文字处理软件word 2003剖析

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1、第7章 文字处理软件Word2003,本章介绍ord的功能应用，主要包括文字输入，编辑排版，表格处理，图文混排，文字浏览，公式编排等内容，是计算机应用和文字处理的基础。 本章内容简单，操作性强 少讲多练，上机实践,主要内容,7.1 Microsoft Word基础 7.2 文档编辑基础 7.3 编辑Word文档 7.4 格式化文档 7.5 在不同视图中加工文档 7.6 表格设计 7.7 图表处理 7.8 公式编辑器 7.9 制作文档目录 7.10 灾难恢复,7.1 Microsoft Word基础,1、ord的主要功能 编辑功能 排版功能 表格及图形处理功能 汉字功能 文件管理功能 制作Web

2、主页,7.1 Microsoft Word基础,1Word的启动,启动 Windows后，从“开始”菜单启动ord 通过indows 桌面的快捷图标启动 Word。 通过已建立的ord文档启动ord,关闭Word,通过 Word“文件”菜单中的“退出”菜单项 双击 Word主窗口的控制菜单按钮 单击 Word主窗口的关闭窗口按钮。 Alt+F4,7.1 Microsoft Word基础,3、 Word的工作窗口,4、Word的用户界面,Word的窗口组成 （1）标题栏 （2）菜单栏 （3）工具栏 （4）标尺 （5）工作区 （6）滚动条 （7）状态栏 （8）视图按钮,“常用”工具栏,“格式”工具

3、栏,5、两个重要的工具栏,鼠标 常有单击、双击、拖动、右击等操作，常用于选择菜单，单击命令按钮，选中、复制、移动文本。 鼠标常与Shift、Ctrl或Alt等键结合用于选择与复制文本等操作。,菜单,各菜单项中的选项分为基本命令和扩展命令。在菜单栏上单击菜单项，弹出的下拉菜单中只包含该菜单项的基本命令；单击下拉菜单中的“其他命令”图标，或将鼠标指针停留在菜单项上几秒钟，就会重新显示该菜单项中的所有选项。,6、菜单、鼠标和键盘的操作,7对话框的操作,对话框中常见的组成元素如下（下页图）： （1）命令按钮 （2）单选项 （3）复选框 （4）文本框 （5）微调控制框 （6）列表框 （7）选项卡和标签,

4、对话框的主要组成元素,7对话框的操作,8.工具栏的操作,（1）获取工具栏按钮的帮助信息。 （2）增加或删除工具栏中的按钮。 （3）移动工具栏。 （4）显示或隐藏工具栏。,返回本节,7.2文档编辑基础,空白文档 Web 页 如果希望在 Intranet 或 Internet 上通过 Web 浏览器查看文档的内容，可以创建一份 Web 文档。Web 页在Web版式视图中打开，保存为 HTML 格式。 电子邮件 如果使用 Outlook XP 或 Outlook Express，可以在 Word 中直接撰写并向其他人发送电子邮件或文档。 模板 模板实质上是一种文档式样（即样板），它已预设好了文档标题

5、、正文文字及文档排版布局的各种格式 模板是可以编辑、修改和新建的，模板的扩展名为.dot 默认模板是normal.dot,1、Word的文档类型,7.2文档编辑基础,文件格式是文件内容的存储方式，程序据此来打开或保存文件，文件格式一般可由文件的扩展名来标识 。 几种常用的文档格式 纯文本（*.txt） 带分行符的纯文本（*.txt） RTF（Rich Text Fomat）格式 Doc格式 Dot格式,2、文档格式,7.2.2 新建文档与打开不同格式文档,1、建立新文档,2、用指定模板建立文档,3、 文档的打开,1用菜单命令打开文档 2用工具栏按钮打开文档 3打开“文件”菜单中列出的文档,7.

6、2.3保存文档,1保存新建文档 2以原文件名保存编辑后的文档 3以新文件名保存编辑后的文档 4自动保存 5、将活动文档按其他格式存盘,“另存为”对话框,文档保护,设置打开口令保护文档 按只读方式打开文档。 通过“保护文档”命令保护文档,通过Word“工具”|“选项”菜单设置进行文件保护,关闭文档, 选择“文件”菜单，单击其中“退出”菜单。 单击Word关闭程序按钮 。 双击Word系统控制按钮 按Alt+F4键。 如果当前文档在编辑后没有保存，关闭前将弹出提问框，如图所示。,7.3 编辑Word文档,1、文字录入 进入WORD文档的窗口后，工作区域中有一个“|”形的光标，这个光标称为“插入点”

7、。输入的文字符号就出现在“|”光标所在的位置，且“|”光标后移。 在任何时候，从键盘上输入的字符都出现在“|”光标位置 ； 键盘上的“、”称为光标移动键，箭头的指向就是敲击该键时光标移动的方向。,7.3 编辑Word文档,输入汉字 输入标点符号 输入特殊符号： 通过“插入”|“符号”菜单可插入任何特殊符号,7.3 编辑Word文档,2插入点的移动和定位 （1）用鼠标快速定位。 （2）用键盘移动和定位。 （3）用“定位”命令快速定位。 3选择文本 （1）用鼠标选择文本。 （2）用键盘选择文本。,4、插入 （1）从键盘输入插入的内容。 （2）插入空行。 （3）插入磁盘文件,7.3 编辑Word文档

8、,7.3 编辑Word文档,5、删除 （1）直接删除。 1）用 Backspace键删除一个字符： 2）用Del键删除一个字符： 3）删除一个英文单词： （2）选择删除法。 1）用Del键删除：选定要删除的内容，按Del键，可以把选定的内容一次性全部删除。 2）用菜单命令删除：,7.3 编辑Word文档,6、撤消 选择“编辑撤消”命令 单击常用工具栏中“撤消”按钮 使用组合键（Ctrl+Z）,7、重复操作 菜单栏上选择“编辑重复”命令 按F4键，或按Ctrl+Y键）,7.3 编辑Word文档,8、查找与替换 （1）选择替换法（2）查找替换法,7.3 编辑Word文档,9、复制 （1）利用剪贴板

9、复制 （2）用鼠标拖曳复制。 （3）利用组合键Shift+F2复制。 （4）CTRL+C 与CTRL+V,7.3 编辑Word文档,10、移动文本 （1）利用剪贴板移动。 （2）利用鼠标拖曳移动。 （3）利用功能键F2移动文本。,7.3.3 对多个文档的操作,1打开多个文档 2切换当前活动文档 3同时显示多个文档,返回本节,7.3.4 文档打印,1打印预览 2打印 3后台打印,返回本节,7.4 格式化文档,7.4.1 字符格式化 7.4.2 段落格式设置 7.4.3 页面设置 7.4.4 视图 7.4.5 页眉与页脚、页码 7.4.6 分页控制和分节控制 7.4.7 分栏排版 7.4.8 编辑

10、与排版技巧,返回首页,7.4.1 字符格式化,1字符格式,五号宋体 四号黑体 三号隶书 宋体加粗 倾斜 下划线 波浪线 上标 下标 字符加底纹 字符加边框 字符缩90% 放150%,7.4.1 字符格式化,（1）“字体”框： （2）“字号”框： （3）“ ”、“ ”、“ ”按钮： （4）“ ”、“ ”、“ ”、“ ”按钮：,格式工具栏,7.4.1 字符格式化,字体格式化对话框 在菜单栏上选择“格式字体”选项，弹出“字体”对话框，能够进行： （1）设置字体、字形、字号等。 （2）设置字符间距。 （3）设置文字效果。 （4）改变字符格式的默认值。 （5）设置其他格式,字体设置对话框,“其他格式”工

11、具栏,选择“视图”|“工具栏”菜单中的“其它格式”可显示出下面的工具栏，可通过它进行文本的某些格式设置,7.4.2 段落格式设置,“段落”格式设置对话框,7.4.3 段落的对齐,段落的对齐方式： 左对齐 居中对齐 右对齐 两端对齐 分散对齐5种。 可以在“段落”对话框“缩进和间距”选项卡的“对齐方式”列表框中进行选择；可以单击格式工具栏中对应的按钮进行设置。,7.4.4段落的缩进,7.4.4段落的缩进,（1）设置左、右页边距。 （2）设置段落缩进格式。 （3）改变分栏文本的栏宽和栏间距。,使用标尺对齐文本与段落,7.4.5 段间距和行间距,行间距 段落间距 通过“段落”格式设置对话框设置。 通

12、过“视图工具栏其他格式”选项，弹出“其他格式”工具栏，该工具栏中有三个按钮可以将行距分别调整为“单倍”、“1.5倍”和“2倍”行距。,7.4.6.首字下沉,（1）在菜单栏上选择“格式首字下沉”选项，弹出“首字下沉”对话框。 （2）在“位置”框中单击“下沉”或“悬挂”按钮，根据需要在“选项”框内对各项进行适当设置。 （3）单击“确定”按钮。,7.4.7给段落加上项目符号或编号,（1）添加编号或项目符号。 （2）改变编号或项目符号的形式。 （3）自动创建编号和项目列表。,7.4.8 分栏,1）分页控制,选择“插入”|“分隔符”菜单项，系统显示分隔符设置对话框。,1、分页控制和分节控制,（1）节的概

13、念。当文档中的部分文本有些格式或参数与其他文本不同时，应将这部分文本创建为一个新的节。 （2）创建节。“创建一个节”即在文档中的指定位置插入一个分节符。 （3）删除分节符。 （4）设置节的格式。,1、 分页控制和分节控制,2）在文档中设置节格式,2、分栏,1）创建分栏 2）查看分栏版面 3）取消分栏 4插入分栏符 5）均衡栏长 6）多种分栏并存,选择“格式”|“分栏”菜单项，将显示出设置分栏的对话框,页面视图中显示分栏版面,7.4.8 分栏,边框与底纹,（1）用菜单命令添加边框和底纹 1）设置边框 2）设置底纹 3）设置“页面边框”,选择“格式”|“边框底纹”菜单项可以显示出边框和底纹的设置对

14、话框。,（2）用工具栏添加边框和底纹,1）选择“线型”、“线条粗细”和“边框颜色”。 2）单击“外围框线”按钮旁边的下拉箭头，弹出一组框线按钮，根据需要单击其中对应的按钮。 3）单击“底纹颜色”按钮旁边的下拉箭头，选择一种底纹颜色。,边框与底纹,7.4.9 分页,（1）孤行控制： （2）与下段同页： （3）段前分页： （4）段中不分页：,7.4.10 页眉与页脚、页码,1页眉与页脚,创建页眉和页脚 编辑页眉和页脚 创建奇偶页不同的页眉和页脚,7.4.10 页眉与页脚、页码,1）选择“插入页码”菜单选项，见此对话框。 2）选择页码的“位置”、“对齐方式”。 3）单击“格式”按钮，在“页码格式”对

15、话框中进行选择，单击“确定”，返回“页码”对话框。,2设置页码,4）单击“确定”按钮，返回文档编辑区，系统为当前节的各页加上页码。,页眉和页脚编辑状态,7.4.10 页眉与页脚、页码,7.4.11 页面设置,设置页边距 设置纸张类型 设置打印方向,7.4.12 打印,选择打印机 选择打印范围 设置打印份数,选择“文件”|“打印”菜单项，Word将弹出打印设置对话框！,7.5 在不同视图中加式档,1普通视图 2页面视图 3大纲视图 4Web版式视图 7.打印预览模式 7.全屏显示模式 7文档结构图模式,7.6 表格设计,7.6.1 创建表格 7.6.2 编辑表格 7.6.3 表格的计算和排序,7

16、.6.1 创建表格,表格处理时的工具栏和标尺,7.6.1 创建表格,认识表格与单元格,A列,B列,C列,D列,E列,第1行,第2行,第3行,由列标与行号确定了一个平面坐标,这个位置就是单元格的引用位置,或说是单元格的“名字”,2、在文档中插入表格,7.6.1 创建表格,选择“表格”|“插入”菜单，可以显示出插入表格对话框,在此输入表格的列数,在此输入表格的行数,确定每列的宽度,1用工具栏创建表格 2用“表格”菜单创建表格 3用“绘制表格”工具创建表格,7.6.1 创建表格,4用“表格”|“转换”菜单项进行文本与表格的相互转换 将文本转换成表格 将表格转换成文本,7.2 编辑表格,1输入和编辑单元格内容 2移动插入点 3选择单元格、行、列或表格 4表格的修改 （1）表格中的插入操作。 （2）