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1、讲话稿写作的基本要求 含义讲话稿也称“发言稿”是在某种特殊场合要讲话前所拟定的书面稿子其作用是节省时间集中、有效地围绕议题把话讲好不至于走题或把话讲错用途讲话稿的使用范围很广多用于各种大小会议、广播录音、电视录像等口头表达；也可以登报印发成“书面发言”讲话稿和发言稿的区别“讲话”和“发言”本是同义语但由于约定俗成的原因现在多数是把领导和主持人的发言称为“讲话”其他个人或与会人员所说的统称为“发言”讲话稿一般应由讲话人自己写只有在特殊情况下可经过授意由别人代写或由秘书、干事等代劳讲话稿有详稿、略稿和腹稿之分详稿准备较充分只消拿到会议上去念就行了；略稿是个提纲、要点在发言时要再作发挥；腹稿仅仅在头
2、脑里酝酿一下考虑个大概到时即席发言然后根据别人的记录整理成书面的东西这里我们不讨论第三种“讲话稿”除“发言稿”这个别名外还有演讲稿、演说稿、谈话稿、会议报告稿等其性质与特点都大同小异特点文章是给人看的讲话则是给人听的看起来顺眼的文章听起来不一定顺耳；看起来清楚明白的句子说给人听别人不一定听得懂文章可以反复看几遍句看不懂就看句；听别人在会议上讲话就不可能让别人说了一遍又说一遍老重复一个内容讲话是一句接着一句的弄不清前句的意思后一句就难于理解了结果话讲得越多别人越不听因此写讲话稿就是要抓住讲话的通俗化和日语化两个特点讲话要通俗就是要适合人的听觉的需要适合听众的接受水平容易叫别人理解和接受我们知道听
3、报告时听众只能发挥其听觉的作用他们看不到实物与环境难以知道具体的形象只有靠讲话人的描述或讲解才能使听众产生感情上的共鸣或逻辑上的说服力量所以通俗的讲话可以补充视觉之不足另外通俗不能理解为庸俗它要求语言朴素、自然不堆砌概念不装腔作势讲话要口语化就是写的稿子别人看起来顺眼听起来顺耳它的语言简短精练形象、生动、具体别人不仅听得明而且印象深记得牢注意事项1要看听众讲稿的效果好不好不是撰稿人个人或少数人坐在办公室里评定的而是要由广大的听众来打分因此讲稿首先要考虑听讲的人这些人有什么特点怎样才能说服他们；同时事先要尽可能估计到可能有人产生什么样的怀疑、提出什么样的问题；或有什么不同的议论以便能够及时予以回
4、答这就要求演讲者把想和讲有机地统一起来2要讲人们最关心的问题这就要求撰稿人吃透两头一是了解上面的方针政策二是了解听众需要解决什么问题两头吃透了该讲什么不该讲什么些多讲些少讲心中就有数了这样讲起来有针对性听众也会觉得受益匪浅听得全神贯注3态度明朗、观点正确讲话人对所讲的问题是赞成还是反对是表扬还是批评不能含糊其词、模棱两可举例要恰当引用材料要准确对于有些材料要进行辨伪考信的工作不能拿来就用看问题要持客观态度实事求是不夸大不缩小不曲从附和不任意上纲4主题要单一一次会议总有一个主题讲话者也往往不止一个所以讲话首先要围绕会议主题讲不能离开会议主题信口开河现在提倡开短会讲短话因此要尽量把话写得简明扼要、
5、干净利索话讲长了不仅会影响讲话的效果而且会引起人们的厌烦不得人心因为人持久或过度地听讲会因听觉器官的疲劳而造成全身不舒服必然精力分散俗话说“话多如水”因此讲话要克服一种坏习惯即一讲就长篇大论胡拉乱扯重复罗嗦没完没了要合乎口语写讲话稿要像说话一样简短亲切绝不要乱抄文章上的一些洁屈聱牙的句子具体来说写讲话稿要从下列几方面做到口语化：1用句要短修饰语要少；文言句子和倒装句要尽量避免使用以免造成听众的错觉或分散注意力2一些书面语言的词汇要改用口语词汇如“迅速”可改成“很快就”；“立即”可写成“马上”；“从而”可改成“这样就”；“连日来”可写成“这些天来”；“地处”可改成“位置在”；“备定”可写成“准备
6、好了”等等3一个意思有几个词都可以表达的要尽量选择其中一听就懂的词如“对垒”、“交锋”就不如“比赛”通俗易懂4不该省的字不要省如“同期”最好写成“同一时期”以免发生误会5要分清同音的字和词比如“全部”容易错听为“全不”；“喉头”跟“猴头”分不清应写成“喉咙头”就好6方言土语要少用听众一般都来自五湖四海如果用方言土语多了有些人听不懂或者窃窃私语也会影响会场秩序如“假茶叶”是贵阳的土话外地人很难知道它是指有其名而无其实的东西7用引号表示相反意思的词在其前面要加上所谓二字以表示否定用括号作注释的要改为直接叙述8有些难懂的、文绉绉的成语最好不用但是早已口语化了的成语还是可以用的这样才能使讲话稿的文字生
7、动雅俗共赏总之讲话要收到良好的效果最根本的是和群众同呼吸共命运思想感情同听众一致那种“打官腔”式的讲话只能是官僚主义的表现来源：秘书工作 含义讲话稿也称“发言稿”是在某种特殊场合要讲话前所拟定的书面稿子其作用是节省时间集中、有效地围绕议题把话讲好不至于走题或把话讲错用途讲话稿的使用范围很广多用于各种大小会议、广播录音、电视录像等口头表达；也可以登报印发成“书面发言”讲话稿和发言稿的区别“讲话”和“发言”本是同义语但由于约定俗成的原因现在多数是把领导和主持人的发言称为“讲话”其他个人或与会人员所说的统称为“发言”讲话稿一般应由讲话人自己写只有在特殊情况下可经过授意由别人代写或由秘书、干事等代劳讲
8、话稿有详稿、略稿和腹稿之分详稿准备较充分只消拿到会议上去念就行了；略稿是个提纲、要点在发言时要再作发挥；腹稿仅仅在头脑里酝酿一下考虑个大概到时即席发言然后根据别人的记录整理成书面的东西这里我们不讨论第三种“讲话稿”除“发言稿”这个别名外还有演讲稿、演说稿、谈话稿、会议报告稿等其性质与特点都大同小异特点文章是给人看的讲话则是给人听的看起来顺眼的文章听起来不一定顺耳；看起来清楚明白的句子说给人听别人不一定听得懂文章可以反复看几遍句看不懂就看句；听别人在会议上讲话就不可能让别人说了一遍又说一遍老重复一个内容讲话是一句接着一句的弄不清前句的意思后一句就难于理解了结果话讲得越多别人越不听因此写讲话稿就是
9、要抓住讲话的通俗化和日语化两个特点讲话要通俗就是要适合人的听觉的需要适合听众的接受水平容易叫别人理解和接受我们知道听报告时听众只能发挥其听觉的作用他们看不到实物与环境难以知道具体的形象只有靠讲话人的描述或讲解才能使听众产生感情上的共鸣或逻辑上的说服力量所以通俗的讲话可以补充视觉之不足另外通俗不能理解为庸俗它要求语言朴素、自然不堆砌概念不装腔作势讲话要口语化就是写的稿子别人看起来顺眼听起来顺耳它的语言简短精练形象、生动、具体别人不仅听得明而且印象深记得牢注意事项1要看听众讲稿的效果好不好不是撰稿人个人或少数人坐在办公室里评定的而是要由广大的听众来打分因此讲稿首先要考虑听讲的人这些人有什么特点怎样
10、才能说服他们；同时事先要尽可能估计到可能有人产生什么样的怀疑、提出什么样的问题；或有什么不同的议论以便能够及时予以回答这就要求演讲者把想和讲有机地统一起来2要讲人们最关心的问题这就要求撰稿人吃透两头一是了解上面的方针政策二是了解听众需要解决什么问题两头吃透了该讲什么不该讲什么些多讲些少讲心中就有数了这样讲起来有针对性听众也会觉得受益匪浅听得全神贯注3态度明朗、观点正确讲话人对所讲的问题是赞成还是反对是表扬还是批评不能含糊其词、模棱两可举例要恰当引用材料要准确对于有些材料要进行辨伪考信的工作不能拿来就用看问题要持客观态度实事求是不夸大不缩小不曲从附和不任意上纲4主题要单一一次会议总有一个主题讲话
11、者也往往不止一个所以讲话首先要围绕会议主题讲不能离开会议主题信口开河现在提倡开短会讲短话因此要尽量把话写得简明扼要、干净利索话讲长了不仅会影响讲话的效果而且会引起人们的厌烦不得人心因为人持久或过度地听讲会因听觉器官的疲劳而造成全身不舒服必然精力分散俗话说“话多如水”因此讲话要克服一种坏习惯即一讲就长篇大论胡拉乱扯重复罗嗦没完没了要合乎口语写讲话稿要像说话一样简短亲切绝不要乱抄文章上的一些洁屈聱牙的句子具体来说写讲话稿要从下列几方面做到口语化：1用句要短修饰语要少；文言句子和倒装句要尽量避免使用以免造成听众的错觉或分散注意力2一些书面语言的词汇要改用口语词汇如“迅速”可改成“很快就”；“立即”可
12、写成“马上”；“从而”可改成“这样就”；“连日来”可写成“这些天来”；“地处”可改成“位置在”；“备定”可写成“准备好了”等等3一个意思有几个词都可以表达的要尽量选择其中一听就懂的词如“对垒”、“交锋”就不如“比赛”通俗易懂4不该省的字不要省如“同期”最好写成“同一时期”以免发生误会5要分清同音的字和词比如“全部”容易错听为“全不”；“喉头”跟“猴头”分不清应写成“喉咙头”就好6方言土语要少用听众一般都来自五湖四海如果用方言土语多了有些人听不懂或者窃窃私语也会影响会场秩序如“假茶叶”是贵阳的土话外地人很难知道它是指有其名而无其实的东西7用引号表示相反意思的词在其前面要加上所谓二字以表示否定用括号作注释的要改为直接叙述8有些难懂的、文绉绉的成语最好不用但是早已口语化了的成语还是可以用的这样才能使讲话稿的文字生动雅俗共赏总之讲话要收到良好的效果最根本的是和群众同呼吸共命运思想感情同听众一致那种“打官腔”式的讲话只能是官僚主义的表现来源：秘书工作 rmal style=mso-pagination:widow-orphan;text-align:left;line-height:150%;
