商务秘书理论与实务 教学课件 ppt 作者 第二版 赵华教学课件保密管理

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1、 第五节 保密工作教学设计一、教学目标(一)知识目标1、掌握保密工作的方针和原则2、掌握企业保密工作内容和范围3、掌握商务秘书保密工作的基本要求(二)能力目标培养秘书人员的保密意识(三)素质目标培养学生较强的保密意识和保密管理的能力二、学时分配:2课时三、教学重点:(一)企业保密工作内容和范围(二)商务秘书保密工作的基本要求四、教学难点(一)教学难点商务秘书保密工作的基本要求(二)突破重难点的方法案例分析法五、教学方法:(一)问答法:组织学生针对保密工作的内容展开讨论、课堂问答。(二)案例分析法:根据案例进行分析、研究(三)讲练结合法:结合习题,掌握保密工作的基本要求六、教学手段(一)多媒体辅

2、助教学(如背景资料、案例等的展示,电子课件的使用)(二)案例展示七、教学过程设计(一)总体思路体现高等教育“以学生为主体、以教师为主导”的课堂教学模式;增强教学的直观性;调动学生学习的积极性、主动性。(二)教学设计导言部分:资讯发达是现代社会的重要标志与特征,信息已经成为现代社会最重要的资源。 保密工作已成为秘书部门一项十分重要的工作,保密的能力已成为衡量秘书职业素质的重要标尺,发生在2009年7月的“力拓间谍门”将企业保密工作又推上了一个顶峰。新授课案例展示断腿的“看门人”点评:“看门人”为了深入到啤酒企业内部打探啤酒企业的相关信息,之后为己所用占领东南亚啤酒市场的这一案例足以体现了企业保密

3、工作的重要性,商场如战场,企业的秘密就是企业的生命线,企业不但要搜集同行业竞争对手的情报信息,随时调整市场策略,还要保护好自己的企业秘密,提高保密意识,加强防范。一、保密工作的方针和原则(一)秘密的分类1、国家秘密2、内部事项和单位秘密3、个人秘密(二)保密的方针和原则1、积极防范。2、突出重点。3、有保有放。4、内外有别。二、企业保密工作的内容和范围商业秘密是企业的生命线,任何时候都不可掉以轻心。企业的保密工作内容和范围(一)文件保密(二)会议保密(三)通信保密(四)领导人隐私的保密(五)商业机密的保密(六)计算机的保密工作三、商务秘书保密工作的基本要求秘书是在领导身边工作的职员,是距离领导

4、最近的工作人员。与其他人员相比,具有知密时间早、知密内容多、知密程度深的特点。对于这些早知、多知、深知的秘密,秘书负有义不容辞的保密义务和责任,因此,秘书要牢固树立起保密意识,做到谨言慎行,守口如瓶。(一)秘书人员做好保密工作的三个基本条件1、增强保密意识,树立保密观念,防止无意间泄密。2、建立健全保密制度。3、掌握一定的保密常识和能力。(二)保密工作的基本要求1、做好对外接待工作中的保密工作要牢固树立保密意识,宽严有度,内外有别,切不可热情过度,把需要保密的东西公开化。2、做好文电保密工作(1)保密文件的起草,秘书人员在起草保密文件时要严格控制知晓范围,尽量避人;储存要隐蔽,对文件和文件夹进

5、行加密。(2)保密文件的印制,保密文件要严格按照批准的份数印刷,不得擅自多印多留;对文件草稿也要视同原件一样管理;打印过程中出现的废纸、废页要妥善销毁;如果有条件,可以由专门的机要人员进行打印和复制。(3)保密文件的复制,保密文件不得私自复制;复制保密文件必须严格监控;复制过程中出现的废纸、废页要妥善销毁,复制件视同原件管理。(4)保密文件的传递。传递保密文件要有保密措施;传递应该专送,传递人在传递途中不得办理无关事项;传递保密材料时要尽量避免进入不利于保密的场所。(5)保密文件的接受和拆封,保密文件的接收往往由机要室的工作人员来进行,接收后要按照专门的处理程序处理文件,防止无关人员接触保密文

6、件。(6)保密文件的传阅,严格控制文件的接触范围,不得自行扩大,不得让无关人员阅看,设专门场所传阅;控制传阅行踪,以防丢失;(7)保密文件处理,不得擅自复印、摘抄等(8)保密文件的存放和保管应放到制定保密柜中,及时上锁。(9)保密文件的清查和清退。保密文件应定期清查,凡分发和借出的,应按时清退,在清退的过程中发现丢失的,要及时追查处理。(10)保密文件的销毁,保密文件应该在定点、专人监督下彻底销毁。3、做好电子信息的保密工作坚持两手抓:一手抓办公自动化和信息化建设,一手抓信息的安全保障,采取可靠的安全措施课上小结秘书部门是企业信息的集散地,更是企业保密工作最关键的部门。秘书的保密工作能力涉及到企业的生死存亡,因而学习保密工作的相关知识对于秘书从业人员是必要的。学习建议1、课堂认真听讲,配合教师讲授。2、理解并掌握保密工作的内容、基本要求。

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