下划线。在“单元格格式”对话框中找到“字体”选项卡。D、单元格边框。在“单元格格式”对话框中找到“边框”选项卡。注意：对边框的设置要先选择“颜色（C）:”和“样式（S）:”，再点击“外边框（O）”和“内部（I）”。E、单元格底纹。在“单元格格式”对话框中找到“
6、图案”选项卡。2、行高（列宽）的调整。选择要调整的行（列）后单击鼠标右键，找到行高（列宽）。如果要插入行（列）则选择“插入”命令，要删除行（列）则选择“删除”命令。 3、工作表重命名。在“格式”菜单中找到“工作表（H）”选择“重命名（R）”,或者直接在左下角找到“Sheet1”在它上方直接双击鼠标左键。这个时候工作表名就有一个背景色，我们就可以对其进行修改了。 4、条件格式。选择要进行条件格式设置的单元格区域，鼠标左键单击“格式”菜单找到“条件格式(D)”: 依次选择条件后，鼠标左键单击“格式（F）”按钮对满足条件的单元格的格式进行设置。5、设置工作表的显示比例。在“视图”菜单中找到“显示比例
7、（Z）”： 6、使用函数进行计算。先把光标点到对应的单元格中，在“插入”菜单中找到“函数（F）”： 常用的函数有：求和函数（SUM）、平均函数（AVERAGE）、最大值（MAX）和最小值（MIN）。根据题目要求选择需要的函数：单击按钮，选择函数计算的数据区域：单击按钮完成数据区域选择，最后再单击“确定”按钮完成函数的计算。同列（同行）的计算，将光标移到单元格边缘上变为黑色十字架时，按住鼠标左键拖动就可以了。7、使用公式进行计算。先把光标点到对应的单元格中，然后在公式编辑区域输入公式。输入公式时，先要输入等号（=）：输入完公式后按回车键（Enter）就完成计算了。8、工作表中插入图表。首先选择数
8、据区域，不相邻的行（列）要按住Ctrl键同时拖动鼠标左键来选择。然后在“插入”菜单中找到“图表”：选择题目要求的形状后，单击“下一步”按钮：填写题目要求的“图表标题”、“分类（X）轴（C）：”和“分类（Y）轴（V）：”，最后单击“完成”按钮。9、对数据排序。先选择数据区域，在“数据（S）”中找到“排序（S）”： 按题目要求选择关键字和排序方式（递增和递减），最后单击“确定”按钮。10、对数据筛选。先选择数据区域，在“数据（S）”中找到“筛选（F）”选择“自动筛选（F）”：点击要求进行筛选的列名后面的，选择“（自定义.）”：按照题目给的筛选要求，选择对应的条件：最后单击“确定”按钮完成数据的筛选
9、。三、Access数据库操作总结1、在Access数据库中创建新表。在对象中找到“表”，选择使用“设计器创建表”：进入设计器后，输入对应的字段名称、数据类型和字段大小，最后单击保存。2、对表的字段名称、字段大小和主键的设置。在对象中找到“表”，找到要进行修改的表上方单击鼠标右键找到“设计视图”，进入设计视图后对表的修改和创建表相似：3、将外部数据导入到数据库中。在“文件”菜单中找到“获取外部数据（G）”选择“导入（I）”：找到题目给定的文件路径，这个时候要注意文件类型的选择：如果是导入.xls的文件，文件类型选择Microsoft Excel；如果是导入.TXT的文件，文件类型选择文本文件。找
10、到题目指定的文件后，单击“导入（M）”按钮就进入“导入数据表向导”。第一行包含列标题的话，就把第一行包含列标题前面的勾打上。如果数据是导入到现有的表中就选择“现有的表中（X）：”，如果数据导入后是生成一个表则选择“新表中（W）”：根据题目的要求设置表的主键：最后根据题目要求输入新表的名称，单击“完成（F）”按钮就完成数据的导入。4、数据表中记录的修改。在对象中找到“表”，找到要进行修改的表上方双击鼠标左键：5、在两个表之间建立关系。在“工具”菜单中找到“关系（R）” 选中要建立关系的表单击“添加（A）”按钮。在一个表中选中要建立关系的字段。按住鼠标左键拖动到另外一个表的同一字段上。根据题目要求
11、是否实施参照完整性。最后单击“创建（C）”按钮并单击保存，关系就创建完成了。6、创建查询。在对象中找到“查询”，找到“在设计视图中创建查询”：选择题目要求创建查询的数据源，点击“添加（A）”按钮：依次选择题目要求显示的字段，如果是显示所有字段则选择就可以了。对字段的排序，我们就在排序一栏中选择。如果题目要求“只显示男同学的信息”，我们要在准则一栏中填写准则：如果题目要求“只显示总分在600分以上（包括600分）的信息”，我们要在准则一栏中填写准则：最后单击保存。7、查询的修改。在对象中找到“查询”，找到要进行修改的查询上方单击鼠标右键找到“设计视图”，进入设计视图后对查询的修改和创建查询相似：
12、8、窗体（报表）的创建。在对象中找到“查询（报表）”选择“使用向导创建窗体（使用向导创建报表）”：在“表/查询”下选择正确的数据源，单击“”把所以字段添加进去。单击“下一步（N）”按钮：在“请为窗体指定标题（请为报表指定标题）”下输入题目要求的标题，单击“完成（F）”按钮。四、FrontPage网页制作操作总结1、新建网页。在启动FrontPage的同时就自动新建了一张“new_page_1.htm”的网页。或者在“文件”菜单中找到“新建（N）”选择“网页（P）”。 2、在FrontPage中对表格的设置参照Word中对表格的设置。在要设置的表格内单击鼠标右键，找到“表格属性”： 3、在Fro
13、ntPage中对单元格的设置，先选中要进行设置的单元格，然后单击鼠标右键，找到“单元格属性”： 4、在FrontPage中对字体、段落和项目符号和编号的设置参照Word中对字体和段落的设置。5、水平线的插入。先把光标点在插入水平线的位置，在“插入（I）”菜单中找到“水平线（L）”： 对水平线的属性设置，只需要双击水平线或者在水平线上单击鼠标右键，找到“水平线属性(A)”。6、网页属性的设置。在网页内单击鼠标右键，找到“网页属性(A)”:A、网页标题和背景音乐的设置。B、网页背景颜色和背景图片的设置。设置背景图片时，要现在“格式”下面的“背景图片（I）”前面的框里面打勾，在点击“浏览（B）”按钮
14、选择图片。7、超链接的设置。先选择要设置超链接的文字或图片，单击鼠标右键找到“超链接（K）”： 8、插入字幕。先把光标点在插入字幕的位置，在“插入（I）”菜单中找到“Web组件（C）”选择“字幕”： 9、在网页中插入图片、艺术字、FLASH动画和视频，在“插入（I）”菜单中找到“图片（P）”：10、将word文档（.doc）、文本文件（.txt）中的文字复制到网页中。A、首先要根据题目所给的路径找到word文档（.doc）、文本文件（.txt）：B、打开这个word文档（.doc）、文本文件（.txt），然后选中文字执行鼠标右键找到“复制”命令。然后回到FrontPage中，把光标点到需要这些文字的地方，执行鼠标右键找到“粘贴”命令。27信息技术学业水平考试知识总结 王永江五、常见文件格式总结1、图像文件：常见的有BMP格式、GIF格式、JPG格式、TIFF格式、PSD格式、PNG格式、SVG格式等若干种。2、音频文件：常见的有MP3文件、WAV文件、VOC文件、MIDI文件、RMI文件、PCM文件以及AIF文件等若干种。3、视频文件：常见的有WMV文件、MPG文件、MP4文件、AVI文件、RM（RMVB）文件、FLV文件、ASF文件（网络流媒体文件）等若干种。4、文本文件：
