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1、会议礼仪一、会务性工作 会议通常是指将特定范围的人员召集在一起对某些专门问题进行研究、讨论有时还需作出决定的一种社会活动的形式在处理日常性行政事务时各级政府部门往往召开各种会议 不论是召集、组织会议还是参加会议为会议服务基层公务员都有一些基本守则、规矩必须遵守此类与会议相关的守则、规矩就包括会议礼仪会议礼仪的关键性内容有会务性工作、会场的排座、会风的端正等三项 一、会务性工作 但凡正规的会议均须进行缜密而细致的组织工作具体而言会议的组织工作在其进行前、进行时与进行后又各有不同的要求凡此种种均可称为会务工作负责会务工作的基层公务员在其具体工作之中一定要遵守常规讲究礼仪细致严谨作好准备 （一）会议
2、之前 在会议的种种组织工作中以会前的组织工作最为关键它在大体上包括以下四个不同的方面 1.会议的筹备举行任何会议皆须先行确定其主题（包括会议名称）这是会前有关领导集体已经确定了的负责筹备会议的工作人员则应围绕会议主题将领导议定的会议的规模、时间、议程等组织落实通常要组成专门班子明确分工责任到人 2.通知的拟发按常规举行正式会议均应提前向与会者下发会议通知它是指由会议的主办单位发给所有与会单位或全体与会者的书面文件同时还包括向有关单位或嘉宾发的邀请函件基层公务员在这方面主要应做好两件事 其一拟好通知会议通知一般应由标题、主题、会期、出席对象、报到时间、报到地点以及与会要求等七项要点组成拟写通知时
3、应保证其完整而规范 其二及时送达下发会议通知应设法保证其及时送达不得耽搁延误 3.文件的起草会议上所用的各种文件材料一般应在会前准备妥当需要认真准备的会议文件主要有会议的议程、开幕词、闭幕词、主题报告、大会决议、典型材料、背景介绍等有的文件应在与会者报到时就要下发 4.常规性准备负责会务工作时往往有必要对一些会议所涉及的具体细节问题做好充分的准备工作 其一做好会场的布置对于会议举行的场地要有所选择对于会场的桌椅要根据需要作好安排对于开会时所需的各种音响、照明、投影、摄像、摄影、录音、空调、通风设备和多媒体设备等应提前进行调试检查 其二根据会议的规定与外界搞好沟通比如向有关新闻部门、公安保卫部门
4、进行通报 其三会议用品的采办有时一些会议用品如纸张、本册、笔具、文件夹、姓名卡、座位签以及饮料、声像用具还需要补充、采购 （二）会议期间 负责会议具体工作的基层公务员一丝不苟地做好下列工作 1.例行服务会议举行期间一般应安排专人在会场内外负责迎送、引导、陪同与会人员对与会的贵宾以及老、弱、病、残、孕者少数民族人士、宗教界人士、港澳台同胞、海外华人和外国人往往还须进行重点照顾对于与会者的正当要求应有求必应 2.会议签到为掌握到会人数严肃会议纪律凡大型会议或重要会议通常要求与会者在入场时签名报到会议签到的通行方式有三：一是签名报到二是交券报到三是刷卡报到负责此项工作的人员应及时向会议的负责人进行通
5、报 3.餐饮安排举行较长时间的会议一般会为与会者安排会间的工作餐与此同时还应为与会者提供卫生可口的饮料会上所提供的饮料最好便于与会者自助饮用不提倡为其频频斟茶续水那样做往往既不卫生、安全又有可能妨碍对方如果必要还应为外来的与会者在住宿、交通方面提供力所能及、符合规定的方便条件 4.现场记录凡重要的会议均应进行现场记录其具体方式有笔记、打印、录入、录音、录像等可单用某一种也可交叉使用 负责手写笔记会议记录时对会议名称、出席人数、时间地点、发言内容、讨论事项、临时动议、表决选举等基本内容要力求做到完整、准确、清晰 5.编写简报有些重要会议往往在会议期间要编写会议简报编写会议简报的基本要求是快、准、
6、简快是要求其讲究时效；准是要求其准确无误；简则是要求文字精炼 （三）会议之后 会议结束应做好必要的后续性工作以便使之有始有终后续性工作大致包括三项： 1.形成文件这些文件包括会议决议、会议纪要等一般要求尽快形成会议一结束就要下发或公布 2.处理材料根据工作需要与有关保密制度的规定在会议结束后应对与其有关的一切图文、声像材料进行细致的收集、整理工作收集、整理会议的材料时应遵守规定与惯例应该汇总的材料一定要认真汇总；应该存档的材料要一律归档；应该回收的材料一定要如数收回；应该销毁的材料则一定要仔细销毁 3.协助返程大型会议结束后其主办单位一般应为外来的与会者提供一切返程的便利若有必要应主动为对方联络、提供交通工具或是替对方订购、确认返程的机票、船票、车票当团队与会者或与会的特殊人士离开本地时还可安排专人为其送行并帮助其托运行李 1 line-height:150%;color:rgb(0,0,0);font-size:14.0000pt;mso-font-kerning:0.0000pt;
