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会议准备范文 1会议的主题和议题 会议的主题是会议要研究的问题和要达到的目的确定主题时一是要结合本部门或本单位的实际；二是要有切实的依据；三是要有明确的目的议题则是对主题的细化 2会议名称 会议名称分为几种情况：一是固定的如董事会等；二是不固定的应根据会议主题或议题来定其中有的还可以包括时间、范围等如“风光旅行有限公司xx年业务恳谈会” 3会议议程与日程 会议主持人根据到会主要领导情况确定；发言人根据议题确定；议题顺序即是议程产生的主要形式编制会议议程表时要注意：了解一般事物习惯性顺序也要注意本单位有无对会议议程顺序的相关规定；将同类议题尽可能集中排列；保密性强的议题要放在后面日程一般采用表格形式或简短文字将会议按每天上午、下午和晚上3个单元时间安排并将会议议题具体化 4选择会址 选择合适的会址是会议成功召开的重要保证选择时要考虑：租金是否合理；环境是否安静；交通是否便利；大小是否适当即要与会议规模和主题相符一般每人平均应有23m的活动空间若会期长一些场地可大一些；设备是否齐全；停车是否方便等
