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1、团支部工作常用应用文 一、介绍信 介绍信是用以介绍被介绍人员的姓名、身份、人数、接洽事项等情况的专用书信介绍信具有介绍和证明的作用介绍信通常有两种形式： （一）普通介绍信用公文纸书写： 1在公文纸正中的地方写“介绍信”三个字字要比正文大些 2联系单位或个人的称呼 3被介绍人的姓名、身份、人数（派出人数较多可写成“等人”） 4接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望最后可写上“请接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”等语 5本单位名称和写信日期加盖公章 （二）带存根的印刷介绍信有规定格式使用只须填上有关内容 1存根部分简填以便日后查考 2本文部分要填写详细些 3派人联系办理重要或保密事情要注明被派人员的
2、政治面貌、职务 4重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字有的还要限制有效期 5除本文部分需加盖公章外存根与本文的虚线正中亦要加盖公章 二、证明信 证明信是以机关、团体、个人名义对某一情况或某个人的身份、经历提供证明的信件证明信的内容应绝对、可靠证明信的书写格式与介绍信基本相同在正文末尾可写“特此证明”、“此致敬礼”等语 三、表扬信、感谢信 表扬信是表彰某个单位或个人的先进事迹的书信感谢信是对某个单位或个人做了好事表示感谢的书信表扬信和感谢信是同类书信写法也基本一样 1在第一行正中写“表扬信”或“感谢信”几个字字要比下文大些可用一个题目代替 2表扬或感谢对象的称呼 3正文写表扬或感谢的内容： （
3、1）交代表扬或感谢的原因 （2）在叙述的基础上可写出表扬或感谢的事情反映出的思想、品质 4最后要写上表示祝愿的话如“此致敬礼”、“谨表谢意”等 四、慰问信 慰问信是以单位或个人的名义向对方表示慰问的书信慰问信的内容根据被慰问的对象的具体情况而定 1第一行正中写“慰问信”三个字也可写成致慰问信”“慰问信”三字应较正文大些 2写被慰问对象的称呼 3正文： （1）说明写慰问信的背景、原因 （2）概括叙述对方的先进事迹或高贵品德向对方表示慰问和学习 （3）最后写共同的愿望和决心以及表示祝愿的话要分别另起一行写 （4）写慰问单位或个人名称和写慰问信的日期 五、申请书 申请书是个人或集体向组织表达愿望向机
4、关、团体、单位领导提出请求时的一种书信申请书应把该写的问题写清楚但也要注意精练申请书一般是一事一书 1在申请书的第一行正中写申请书的名称如：“入党（团）申请书”、“开业申请书”等字体较正文稍大2写接受申请书的单位或有关负责同志的名称 3写申请书的具体内容： （1）申请的事情或理由最好分段写以便接受申请的一方把握要领 （2）申请的理由比较多可以从几个方面、几个阶段谈认识 4结尾写表示敬意的话如“此致敬礼”、“请领导批准”等语也可以不写 5最后写申请人姓名或申请单位名称（加盖公章）和写申请书的日期 六、入党（团）志愿书 入党（团）志愿书是为向党（团）组织反映自己的情况表达自己的愿望和决心而填写的一
5、种文书入党（团）志愿书是申请入党（团）的人在党（团）组织经过一定时期的考察初步认为可以接收而需要进一步研究审核时同意填写的一种表格形式入党（团）志愿书有固定的印刷表格形式入党（团）志愿书的填写内容有： 1个人的现实情况包括姓名、性别、民族、籍贯、出生年月、家庭出身、本人成分、文化程度、现在职业（现任职务）等栏目出生年月要写公历 2个人简历曾在何地、何单位任何种职务及起止年月证明人是谁；何时、何单位参加过何种党派、团体、组织任何职务；有无政治历史问题结论如何；何时、何地、何种原因受过何种奖励或处分等经历一般应从上小学起起止年月要写公历 3家庭成员及社会关系情况包括家庭主要成员的姓名、职务、政治面
6、貌以及主要社会关系的姓名、职业、政治状况等内容家庭主要成员指父母、配偶、子女及其他长期和自己生活在一起的人如岳父母、公婆、兄弟姐妹等；主要社会关系指叔、伯、姑、舅、姨、外祖父母和婚嫁后的兄弟姐妹等 以上栏目都要自己如实填写（不会者可找人代笔）要写得准确、可靠不得隐瞒不能有虚假成分 4介绍人意见、支部大会决议和上级机关审批意见分别由介绍人、支部和上级机关填写 5“志愿书”一栏是需要填写的主要部分志愿书如何写由几部分组成没有固定的格式和统一的要求但对党（团）的认识和入党（团）的动机一定要写 七、决心书、保证书 决心书、保证书是个人或集体向组织表示决心、提供保证时的书信决心书、保证书的内容要写得切实
7、、具体要实事求是说到做到不能说过头话 1在第一行正中写“决心书”或“保证书”三个字字体较正文大些 2写接受决心书或保证书一方的称呼 3正文开头可简写对某项工作的认识然后写决心做到的具体事项或保证的具体内容最好分条开列 4结尾可写表示敬意的话如“此致敬礼”等语 5写上写决心书或保证书一方的名称和日期 八、倡议书 倡议书是倡导开展某项有意义的活动、推广或发展某一行之有效的作法的文体倡议书所倡导的活动和作法应考虑到其广泛性 1在第一行正中写“倡议书”三个字字体较正文大些 2写对发出倡议对象的称呼 3正文： （1）写清发出倡议的根据、原因和目的只有交代清楚倡议活动的目的、意义对方才能理解、才能变成自己
8、自觉的行动否则就很难响应 （2）重点是写倡议的具体内容和要求做到的具体事项这部分一般是分条开列以求清晰、明确 4结尾要表示倡议者的决心和希望 5最后要写上发倡议者的名称和发倡议的日期 九、建议书 建议书是个人、单位和有关方面为了开展工作、完成任务、进行某项活动而提出意见时使用的一种文体有的也叫意见书写建议书要认真负责、严肃对待内容要具体语言要精练 1在第一行正中写“建议书”三个字 2写接受建议对方的名称 3正文： （1）建议的原因或出发点便于对方考虑 （2）建议的具体事项 4表达建议者的愿望 5结尾写表示敬意的话如“此致敬礼”等语 6写上建议者的名称和写建议书的日期 十、通知 通知是上级要求下
9、级或个人参加某一会议或者做某件事情时使用的一种文体通知的内容要写得明白、具体 1在第一行正中写“通知”二字也可视情况写成“关于的通知”、“紧急通知”等 2写被通知单位或个人的名称 3写通知内容如内容较多可分条开列 4结尾可写“特此通知”等字样 5最后写上发通知者的名称和发通知的日期用公文形式发出的通知要加盖公章 十一、海报 举办文体活动要把消息告诉大家可以用海报的形式 海报的写法没有很固定的格式一般是先在纸的上方正中写上“海报”二字字要稍大些下面写明活动然后写清举行活动的时间、地点、参加方式如果是售票或发票还要写明买票、领票的时间、地点如果是文化、体育表演要注明表演单位 海报的宣传号召性很强是
10、希望人家参加没有约束性所以用语既要有鼓动性又要实事求是形式上要尽量活跃些如用红绿新纸书写还可配下与活动内容有关的宣传画、漫画等以吸引大家 十二、请柬 请柬也叫请贴是为请客而发出的一种文书可用手写也可印刷 1在第一行正中写“请柬”二字字可大些 2写被邀请者的名称 3正文写活动的时间、地点、内容 4结尾写“敬请光临”等语 5最后写发请柬者的名称和发请柬的日期 6如请看戏或电影等还应将入场券附上 十三、启事 单位或个人有什么事情需要向大家公开说明或者对大家有什么要求把它简明扼要地写出来张贴或刊登的短文就是启事启事内容要周到完整语言要具体明确中肯礼貌如果内容多还应分条开列清楚 1第一行正中写启事的名称
11、如“招领启事”、“寻物启事”、“征文启事”等 2写启事内容一般包括目的、意义、内容、形式、要求等项目 3最后写启事者的称呼和启事的日期 十四、聘书 聘书是某个单位聘请某人担任某项职务或承担某项工作时所使用的一种文书一般是在与被聘请一方商量妥当后发出具有证明的作用 1在正中写上“聘书”或“聘请书”字样 2在开头或正文中写被聘请者的姓名 3正文写聘请担任什么工作 4结尾要写表示敬意或祝愿的话如“此致敬礼”等 5写聘请单位的名称（加盖公章）和写聘书的日期 十五、公约 人民群众为了有秩序地生活、学习、工作往往按照党的方针、政策对一些需要大家共同遵守、共同执行的事情经过大家充分讨论用文字一条条地写出来这
12、就是公约如卫生公约、服务公约、乡规民约等 1标题写公约的名称说明公约的性质标题中有无“公约”二字均可字体较下文稍大些 2正文分条写出公约的具体内容即参与订公约者要共同遵守的事项 3最后写订公约者的名称和订公约日期若标题已写名称的只需写上日期 十六、制度、规则 制度、规则是由主管部门制订要求有关人员遵守、执行的规定制度、规则的写法和公约相类似制度是就一些大的方面提出规定规则是就一些比较具体的事项作出限制 十七、条据 条据是作为凭证的条子是日常工作和生活中最常用、最简单的一种文体一般分为凭证条据和说明条据 条据的格式和写法是： 1在条子的上方中间要写上反映条据性质的字样如“收条”、“借条”、“欠条
13、”、“领条”、“请假条”等等 2写对方的名称有的可以不写 3正文内容即写给谁什么事如涉及到钱或物要写明钱或物的数量（大写）关于“钱”的收条或借条要在“钱”的具体数字未尾加个“整”字；数字如有改动必须在上面加盖图章或重写一张 4正文完后另起一行写上“此据”或“此致” 5最后写开条者名称和开条日期 十八、会议记录 为使会议的决议能在今后得到很好的贯彻和执行并作为以后检查执行情况等的根据或者便于传达一次会议的精神有必要把会议的具体内容记录下来这些记录的 材料就叫“会议记录”记录要准确符合原意 会议记录包括两个部分： （一）会议的组织情况： 1会议的名称 2开会的时间、地点 3出席人数如果人数不多可一一写明姓名 4列席人数也可写出姓名或只写列席人员范围
