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1、上市办岗位职责l 岗位设置图董事会秘书投资者关系证券事务代表内务部法务财务专员专员专员专员一、董事会秘书岗位职责（一）负责公司和相关当事人与证券交易所及其他证券监管机构之间的沟通和联络，保证证券交易所可以随时与其取得工作联系； （二）负责处理公司信息披露事务,督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度,督促公司和相关当事人依法履行信息披露义务,并按照有关规定向证券交易所办理定期报告和临时报告的披露工作； （三）负责协调公司与投资者之间的关系,督促公司制定并执行投资者关系管理岗位职责,促使公司和相关当事人依法履行管理义务，向投资者提供公司披露的资料； （四）按照法定程序筹备并参加
2、股东大会，董事会、监事会及高级管理人员相关会议，提交有关会议文件和资料，制作会议记录并签字确认； （五）关注媒体报道、主动求证正式真实情况并澄清不实报道，督促董事会及时回复证券交易所所有询问； （六）负责与公司信息披露有关的保密工作,制订保密措施,促使董事、监事和其他高级管理人员以及相关知情人员在信息披露前保守秘密,并在内幕信息泄露时及时采取补救措施并向证券交易所报告； （七）负责保管公司股东名册、董事名册、大股东及董事、监事和高级管理人员持有本公司股票的资料,以及股东大会、董事会会议文件和会议记录等； （八）协助董事、监事和其他高级管理人员了解信息披露相关法律、法规、规章、上市规则、证券交易
3、所其他规定和公司章程,以及上市协议中关于其法律责任的内容； （九）促使董事会依法行使职权；在董事会拟作出的决议违反法律、法规和公司章程时,应当提醒与会董事,并提请列席会议的监事就此发表意见；如果董事会坚持做出上述决议,董事会秘书应将有关监事和其个人的意见记载于会议记录,同时向证券交易所报告； （十）中华人民共和国公司法、中华人民共和国证券法、中国证监会和证券交易所要求履行的其他职责。二、证券事务代表岗位职责（一）负责公司信息披露事务，协调公司信息披露工作,协助董事会秘书及时了解公司在日常经营活动中产生的重大信息，并及时发布；建立健全公司的信息披露制度组织制订公司信息披露事务管理制度，编制与披露
4、定期报告和临时报告；其他监管部门要求报送的其他文件，督促公司及相关信息披露义务人遵守信息披露相关规定。（二）协调处理IPO相关工作，撰写分析报告、汇总、整理各类相关文档，并提出建议；协调公司内部各部门，收集整理上市准备期间及信息披露所需的各类文档、资料，协助进行公司上市的各类准备工作；协助董事会秘书做好上市发行阶段所有文件的审核、修改。（三）协助董秘做好公司股东相关联系事宜；上市后，负责管理股东名册和股份发行、变更、质押，公司股权登记、股利分配等事务。 （四）协调公司与证券监管机构、股东及实际控制人、保荐机构、证券服务机构、媒体等之间的信息沟通,协助董事会秘书与上级监管部门、证券交易所保持联络
5、，接受有关任务并落实组织。（五）组织筹备董事会会议和股东大会，参加股东大会、董事会会议、监事会会议及高级管理人员相关会议，负责董事会会议记录工作，协助董秘提出股东大会的召开方案、编制股东大会文件。（六）负责公司信息披露的保密工作，在未公开重大信息出现泄露时，及时向证券交易所报告并公告。（七）关注媒体报道并主动求证真实情况，督促董事会及时回复证券交易所所有问询，协助董事会秘书执行公司股价敏感资料的保管工作，对资料外泄采取必要的补救措施，及时加以解释和澄清。（八）协助董事会秘书协调开展公司辅导工作；组织董事、监事和高级管理人员进行证券法律法规、上市规则及证券交易所其他相关规定的培训，协助前述人员了
6、解各自在信息披露中的权利和义务；督促董事、监事和高级管理人员遵守法律、法规、规章、规范性文件、上市规则、证券交易所其他相关规定及公司章程，切实履行其所作出的承诺；在知悉公司作出或可能作出违反有关规定的决议时，应予以提醒并立即如实地向证券交易所报告。（九）协助董事会秘书协调各中介机构的工作，保障公司相关工作按进度执行。（十）协助董事会秘书完成公司IPO上市或借壳上市事宜，负责准备和上报有关监管部门要求的公司有关证券管理方面的报告和文件；与中国证监会、地方监管局、证券交易所等监管部门的沟通与联络，解答监管部门的问询，上报文件等。协助公司编制各种与证券事务相关的报批文件。（十一）整理并保管公司上市相
7、关董事会会议和股东大会会议记录和文件、信息披露文件、股东名册资料、董事名册、股东及董事持股资料等；及印章的使用和保管。（十二）协助董事会秘书编制对外发布的决议公告、股东大会通知等临时公告，及其他证券监管部门要求报送的文件。（十三）协助董事会秘书检查、落实各项整改工作，协助董事会秘书负责规范治理的检查，提出整改建议和治理措施。（十四）负责董事会决议事项的日常协调管理工作，填写各级监管层的专项调查表及信息统计表。（十五）负责资本市场、二级市场行情监控并收集国家宏观经济政策，及时向各级领导传递有关信息，研究、实施证券投资，撰写相关分析报告、提出建议；参与公司资本运作方案的制定。（十六）负责起草上市、
8、借壳、引进风投等股权融资方案，协助董事会秘书对公司所有再融资相关事宜（包括增发、发行债券等）的计划、开展与实施，公司股权激励、权益分派、转赠股本的实施。（十七）负责与公司其他相关部门一同组织实施公司收购、兼并、重组等资本项目，协助董事会秘书对有关投资项目的调研，并参与公司投资项目的实施。（十八）协助董事会秘书严格规范公司法人治理结构，建立公司各项制度及体系，履行股权管理职能；办理公司股票托管登记，负责公司定期报告的组织起草及审核流程等工作。（十九）按法律、法规和规范性文件的要求，负责公司各信息点（职能部门、各体系）的信息收集、传递、归纳、整理及发布工作。（二十）持续关注新闻媒体、互联网上市公司
9、、公司客户和同行业公司有关的信息，并将其收集、整理，维护公司良好的市场形象。（二十一）代为行使内部审计相关职责。对公司规范治理和内部控制，提出整改建议和治理的建议权。（二十二）合规、按时、准确，完整描述投资者关心的内容,没有重大遗漏,无补充公告、无关注函，准确率95以上。（二十三）兼任法务工作，参与公司业务合同的起草或审核。（二十四）董事会秘书安排的其他事宜，完成董事会、公司领导交办的工作。三、投资者关系管理岗位职责（一）对投资者和潜在投资者数目、资金量、投资偏好等进行统计分析；对监督部门的政策、法规进行分析研究；学习、研究公司发展战略、搜索相关行业动态，定期或不定期撰写反映公司投资者关系状况
10、的研究报告，供决策层参考； （二）按监管部门的要求及时准确进行指定信息和重大事件的披露；整合投资者所需要的投资信息并予以发布；根据公司情况，定期或不定期举行分析师说明会、网络会议及网上路演，邀请新闻媒体、证券分析师及投资者参加，回答分析师、投资者和媒体的咨询；收集公司现有和潜在投资者的相关信息，将投资界对公司的评价和期望及时传递到公司决策层； （三）主持年报、中报、季报的编制、设计、印刷、寄送工作； （四）筹备年度股东大会、临时股东大会、董事会，准备会议材料； （五）接待股民来访，与机构投资者、证券分析师及中小投资者保持经常联络，提高投资者对公司的关注度； （六）制作公司的宣传画册、宣传短片等
11、资料； （七）建立与维护监管部门、交易所、行业协会等相关部门良好的公共关系； （八）媒体合作：维护与加强与财经媒体的合作关系，引导媒体的报道，安排高级管理人员和其他重要人员的采访报道； （九）在公司网站中设立投资者关系管理专栏，在网上及时披露与更新公司的信息，开设投资者互动交流版块，解答投资者咨询； （十）在诉讼、重大重组、关键人员的变动、盈利大幅波动、股票交易异动、自然灾害等危机发生后迅速提出有效的处理方案； （十一）与其他上市公司的投资者关系管理部门、专业的投资者关系管理咨询公司、财经公关公司等保持良好的交流、合作关系； （十二）有利于改善投资者的其他工作。四、内务部岗位职责（一）行政方面
12、1、 协助领导综合协调各部门工作，处理本部门各类日常性事务；2、参与并起草本部门的组织架构、制度及各类岗位职责，并组织讨论，完成后续修改、调整工作； 3、参与本部门内部会议及需要参加的外部会议，做好相关会务工作，包括会议资料的准备、会议通知、签到等，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，整理保存会议材料；4、 负责本部门各类文件、信函的收发、登记、阅签、整理、归档、保密工作；5、负责本部门档案的管理工作，负责各类档案的接收、归档、保管、借阅、鉴定和销毁等工作；6、负责协调分工，对文件所提出的重要事项进行跟踪检查和督导，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施；7、 负责做好董事长、董事会、监事会安排的接
13、待工作，及本部门来宾的接待、安排工作；8、负责本部门经费的预算、申领、使用管理、记账、报销工作。9、负责本部门办公用品的申请、配置、监督、管理工作； 10、负责本部门员工活动的策划和组织工作； 11、负责本部门员工月、周工作总结、计划的收集、整理、汇总、上报工作；12、负责本部门各项后勤保障工作，如车辆使用等；13、负责其他突发事件的处理，完成上级领导交办的其他工作。（二）人事方面 1、 负责与集团公司人力资源部沟通、对接，配合完成工作； 2、 负责学习了解集团公司各项人力资源制度，如薪酬管理制度、绩效考核制度、员工考勤休假管理制度、招聘培训制度等；3、 负责落实本部门定岗定编事宜，根据用人需
14、求向集团公司人力资源部上报招聘需求； 4、 负责前来面试人员的沟通、安排及接待工作；5、负责整理、保管部门员工及应聘者简历等人事档案材料；6、配合部门领导，对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用； 7、 负责协助集团公司人力资源部办理本部门员工入职、离职、调动等相关手续； 8、 负责做好本部门员工的培训及考核等相关工作；9、 负责对接集团公司人力资源部，做好薪酬调整、绩效考核等相关工作，按要求报送所需材料，并及时了解工作内容；10、负责做好本部门员工值班、考勤、休假等事务的管理工作，负责加班的审核和报批工作 ；11、负责本部门员工福利、社会保险等相关事宜的配合办理工作； 12、配合其他部门做好本部门员工思想工作，了解本部门员工的需求及思想动态； 13、负责其他突发事件的处理，完成上级领导交办的其他工作。
