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1、第一章 演示软件PowerPoint,1 演示文稿的基本操作 2 格式化和美化演示文稿 3 动画、超链接技术和多媒体技术 4 放映和打印演示文稿 5 打包演示文稿,演示文稿的作用,教师可以把课堂上的内容制作成演示文稿为学生做更加精彩的讲解； 学生可以把自己的探究学习报告制作为演示文稿播放给同学们观看 企业可以把产品的盯着介绍制作成演示文稿来做说明。,制作演示文稿的软件,PowerPoint 微软公司的OFFICE组件之一，是以页为单位制作多媒体幻灯片的工具。 优点：界面简单，易操作，内置丰富的设计模板和动画模板。 缺点：动画单一，交互功能不强，只适用对交互功能要求不高的演示文稿。,1 演示文稿
2、的基本操作,一、启动和退出 1. 启动PowerPoint,程序/Microsoft PowerPoint,任务栏/开始,启动对话框,选择一种方式,2. 退出PowerPoint,文件/退出,双击标题栏左上角的控制菜单图标。,空演示文稿,内容提示向导,模板,打开已建立文稿,二、建立演示文稿 1. 利用内容提示向导,文件新建,2. 利用模板,空演示文稿,空演示文稿,演示文稿标签,演示文稿设计,3. 建立空演示文稿,内容提示向导,新建演示文稿,演示文稿,启动对话框,文件新建,常用标签,4. 利用Word文档导入演示文稿 在Word的大纲视图中 “文件|发送|Microsoft PowerPoint
3、”,三、演示文稿的浏览和编辑,1. 视窗的切换,2.大纲视图下查看和编辑幻灯片,有5种视图：普通、大纲、幻灯片、幻灯片浏览、幻灯片放映。 切换方法：水平滚动条上的五个按钮或视图菜单命令。,大纲视图只显示幻灯片标题和正文并出现大纲工具栏。,折叠或展开幻灯片,大纲工具栏：全部折叠、全部展开、折叠、展开。,选中幻灯片，拖曳。,移动幻灯片,修改大纲段落次序,上移(下移),选择段落,单击项目符号项的左侧标志，拖曳。,鼠标拖曳或用剪贴板的剪切和粘贴,3在幻灯片浏览模式下浏览和编辑幻灯片,选择幻灯片,单张,鼠标单击,多张,Shift+单击,幻灯片删除,选定幻灯片，按Del键,制作副本,选定,编辑/制作副本,
4、移动,4. 幻灯片浏览,多页并列显示,视图幻灯片浏览,幻灯片浏览,2格式化和美化演示文稿,一. 幻灯片格式化 可以重新设置幻灯片文字和段落的格式。 1. 文字格式化,格式/字体,字体对话框,2. 段落格式化,对齐方式：左对齐、居中、右对齐或分散对齐,选择文本,对齐按钮,格式/对齐方式,行距和段落间距,格式/行距,3对象格式化,绘图工具栏的对应按钮,常用/格式刷,4对象格式的复制,项目符号设置,段落缩进,格式/项目符号,拖动标尺,格式菜单的对应命令,二、设置幻灯片外观,幻灯片母板,视图/母版,Shift键+幻灯片视图,1. 使用母板（任何设置是作用于全部幻灯片）,更改文本格式,页眉、页 脚和编号
5、,讲义母版,日期和时间,视图/页眉页脚,幻灯片标签,标题幻灯片母板,幻灯片编号,页脚,控制由标题幻灯片版式建立的演示文稿的第一张幻灯片,控制幻灯片以讲义形式打印的格式,备注母版,备注幻灯片使用的空间及格式,2重新配色,格式/幻灯片配色方案,文本、背景、文字重新配色,3. 应用设计模板,格式/应用设计模板,选择统一的背景和配色方案,插入对象,3动画、超链接和多媒体技术,一、动画效果 1幻灯片内动画设计,选中要动态显示的对象,动画效果工具栏上对应动态按钮,幻灯片放映/自定义动画,时间,效果,图表效果,播放设置,各对象出现的顺序,对象动画效果,图表的动态显示,多媒体对象,2.设置幻灯片间切换效果,选
6、择幻灯片,幻灯片放映/幻灯片切换,效果,换页方式,全部应用,应用,切换速度,默认鼠标单击,全部幻灯片,选中的幻灯片,二、演示文稿中的超级链接,1.创建超级链接,插入/超级链接,常用/超级链接,插入超级链接对话框,超级链接幻灯片的名称URL地址,幻灯片放映/动作按钮,2编辑和删除超级链接,指向欲编辑超级链接的对象,快捷菜单/超级链接,编辑超级链接,删除超级链接,音效设置1 选择 “动作按钮：声音” 在播放按钮上点右键，选择“动作设置”-“播放声音”“其他”,三、运用多媒体技术到幻灯片中 1. 插入“剪贴库”中的声音和动画文件,插入|影片和声音,剪贴库中的影片,剪贴库中的声音,文件中的影片,文件中
7、的声音见图1，选择“自动”,2.音乐的循环播放设置: 前提1声音文件是WAV格式。 前提2 “工具”菜单-选项-常规，链接声音文件不小于：字节数要超过所插入声音文件的大小。 前提3 “插入”菜单-影片和声音-文件中的声音（见下图），选择“自动”,3. 录制旁白,4 放映和打印演示文稿,一、放映演示文稿 1.设置放映方式,幻灯片放映/设置放映方式,设置放映方式对话框,演讲者放映（全屏幕） 观众自行浏览（窗口） 在展台放映（全屏幕）,二、演示文稿的打印,1. 页面设置,文件/页面设置,2设置打印选项,文件/打印,设置页面参数,设置打印参数,5 打包演示文稿,演示文稿的打包,“文件”菜单-打包成CD：选择“复制到文件夹”,
