《深圳电脑维修公司办公室管理制度》由会员分享，可在线阅读，更多相关《深圳电脑维修公司办公室管理制度（4页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、 深圳品兴信息科技有限公司办公室管理制度(制定版)深 圳 品 兴 信 息 科 技 有 限 公 司制作：行政人事部 日期：2017年12月25日 星期一办公室管理制度第一章、目的为了维护公司正常的办公秩序，使全体员工有一个良好的办公环境，树立企业整体形象，培养运作规范、文明高效的工作作风，确保日常业务正常有序的进行，特制订本制度。第二章、管理制度具体内容一、综合规范篇1、坚信怡客的事业，维护公司品牌声誉，任何时候不说有碍公司形象的话，不做有损公司利益的事情。2、坚决服从领导，尽职尽责，讲究工作效率，不以任何借口贻误工作。3、努力钻研业务，不断提高自身的业务素质和文化修养。4、团结协作，互助友爱，
2、保持优良的团队精神和敬业的工作作风。5、严禁搬弄是非，编造谎言欺骗公司和他人，严禁恶意中伤公司和他人。6、清正廉洁，奉公守法，勤恳敬业，不得徇私舞弊或以公司名义私自从事其他经营活动。二、公共安全篇1、办公室主任负责各部门的治安、防火等安全保卫工作。节假日前必须认真进行安全、防火检查。2、相关负责人随时检查防火、防盗设施，防患于未然。若门窗、家具、办公用品等有损坏，应及时报告相关部门登记维修。3、公司员工严禁在办公区内私自使用大功率加热电器、明火，禁止在办公区域内实施一切有火灾隐患的行为。4、若发生事故，必须及时报告相关部门，并保护好现场，重大事故及时拨通有关报警电话。5、若发生事故，视事故具体
3、情况追究肇事者及相关责任人的责任。6、员工上下班时要按时打卡，非正常工作时间出入公司大门时，应随手关门并确认门是否关好。如发现公司大门不能正常开关，公司每位员工有义务及时报公司相关部门解决。7、在公司发现电源故障、断路、短路等情况应立即拔出插座关闭电器，并向相关部门报修，禁止未查明原因情况下私自闭合跳闸的漏电保护器。8、公司公用电器、照明灯、空调请大家注意合理使用，切勿造成能源浪费而增加公司开支。9、员工下班应及时关闭电源（电脑、电灯、空调、打印机、复印机）、电脑显示屏、门窗等，整理好个人区域的卫生，注意防火、防盗，建议关闭电源插座开关，并检查所在区域其他公用电器是否关闭。10、上班时间内，禁
4、止引导非公司人员由侧门进入办公室，所有非公司人员一律许由正门进入，并于前台处填写来访登记。三、工作纪律篇1、严格遵守公司劳动纪律和作息时间规定，工作时间不得无故脱岗、串岗、聊天、睡觉、看电影、打游戏、吃东西、浏览与工作无关的网页。不得在办公区域内大声喧哗、打闹等，上班期间禁止做与工作无关的事情。以上情况一经发现罚款20元/次。2、进入他人办公室前应先敲门，得到允许后方可进入。未经他人同意，员工不得随意挪用他人物品，翻看他人文件及资料。3、公司各类存档文件由专人负责保存管理，对旧的及过期文档经公司领导批准进行定期销毁。4、上班时间公共办公区域禁止吸烟。吸烟须到公司规定的吸烟地点，无特殊公务性接待
5、，午餐时间不得饮酒，违者罚款50元/次。5、员工离开办公区域，柜子、抽屉应及时上锁，座椅归位。重要文件不得放在桌面上，阅后及时归档。文档泄密由当事人负责，按其严重程度进行相应处罚。6、不得在公共场所翻看公司文件、资料，谈论涉及公司秘密的问题，机要传真内容及其他保密文件等不得随便传阅泄密。如有违反，视情节严重程度给予批评、警告直至开除的处分。7、午休时间员工不得占用会客厅等公共区域，不得私自拔掉电话线。午休结束时，迅速恢复正常办公秩序。发现上班时间还在睡觉者罚款20元/次。8、员工在工作期间进行交流与接打电话，以不影响他人工作为原则，办公区禁止大声喧哗或争吵，也不得在工作时间内通过电脑的扬声器播
6、放音乐。9、任何时间到公司需进入办公区的来访人员，都应在前台主动登记，员工不得私自带人进入办公区。10、公司电话为工作需要而设置，非紧急情况，请勿使用公家电话处理私人事务，更不允许电话聊天、拨打私人长途或使用公家电话进行电话付费操作。上述情况一经发现,公司将通报批评并要求其补偿公司损失。11、员工个人通讯方式留存公司，如有变动及时通知人事部进行更新，若有急事需及时回复，以免耽误工作。工作期间，所有人的手机必须随身携带，任何人在工作时间都必须保持一直开机的状态。12、公司投影仪设置在会议室，投影仪使用后应及时关闭电源。因工作需要移位使用投影仪的，应到人事行政部进行登记并办理相关手续。13、每个公
7、司员工都有义务爱护公司财物，员工损坏公物应赔偿。赔偿金额以物品进购价为标准，从下月工资中扣除。14、员工工作中应正确合理使用办公设备、电脑及配件，电脑鼠标及键盘在不影响工作的情况下，原则上不允许要求更换，确实损坏影响正常使用的，应及时上报财务部，经确定责任后更换，属于员工自行有意损坏的，公司有权要求员工照价赔偿。15、员工工作区设施实行配套登记管理，除正常消耗损坏外，不允许私自将座椅等设施更换或对公用设施转移位置。16、员工要保管好个人物品和公司领用物品。个人物品尽量不放置公司，如丢失下列领用物品：电话机、电源插座、价值30元以上办公用品、推柜钥匙等应向人事部登记并照价赔偿。17、在日常工作中
8、树立节约意识。节约使用纸张，提倡草稿打印使用单面废旧纸张，养成正反两面使用纸张的习惯，正式文件双面印制。按需复印、打印文件、资料，减少多余份数。工程技术部参加投标的废本，盖章的和带数字的必须粉碎，没盖章的技术部内部使用不能外漏。禁止擅自打印、复印与工作无关的文件和资料。18、为了节约网络资源，减少垃圾邮件，员工未经公司批准不得私自向全公司群发邮件。19、员工要注意保持个人工作区域桌面、地板的干净整洁，尊重保洁人员的劳动。禁止将水杯中的剩水、食物残渣倒入办公区绿植盆中或纸篓中。注意不要将茶水、咖啡、油渍撒到地板或座椅上。个人较大垃圾应直接扔入楼道垃圾桶，不应在工作区存放或放置在纸篓中。20、禁止
9、在办公桌内长时间放置已开包的食品，以免招致蟑螂、蚂蚁和老鼠；放置在冰箱中的个人食品或饭菜不应过夜，以免造成食物中毒或污染冰箱。21、员工用餐必须在公司规定用餐区用餐，在办公区用餐完毕必须注意保持办公平台的干净整洁并及时清理垃圾筒，在会议室用餐完毕必须清理干净，椅子归位。四、仪容仪表篇1、员工上班应注意仪容仪表，着装干净整洁、稳重大方、衣裤平整、头发清洁、梳理整齐，不留奇怪的发型，不染两种或两种以上颜色的头发，上班时不准穿拖鞋。2、办公室内禁止员工着过于暴露的服装上班。女员工不准穿奇装异服、背心装、露脐装、超短裙、吊带衫、拖鞋等，不准在公共区域化妆。男员工不准穿背心、拖鞋等。3、前台工作人员，必
10、须时刻精神饱满、坐姿端正。接听电话语气亲切、口齿清楚，用语标准。接待客人要礼貌、周全，客人来访应及时通报，进入领导办公室应先敲门通报，待领导允许后方可进入，并及时送上茶水。对推销员应礼貌拒绝，严禁其进入办公区域。五、电脑管理篇1、电脑内重要资料及时做存盘处理，以免造成重大损失。2、做好电脑的防护工作，由于个人吃饭、吃零食或进行其他有害、污染电脑的行为，由此造成的损失员工全额赔偿。3、严禁乱拉接电源，以防造成短路或失火，由此造成的损失由该员工承担全部责任。4、部门领导及员工应遵循公司资料保密的原则，禁止非本部门及无关人员上机操作。5、未经批准，禁止任何人将资料带出公司。6、未经批准，任何人不得调
11、用或删除他人的资料文件。7、严禁使用电脑上网玩游戏、观看与工作无关视频（包括非工作时间），发现一次罚款20元，两次50元，三次100元。8、未经管理人员批准，任何人不得拆开主机箱，拆卸主机及零部件。第三章、监督检查1、人事行政部前台负责维护公司办公区域的秩序和监督检查各部门环境卫生，有权指出和批评任何违反公共道德的行为。全体员工应自觉遵守本制度，维护办公环境和秩序，共同营造良好的工作氛围。2、本制度执行情况由公司人事行政部进行不定期检查，并如有违反制度规定的行为，按本管理制度进行处罚。第四章、附则1、本制度经公司总经理批准颁行，由公司人事行政部、办公室主任负责执行。如有未尽事宜，将按公司相关规定执行。2、本制度自二零一捌年一月一日起正式执行。深圳品兴信息科技有限公司 2018.01.014
