职务说明书01版第二稿

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1、 目目 录录 1总裁办公室总裁办公室3 1.1部门职能3 1.2各岗位职务说明3 1.2.1总裁办公室主任.3 1.2.2主席助理.4 1.2.3总裁助理（目前空缺，暂由主席助理和总办主任代行职责）.4 1.2.4新闻发言人.5 1.2.5档案管理员.6 2人力资源部人力资源部6 2.1部门职能6 2.2各岗位职务说明书7 2.2.1部门总经理.7 2.2.2人事专员（兼绩效考核专员）.8 3行政部行政部.8 3.1部门职能8 3.2各岗位职务说明9 3.2.1行政部总经理.9 3.2.2行政主管.10 3.2.3前台文秘.10 3.2.4网络管理员.11 3.2.5车队队长.11 3.2.6

2、司机（6 人）12 3.2.7保洁.12 4投行业务部投行业务部13 4.1部门职能13 4.2各岗位职务说明13 4.2.1部门总经理.13 4.2.2项目经理.14 4.2.3法务主管.15 4.2.4总经理秘书.15 5项目开发部项目开发部16 5.1部门职能16 5.2各岗位职务说明16 5.2.1部门总经理.16 5.2.2项目经理.17 5.2.3项目助理.18 5.2.4总经理助理.18 5.2.5秘书.19 6计划计划财财务部务部19 6.1部门职能19 6.2各岗位职务说明20 6.2.1总经理.20 6.2.2主管会计.20 6.2.3出纳.22 7企业管理部企业管理部22

3、 7.1部门职能22 7.2各岗位职务说明23 7.2.1部门总经理.23 7.2.2企业管理部经理（2 人）23 7.2.3总经理助理.24 7.2.4体系工程师.25 1总裁办公室总裁办公室 1.1部门职能部门职能 1、负责集团公司及相关控股公司董事会议（股东会议）的会务工作，做会议 记录； 2、起草董事会（股东会）文件，并对文件进行统一管理； 3、传达董事会决议精神，督办董事会决议的执行； 4、负责总裁办公会及公司大会的会务工作，记录会议内容； 5、根据总裁或总裁办公会的要求，起草公司级文件； 6、负责公司文件档案的管理； 7、负责公司印章、证照的管理； 8、负责公司网站、企业简介以及公

4、司大型会议相关文字内容的起草； 9、公司宣传、公关工作； 10、传达、督办总裁办公会决定的事项； 11、协调各方关系，确保对内对外信息交流的畅通； 12、做好与其他部门的配合工作； 13、完成领导交办的其他事宜，做好与其他部门的配合工作。 1.2各岗位职务说明各岗位职务说明 1.2.1总裁办公室主任总裁办公室主任 任职资格：任职资格： 1、大学本科以上学历，行政管理、企业管理、经济管理、国际贸易等相关专 业； 2、熟悉企业管理，三年以上企业行政部门经理以上工作经验； 3、善于沟通、协调，为人公正； 4、注重团队精神，具有良好的职业道德； 5、工作积极、主动，有较强的责任心。 工作职责：工作职责

5、： 1、主持部门工作； 2、根据公司整体规划拟订本部门业务规划并实施； 3、制定本部门的相关工作流程并不断优化； 4、对本部门各岗位员工的本职工作进行指导、监督、检查。 5、公司印章管理、证照管理； 6、公文管理； 7、协调公司领导、部门之间、控股公司间的关系； 8、股东会、董事会、监事会、总师办、专家委员会事务； 9、完成上级领导交办的其他事宜。 1.2.2主席助理主席助理 任职资格：任职资格： 1、硕士以上学历，5 年以上实际工作经验； 2、具有优秀的对外联络、人际沟通协调、公关能力； 3、头脑灵活，有较强的商务沟通、谈判能力，有丰富的商务经验和社交经验； 4、较强的文字功底，能撰写项目方

6、案、公司计划总结、对外合作方案等文案； 5、形象、气质佳，优秀的口头表达能力和处理问题能力； 6、工作积极、主动、好学、上进、有较强的责任心和自律性； 7、男，能承受较大的工作压力，能经常出差。 工作职责：工作职责： 1、参与编制公司战略性经营计划、销售策略、资本运作等相关解决方案，并 组织、监督实施； 2、组织对各子公司战略性经营计划、指标的考核、分析，为经营战略提供依 据； 3、在主席授权下开展宣传、联络、项目合作等行政工作，配合主席处理重要 客户公共关系，参与公司重大商务谈判； 4、依据公司战略调整公司组织结构,根据公司不同的业务模式搭建、梳理及 优化业务流程； 5、完成上级领导交办的其

7、他工作。 1.2.3总裁助理（目前空缺，暂由主席助理和总办主任代行职责）总裁助理（目前空缺，暂由主席助理和总办主任代行职责） 任职资格：任职资格： 1、企业管理等相关专业硕士以上学历； 2、5 年以上工作经验，2 年以上总裁助理等相关职位工作经历； 3、在同一家企业工作 2 年以上，踏实稳定； 4、有项目管理经验者优先； 5、独立工作能力较强，良好的沟通表达能力，善于协调，能承受较大工作压 力，责任心强，有工作激情； 6、熟练的英文听、说、读、写能力； 7、熟练的计算机应用能力。 工作职责：工作职责： 1、协助总裁处理日常工作事务，保证总裁与各方信息流转通畅； 2、协助总裁对公司运作与各职能部

8、门进行管理；协调内部各部门关系，尤其 是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，并对各部门的战略规划进行 检查、监督、推进； 3、负责总裁要求的相关报告,文件的起草； 4、负责起草相关信函,做会议记录；撰写会议通知,会议纪要,日常信件和工 作报告； 5、完成上级领导交办的其他工作。 1.2.4新闻发言人新闻发言人 任职资格：任职资格： 1、参照国家新闻出版总署关于新闻采编人员资格管理规定；参加并通过由新 闻出版总署组织的新闻采编人员资格培训，取得新闻采编人员资格培训 合格证书 ； 2、正规新闻媒体从业三年以上，2 年以上采编工作经验； 3、具有较高的政治理论水平，系统地掌握新闻基础理论、专业知识

9、； 4、能够运用各种新闻体裁，独立完成所需的采访、写作和网络新闻报道等任 务； 5、新闻专业毕业，具有新闻系列专业技术职务。 工作职责：工作职责： 1、围绕公司整体战略目标，就公司有关公共关系向领导层提供建议，创造良好 的社会形象和最佳的舆论环境； 2、协调编辑各种内部媒介，负责撰写网站新闻稿、画册文案、出版物文案等； 3、根据公司发展阶段性需要，撰写新闻稿件、组织新闻活动，策划组织安排有 关新闻单位报道事宜； 4、在董事局的领导下，协调处理危及和损害企业公众形象的突发性事件和公关 危机； 5、完成上级领导交办的其他工作。 1.2.5档案管理员档案管理员 任职资格：任职资格： 1、档案管理或相

10、关专业本科学历，有良好的文字功底； 2、3 年以上相关工作经验，熟悉公文、报告等写作格式； 3、形象气质佳，有责任心，有耐心； 4、能够应对临时性工作。 工作职责：工作职责： 1、负责公司文件的登记、传阅、下发； 2、公司传真收、发； 3、公司文件打印、复印； 4、总裁办公室客人的接待； 5、司务会议召开的通知、纪要； 6、公司行政档案、合同管理； 7、完成上级领导交办的其他工作。 2人力资源部人力资源部 2.1部门职能部门职能 1、拟订公司人力资源相关管理制度； 2、监督公司各项人力资源制度的执行情况并按期向集团公司汇报； 3、组织制定各部门的工作职能； 4、组织制定各部门的岗位设置，以及岗

11、位说明书； 5、为公司选拔、招聘人才； 6、组织实施部门及员工的绩效考核； 7、对员工薪酬、保险与福利进行管理； 8、组织对员工进行培训； 9、建立员工激励机制，制定员工成长计划； 10、对员工的解聘及公司内部的人事异动进行管理； 11、建立员工人事档案； 12、与员工签订劳动合同，并对合同进行管理； 13、做好与其他部门的配合工作。 2.2各岗位职务说明书各岗位职务说明书 2.2.1部门总经理部门总经理 任职资格：任职资格： 1、本科及以上学历； 2、5 年以上大型集团管理岗位工作经验（含三年以上人力资源管理经验） ； 3、具有优秀的沟通能力、语言表达能力和人际关系处理能力； 4、具备现代人

12、力资源管理理念； 5、熟悉人力资源规划、招聘、薪酬设计、保险福利、考核、培训等人事工作流 程； 6、了解国家劳动法规政策，有良好的文字表达能力、语言表达能力和领悟能力； 7、具有较高职业素质和敬业精神，出色的工作计划及组织协调能力、沟通能力； 8、正直、踏实，勇于承受工作压力和面对挑战； 9、注重团队精神，具有良好的职业道德。 工作职责：工作职责： 1、根据公司整体规划拟订本部门业务规划并实施； 2、制定本部门的相关工作流程并不断优化； 3、协助公司领导决定公司劳动人事政策，负责研究贯彻执行公司人事方面的方 针、政策、指令、决议； 4、就公司重大人事任免事项提供参考意见，负责拟定部门机构重组方

13、案，定编 定员方案； 5、负责拟定每年的工资、奖金、福利等人力资源费用预算和报酬分配方案，上 报公司批准后按计划执行； 6、负责审核员工录用、晋升、调配、离职、辞退、退休、培训、考核、奖惩意 见，并提交公司领导决定； 7、负责编定和修改公司各项劳动、人事、劳保、安全、保险的标准定额和工作 计划，并及时监督、检查其执行情况； 8、对本部门各岗位员工的本职工作进行指导、监督、检查，改善工作质量和服 务态度，做好下属人员的绩效考核和奖惩事项； 9、组织完成公司绩效考核工作； 10、建立公司职位流动、晋升体系和培训体系； 11、完成上级领导交办的其他工作。 2.2.2人事专员（兼绩效考核专员）人事专员

14、（兼绩效考核专员） 任职资格任职资格: : 1.大专以上学历，管理类专业； 2.两年以上工作经验，有集团人事工作经验； 3.较好的沟通协调能力； 4.能承受较大工作压力、保密性较强。 工作职责：工作职责： 1、协助修改和完善人力资源规章管理制度和员工手册； 2、协助监督各项人力资源制度的执行； 3、制订公司培训计划和培训大纲，经批准后实施； 4、组织新员工入职培训及各部门业务培训，做好培训记录和培训资料的存档； 5、编写与公司制度相关的培训教案并实施培训； 6、负责公司的考勤管理及统计； 7、办理员工入职、离职、人才引进、内部调动、解聘、退休和社 会保险、公积金缴纳的相关手续、办理劳动年检；

15、8、建立人事档案并进行管理； 9、完成上级领导交办的其他工作。 3行政部行政部 3.1部门职能部门职能 1. 负责公司行政事务的统筹、管理和协调； 2. 做好后勤保障工作，确保公司的日常工作正常进行。 3. 负责公司办公设施的管理,办公用品的管理； 4. 负责各类物资的采购管理。 5. 负责公司固定资产和低值易耗品的出入库登记及管理； 6. 负责美化公司办公环境卫生； 7. 规划公司网络结构、网络管理方案及数据安全体系； 8. 维护公司电脑桌面系统和服务器系统软件； 9. 维护公司网络系统及电话系统； 10. 负责公司领导接送、公司重要接待及各部门日常办公的车辆安排；全面负责 公司车辆的调动、

16、保养、保险、车容整洁、设备完整等工作； 11. 完成公司交办的其他事宜，做好与其他部门的配合工作。 3.2各岗位职务说明各岗位职务说明 3.2.1行政部总经理行政部总经理 任职资格：任职资格： 1、具有行政管理工作经验，熟悉办公室日常管理； 2、具有较强的组织管理、协调沟通能力，执行力强； 3、综合素质优秀，有亲和力，有责任心； 4、成熟稳重，条理性好；耐心细致； 5、具有较强的敬业精神及服务意识； 6、有优秀的人品及价值观； 7、注重团队精神，具有良好的职业道德。 工作职责：工作职责： 1、根据公司整体规划拟订本部门业务规划并实施； 2、制定本部门的相关工作流程并不断优化； 3、组织制定行政部门工作发展计划与预算方案； 4、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行； 5、为公司的各项工作任务提供相关服务和后勤保障； 6、负责行政日常开支的结算统计并采取有效的节流措施； 7、对本部门各岗位员工的本职工作进行指导、监督、检查。 8、参与拟订和完善后勤管理规范并监督执行； 9、负责办公用品的采购、使用管理； 10、负责公司车辆管理，督导车辆的正常使用维护、年检验收、零部件