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1、借款单范文 下面这是一般单位的内外部借款单格式对于好多单位来说有短期往来不涉及借款利息的话会用到借款单也有单位给对方开借款收据不用借款单还有就是单位内部人员有时候需要预借现金也可以用这个表格我们公司用的就是这种格式的借款单一式三联分别为付款凭证联、结算凭证联和回执联 二、借款单的使用 一般来讲付款凭证联是付款后作为支付凭证的附件而结算凭证和回执联则都记录该款项还款的情况不同的是结算凭证是公司留底一般在作为最后一次结算该借款凭证的附件而回执是员工留底作为结算和清账的凭证借款时将第一联付款联作为支付凭证的附件;第三联给借款人保存(有的公司也采取暂保管的方法我们公司便是)每次还款时在上面作记录在清账
2、后可以替代收据第二联结算联由会计保存每次还款时由会计在上面作和回执联同样的记录在最后一次还清时附在清账的凭证后在这里我打算结合具体的实务操作来演练一下借款单的使用方法譬如：我公司员工小张近日打算出差到外地需要借用一些现金(1000元)做备用等出差回来后用报销单来冲减借款金额那么该如何操作呢? 1.借款 首先小张需要先到财务部领取一式三联的借款单即图1格式的借款单三份然后根据格式要求填好借款单并找相关领导签字(后两联需用复写纸来写) 然后拿着此份借款单到财务部借钱就可财务人员根据借款单上的金额把钱给借款人并做账如下： 借：其他应收款xx员工1000 贷：现金1000 此时第一联付款凭证联做记账附
3、件第二联结算凭证联交出纳第三联回执联给小张(我们公司一并保管) 2.报销(还款) 报销时报销人小张拿费用报销单及回执联就可以了分两种情况： (1)若报销的金额超过借支的如报销金额为1500元则做账如下： 借：营业费用等1500 贷：现金500 其他应收款xx员工1000 (2)若借支的钱没花完有剩余的如报销金额为800元则做账如下： 借：营业费用等800 现金200 贷：其他应收款xx员工1000, 财务人员在结算联和回执联的借款单付款记录的位置处标明款已还清(在此也需使用到复写纸)然后把其中的第三联回执联交与借款人留存第二联结算联附在清账的凭证后至此该笔业务完成 color:rgb(0,0,0);font-size:14.0000pt;mso-font-kerning:0.0000pt;
