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1、1. 组织结构与主数据 2. 库存物料采购基础 3. 采购流程+物料评估 4. 消耗型物料的采购 5. 库存管理 6. 自动采购 7. MM 中的报表和分析,物料管理,组织等级与主数据：内容,采购过程中的组织等级 采购过程中的主数据,单元目标,本部分结束后，您将能够: 描述采购行为中相关的组织等级。 创建供应商主记录 创建并维护一个物料主记录,单元方案,大致描述采购过程中的最重要的组织等级 介绍案例公司 MSI 的基本情况，该公司在本课程中被用作执行业务处理的典型企业。 介绍如何在 R/3 系统中创建和维护一个新的物料主数据。,采购处理中的组织等级,客户端(Client),公司代码,工厂,库存
2、地点,采购组织/采购组,客户(Client),在 R/3 系统中，客户(Client)是商业上和组织上的单位，有它自己的数据，主记录和表集。 从业务的角度来看，客户组成了一个公司集团。,公司代码,在外部会计中，公司代码是能够设立独立会计部门的最小组织单位。 一个公司代码代表了一个独立核算的单位，例如：一个企业集团（客户）中的一家公司。 公司代码是ERP系统实现财务及成本管理中最基本的组织结构单元之一，它是一个独立的会计实体，每个公司代码都有它自已的资产负债表和损益表。,工厂,从生产，购买，工厂维护和物料管理的角度来看，一个工厂是一个规划企业的后勤组织单位。 一个工厂是一家公司的制造单位或分支。
3、,库存地点,工厂中的一个组织单位，它允许存储不同的物料。ERP系统的库存地点可以是实际物理仓库或虚拟的仓库。 在工厂的库存地点中，库存管理是基于数量进行的。 库存盘点是在库存地点级执行的。,库存管理中的组织等级,客户端,工厂 1000,工厂 2000,工厂 2000,库存地点 0001,库存地点 0002,库存地点 0003,采购组织/采购组,采购组织是这样一个组织等级，它为一个或多个工厂或公司与供应商谈判采购条件。在法律意义上，采购组织对采购合同负完全的责任。 一个采购组织是购买者或购买者集团的关键，它对某一特定的采购行为负责。 采购组：为了统计、跟踪和控制各种采购业务，SAP系统可以针对各
4、个采购专业小组设立采购组，例如钢铁中的：原材采购组、设备采购组等。,特定工厂购买组织,购买组织 1,工厂 2,工厂 1,购买组织 2,跨工厂采购组织,工厂 2,工厂 1,跨公司采购组织,工厂 1,工厂 2,工厂 3,15,ERP主数据简介,ERP数据概念 核心业务的载体。例如：客户、供应商、员工、产品、BOM和科目等。 在企整个价值链上被重复、共享应用于多个业务流程的、具有高价值的信息。 具有相对静态的特点。 诸多管理（如业务正确执行、精确的统计分析等）和信息系统战略（如实现企业架构SOA模式等）要求的基础和必要前提。,通用数据,组织级别数据1,组织级别数据2,采购过程中的主数据,供应商主记录
5、,采购数据,会计数据,常规数据,物料主数据,采购数据,会计数据,物料计划数据,库存管理数据,.,物料主数据：组织等级,物料编号，物料描述，物料组织， 基本的和替代的计量单位,采购数据，物料规划数据，预测数据， 工作调度数据,贮存库描述，提货范围,物料主数据：视图,采购,销售,工作计划,仓储,质量管理,工厂/仓储场所 存货,仓库管理,分类,预测,会计,基本数据,维修规划,A,B,St,t,物料 主数据,屏幕顺序：维护一个物料主数据,物料 (工业部门) (物料类型) (参考内容),组织等级 - 工厂 - 仓储场所 - .,数据屏幕,视图 - 基本数据 - 采购 - 仓储 - 会计帐目 - .,MS
6、I 中的组织等级,在 SAP R/3 系统中，定义组织结构是一个非常重要的步骤，需要对您的组织如何运作业务进行彻底的分析。因此，MSI 的组织结构在此只是作为示例，不具有普遍性。 MSI 现在已经将它的北美组织结构映射到它在采购过程中使用的 R/3 组织等级中去了。,MSI: 概览,1000 纽约,1100 芝加哥,1200 亚特兰大,1300 旧金山,1400 西雅图,0003 供给,0099 收货,MSI - 采购,采购组织 1000 集中采购 纽约,采购处理中的主数据: 作业,以下的幻灯片演示中包含的信息有： - 物料主数据中的控制数据：工业部门和物料类型 - 如何输入物料主数据 - 维
7、护物料主数据输入的辅助工具 请完成以下关于输入物料主数据的练习：,工业部门,工程设计/ 建筑业,机械工业,制药工业,化学工业,物料类型,其它,半成品,原材料,贸易货物,成品,备件,运作供给,空项,物料主数据维护中的数据屏幕,初始级别,主体工作级别,文本,辅助数据级别,工作 计划,维修规划,销售,预测,会计帐目,计量单位,文档数据,管理数据,消耗,物料,St,t,采购,物料主数据维护中的输入辅助工具,设置,参考物料,概要文件,仓储场所数据的 集中输入,物料主数据维护,扩展物料主数据：示例,- 基本数据 - 采购 - 存储数据,- 工厂: 1000 工厂: 1200 - 工厂: 1000 库存地点
8、: 0001,视图,组织 等级,维护,视图 组织等级 事务 采购 工厂 3000 创建 物料需求计划工厂 1000 创建 库存地点 0001 会计 工厂 1000 创建 库存 工厂 1000 创建 库存地点 0001,扩展,练习:创建物料主数据,148页,供应商主数据维护,一般数据,会计数据,采购和 会计数据 可以集中 或分散维护,采购组织数据,对某一个采购组织有效,对一个公司代码有效,对所有组织级别有效,有效范围,供应商主数据,数据组,一般数据 地址 通讯,采购组织 数据 订购货币 合作者 控制 如：发票 检验类型,公司代码数据 银行数据 付款事务 科目管理,指定编号的类型,内部间隔,字段选择,供应商主记录：科目组,供应商子域或特定工厂数据,业务伙伴方案,科目组确定了,状态 (供应商或 一次性供应商),供应商主记录的控制科目,输入供应商发票,分类帐会计,财务会计,控制科目,供应商A,每个供应商债务,所有供应商债务,合作伙伴角色,订单接收者,供应商,开票方,收款人,供应商,使用参考创建一个供应商主记录,参考,拷贝,练习:创建供应商主数据,132页,
