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1、年公司工作计划书 第一部分总体目标 一、总体目标 根据本年度工作情况与存在不足结合目前公司发展状况和今后趋势行政部计划从十个方面开展XX年度的工作： 1、进一步完善公司的组织架构确定和区分每个职能部门的权责争取做到组织架构的科学适用三年不再做大的调整保证公司的运营在既有的组织架构中运行 2、完成公司各部门各职位的工作分析为人才招募与评定薪资、绩效考核提供科学依据； 3、完成日常行政招聘与配置； 4、推行薪酬管理完善员工薪资结构实行科学公平的薪酬制度； 5、充分考虑员工福利做好员工激励工作建立内部升迁制度做好员工职业生涯规划培养雇员主人翁精神和献身精神增强企业凝聚力 6、在现有绩效考核制度基础上
2、参考先进企业的绩效考评办法实现绩效评价体系的完善与正常运行并保证与薪资挂钩从而提高绩效考核的权威性、有效性 7、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训加大内部人才开发力度 8、弘扬优秀的企业文化和企业传统用优秀的文化感染人； 9、建立内部纵向、横向沟通机制调动公司所有员工的主观能动性建立和谐、融洽的企业内部关系集思广益为企业发展服务 10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益 二、注意事项： 1、行政工作是一个系统工程不可能一蹴而就因此行政部在设计制订年度目标时按循序渐进的原则进行如果一味追求速度行政部将无法对目标完成质量提供保证 2、行政
3、工作对一个不断成长和发展的公司而言是非常重要的基础工作也是需要公司上下通力合作的工作各部门配合共同做好的工作项目较多,因此需要公司领导予以重视和支持自上而下转变观念与否各部门提供支持与配合的程度如何都是行政工作成败的关键所以行政部在制定年度目标后在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助 3、此工作目标仅为行政部XX年度全年工作的基本文件而非具体工作方案鉴于企业行政建设是一个长期工程针对每项工作行政部都将制订与目标相配套的详细工作方案但必须等此工作目标经公司领导研究通过后方付诸实施如遇公司对本部门目标的调整行政部将按调整后的目标完成年度工作同样每个目标项目实施的具体方案、计划、制度、表单等也将根
4、据公司调整后的目标进行具体落实 第二部分完善公司组织架构 一、目标概述 公司迄今为止的组织架构严格来说是不完备的而公司的组织架构建设决定着企业的发展方向 鉴于此行政部在XX年首先应完成公司组织架构的完善基于稳定、合理、健全的原则通过对公司未来发展态势的预测和分析制定出一个科学的公司组织架构确定和区分每个职能部门的权责使每个部门、每个职位的职责清晰明朗做到既无空白、也无重叠争取做到组织架构的科学适用尽可能三年内不再做大的调整保证公司的运营在既有的组织架构中运行良好、管理规范、不断发展 二、具体实施方案： 1、XX年元月底前完成公司现有组织架构和职位编制的合理性调查和公司各部门未来发展趋势的调查；
5、 2、XX年二月底前完成公司组织架构的设计草案并征求各部门意见报请总经理审阅修改； 3、XX年三月底前完成公司组织架构图及各部门组织架构图、公司人员编制方案公司各部门配合公司组织架构对本部门职位说明书、工作流程在去年基础上进行改造行政部负责整理成册 三、实施目标注意事项： 1、公司组织架构决定于公司的长期发展战略决定着公司组织的高效运作与否组织架构的设计应本着简洁、科学、务实的方针组织的过于简化会导致责权不分工作负荷繁重中高层管理疲于应付日常事务阻碍公司的发展步伐；而组织的过于繁多会导致管理成本的不断增大工作量大小不均工作流程环节增多扯皮推诿现象员工人浮于事组织整体效率下降等现象也同样阻碍公司
6、的发展 2、组织架构设计不能是按现有组织架构状况的记录而是综合公司整体发展战略和未来一定时间内公司运营需要进行设计的因此既不可拘泥于现状又不可妄自编造每一职能部门、每一工作岗位的确定都应经过认真论证和研究 3、组织架构的设计需注重可行性和可操作性因为公司组织架构是公司运营的基础也是部门编制、人员配置的基础组织架构一旦确定除经公司总经理研究特批以外行政部对各部门的超出组织架构外增编、增人将有权予以拒绝 四、目标责任人： 第一责任人：行政部经理 协同责任人：行政部文员 五、目标实施需支持与配合的事项和部门： 1、公司现有组织架构和职位编制的合理性调查和公司各部门未来发展趋势的调查需各职能部门填写相
7、关调查表格行政部需调阅公司现有各部门职务说明书； 2、组织架构草案出台后需请各部门审阅、提出宝贵意见并必须经公司总经理最终裁定 第三部分各职位工作分析 一、目标概述： 职位分析是公司定岗、定编和调整组织架构、确定每个岗位薪酬的依据之一通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素适时调整公司及部门组织架构进行扩、缩编制也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量以便为制定科学合理的薪酬制度提供良好的基础详细的职位分析还给行政配置、招聘和为各部门员工提供方
8、向性的培训提供依据 二、具体实施方案： 1、XX年3月底前完成公司职位分析方案确定职位调查项目和调查方法如各职位主要工作内容工作行为与责任所必须使用的表单、工具、机器每项工作内容的绩效考核标准工作环境与时间各职位对担当此职位人员的全部要求目前担当此职位人员的薪资状况等等行政部保证方案尽可能细化表单设计合理有效 2、XX年4月完成职位分析的基础信息搜集工作4月初由行政部将职位信息调查表下发至各部门每一位职员；在4月15日前完成汇总工作4月30日前完成公司各职位分析草案 3、XX年5月行政部向公司总经理提交公司各职位分析详细资料分部门交各部门经理提出修改意见修改完成后汇总报请公司总经理审阅后备案作
9、为公司行政战略规划的基础性资料 三、实施目标注意事项： 1、职位分析作为战略性行政管理的基础性工作在信息搜集过程中要力求资料翔实准确因此行政部在开展此项工作时应注意员工的思想发动争取各部门和每一位员工的通力配合以达到预期效果 2、整理后的职位分析资料必须按部门、专业分类以便工作中查询 3、职位分析必须注意：搜集的信息可能仅局限于公司现有编制内职位信息但向总经理提交的公司职职位分析资料必须严格参照公司组织架构对架构内所有职位进行职位分析未能从职位信息调查中获取到的职位信息分析由行政部会同该职位所属部门进行撰写 4、该目标达成后将可以与公司组织架构配合在实际工作中应用减少行政工作中的重复性工作此目
10、标达成需公司各部门配合行政部注意做好部门间的协调与沟通工作 四、目标责任人： 第一责任人：行政部经理 协同责任人：行政部经理助理 五、目标实施需支持与配合的事项和部门： 1、职位信息的调查搜集需各部门、各职位通力配合填写相关表单； 2、职位分析草案完成后需公司各部门经理协助修改本部门职位分析资料全部完成后需请公司总经理审阅通过 第四部分行政招聘与配置 一、目标概述： XX年行政部需要完成的行政招聘配置目标是在保证公司日常招聘与配置工作基础之上作为日常工作中的重要部分和特定情况下的工作内容行政部将严格按公司需要和各部门要求完成此项工作行政的招聘与配置不单纯是开几场招聘会如此简单行政部要按照既定组
11、织架构和各部门各职位工作分析来招聘人才满足公司运营需求也就是说尽可能地节约人力成本尽可能地使人尽其才并保证组织高效运转是行政的配置原则所以在达成目标过程中行政部将对各部门的人力需求进行必要的分析与控制考虑到公司目前正处在发展阶段和变革时期行政部对人事招聘与配置工作会做到三点：满足需求、保证储备、谨慎招聘 二、具体实施方案： 1、计划采取的招聘方式：以现场招聘会为主兼顾网络、报刊、推荐等其中现场招聘主要考虑：还可以在2、3月份考虑个别大型人才招聘会6、7月份考虑各院校举办的应届生见面会等；报刊招聘主要以专业媒体和有针对性媒体如21世纪人才报等；熟人荐才视具体需求和情况确定 2、具体招聘时间安排：
12、 13月份根据公司需求参加5至8场现场招聘会； 67月份根据公司需求参加3至5场现场招聘会（含学校供求见面会）平时保持与相关院校学生部门的联系以备所需；根据实际情况变化行政部在平时还将不定期参加各类招聘会 3、为规范行政招聘与配置行政部元月31日前起草完成公司人事招聘与配置规定请公司领导审批后下发各部门 4、计划发生招聘费用：4千元 三、实施目标注意事项： 1、招聘前应做好准备工作：与用人部门沟通,了解特定需求；招聘广告（招聘职位与要求）的撰写熟悉；公司宣传品；一些必需的文具；招聘用表单招聘人员的形象 2、安排面试应注意：面试方法的选定；面试官的选定；面试题的拟定；面试表单的填写；面试官的形象
13、；面试结果的反馈； 四、目标责任人： 第一责任人：行政部经理 协同责任人：行政部文员 五、目标实施需支持与配合的事项和部门： 1、各部门应在XX年目标制定时将XX年本部门人力需求预测报行政部以便行政部合理安排招聘时间 2、行政部应根据公司XX年人力需求预测数量做好后勤保障的准备 第五部分薪酬管理 一、目标概述： 根据公司现状和未来发展趋势目前的薪酬管理制度将有可能制约公司的人才队伍建设从而对公司的长远发展带来一定的影响通过行政部对公司各阶层人员现有薪资状况的了解建议尽快建立公司科学合理的薪酬管理体系原因有三：一是由于公司长期以来员工的薪资是由公司高层决定行政部缺少员工薪资管理的依据所以给人才引
14、进造成一定困难也使部分员工认为薪资的多寡是看公司高层的感觉与亲疏而不是立足于自身工作能力行政部无法给予员工合情合理的解释；二是公司员工实际工资几乎处于高保密状态（不论事实是否如此但许多人这样认为）造成相互猜薪水加上还存在同工不同酬的现象盲目攀比不利于调动员工积极性和提高工作效率三是目前的员工薪资的初定、调整均无让人信服的依据工资结构简单只要上司或老板感觉不错即可调薪容易形成不是向工作要工资而是向上级、老板要工资的不正确思想 行政部把公司薪酬管理作为本部乃至公司XX年度的重要目标之一本着“对内体现公平性对外具有竞争力”的原则行政部将在XX度的完成公司的薪酬设计和薪酬管理的规范工作 二：具体实施方案： 1、XX年3月底前行政部完成公司现有薪酬状况分析结合公司组织架构设置和各职位工作分析提交公司薪酬设计草案即公司员工薪资等级（目前建议为五等20级）、薪资结构（基本薪资、绩效薪资、工龄津贴、学历津贴、职务津贴、技术津贴、特殊岗位津贴及年终奖金等）、薪资调整标准等方案 2、XX年4月底前行政部根据已初步完成的职位分析资料结合所掌握的本地区同行业薪资状况、公司现有各职位人员薪资状况提交世友地板公司薪资等级表呈报公司总经理审核通过； 3、XX年5月完成公司薪酬管理
