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1、万能公文写作套路系列：“会议类”信息套路 “秘书工作”交流会在“秘书工作”召开 x月x日“秘书工作”交流会在“秘书工作”召开“秘书工作”（领导）出席了会议“秘书工作”（相关人员如“秘书工作”处、“秘书工作”处的负责人）参加了会议 （会议内容简介如）与会人员分别从.等方面作了探讨对.提出了许多建议和思路“秘书工作”（领导）对这一课题研究取得的成果给予充分肯定并提出了“秘书工作”点要求：一是.二、.三、. 公文写作笔法新探 格式化的公文最容易写得平板乏味但熟谙写作笔法的优秀作者却能长袖善舞在限制中显身手写出具有规范美、可读性的公文佳作他们常用些笔法呢现从一些成功的公文作品中归纳概括出如下几种供参阅
2、借鉴 一、抑笔与扬笔 抑笔与扬笔是相辅相成的一对写作笔法在公文中抑笔一般是否定之笔扬笔一般是肯定之笔运用抑笔与扬笔能使公文在文气上有起伏在节奏上有顿挫章法上有变化内容上有重点有很强的可读性因此抑笔、扬笔成了公文中一种常用的写作笔法请看下面两段文字： 我国的证券市场在改革开放中得到恢复并有了较快发展今年以来在邓小平同志视察南方时的重要讲话和中央政治局全体会议精神的指导下又有了进一步发展但由于我国有关证券市场的法律、法规和监督体系还不健全证券市场的操作经验不足投资者缺乏必要的风险意识一些地方推行股份制改革和发展证券市场存在着一哄而上的倾向加之证券市场管理政出多门、力量分散和管理薄弱使证券市场出现了
3、一些混乱现象(国务院关于进一步加强证券市场宏观管理的通知) 一九八九年以来由于经济紧缩社会吸纳劳动力就业的能力明显减弱而七十年代初生育高峰期出生的人口陆续进入就业年龄加上前几年农村劳动力向城市转移过多城镇劳动力供大于求的矛盾非常尖锐为此党中央、国务院对做好劳动就业工作提出明确要求制定了有关的方针、政策经过全社会共同努力三年中在城镇安排了千一百七十万人就业将待业率控制在3%以下同时妥善解决了企业停工待工问题保证了社会稳定和治理整顿、深化改革的顺利进行(一九九二年劳动部关于劳动就业工作情况和下一步工作意见的报告) 这两段文字都是用抑扬笔法写成的第一段是先扬后抑：第一句用的是扬笔第二句转为抑笔第二段
4、文字是先抑后扬：用抑笔谈城镇劳动力的供求矛盾用扬笔谈矛盾的缓解可见抑扬笔法是有不同形式的但不管用何种形式都需要解决好以下三个问题： 1、运用抑、扬笔法应是先抑还是先扬要依据语段所强调的重点来确定一般说在运用抑笔、扬笔的语段中所强调的重点往往在后半部分因此如果整个语段重在指出存在的问题就先扬后抑如上面第一段；如果重在肯定成绩就先抑后扬如上面第二段 2、分清抑扬笔法的轻重运用抑笔、扬笔不能平均用力要分清主次、区别轻重把力量用在重点上这样才能把要强调的问题突出出来那么在具体运用时孰重孰轻这就首先需要明确重点即所强调的问题如果重在指出问题就要在抑笔上加重笔墨以扬笔为衬笔；反之就要在扬笔上多做文章以抑笔
5、为衬笔如上面第一段文字重点是指出证券市场存在的“混乱现象”为下面提出宏观管理提供依据所以在肯定证券市场的发展时只用了“较快”、“进一步”加以概括而在揭示“混乱现象”时不惜笔墨从立法、思想、行为、动向、管理等多方面剖析原因查找根源以此说明“混乱现象”的深刻性、严重性和不可忽视性从而得出进一步“加强宏观管理”的必然结论 3、抑笔、扬笔间要有较强的对比性运用抑笔、扬笔的目的之一就是借用抑、扬的对比以突出重点因此运用抑笔、扬笔时要使抑、扬间有较大的反差形成鲜明对照产生强烈的表现效果这样才能达到用笔的目的上面第二段文字在这方面就很成功前半部分分析了城市劳动就业的现状说明了劳动就业矛盾的尖锐虽然只有寥寥数
6、语却抑得如“山雨欲来”让人惊心动魄后半部分的扬笔既有定性、定量的说明又有令人振奋的结果扬得阳光灿烂柳暗花明由于抑笔、扬笔对比度强有力地显示了国务院有关方针政策的正确 二、领笔与绕笔 领笔就是把一句有震撼力的话置于公文的开端以振起全篇抓住读者一九四九年四月二十一日毛泽东同志写的向全国进军的命令就成功地运用了领笔正文起笔就写：“由中国共产党的代表团和南京国民党政府的代表团经过长时间的谈判所拟定的国内和平协议已被南京国民党政府所拒绝”这一笔如异峰突起石破天惊立即激起读者的义愤和关注我们知道国内和平协议是一九四九年四月一日由以张治中为首的国民党政府代表团和中国共产党代表团历时半个月艰难谈判的结果来之不
7、易意义非凡实现这个协议就会使中国避免一场战争的灾难全国人民正在翘首以盼但南京国民党政府置人民痛苦于不顾悍然拒绝了这个协议他们为什么出尔反尔背信弃义意欲何为下面接着就把南京国民党政府的罪恶用心、企图和本性一一戳穿昭示于天下最后发出了“向全国进军的命令”这个领起句在全文中举足轻重使命令极具煽动性和鼓动力 领笔有很强的艺术魅力但领笔一定要领好领句既要有震撼力又要紧扣题旨绝不可攻奇饰说故弄玄虚 绕笔就是旋绕之笔其特点是先故意绕过本意舍近说远然后把笔收缩步步逼近本意最后推出本意正如林纾所说：“为文不知用旋绕之笔则文势不曲”绕笔的确有曲径通幽的艺术效果如： 党的十一届三中全会以来为了加强和改善党的领导中央
8、已经采取或正在采取一系列重要措施如废弃领导干部职务实际上存在的终身制吸收坚定执行党的路线、具有独立工作能力而又年富力强的同志参加各级领导工作实行党政分开恢复和健全集体领导和个人分工负责相结合的制度在决定重大问题时注意听取有学问的专家、学者的意见加强思想政治工作的领导等等毫无疑问为了进一步改善党的领导制度还要逐步采取许多必要的措施各级领导干部要亲自动手起草重要文件不要一切由秘书代劳就是其中重要的一项(中共中央关于各级领导干部要亲自动手起草重要文件不要一切由秘书代劳的指示) 显然这里强调的是“各级领导干部要亲自动手起草重要文件不要一切由秘书代劳”的问题但起笔却绕到了党的十一届三中全会以来为加强和改
9、善党的领导所采取的“一系列措施”上然后又写采取的“许多必要的措施”最后才用“就是”点出本题这种从面到点由一般到个别的旋绕之笔把具体问题放到了广阔的社会背景中开阔了读者的视野使读者从更高、更深、更广的角度去认识了“各级领导干部要亲自动手起草重要文件不要一切由秘书代劳”这一问题的重大意义可见绕笔不是闲笔绕笔是引导之笔是扩展之笔是深化之笔 三、简笔与繁笔 毫无疑问公文写作要以简为主写得简明扼要但为了表述充分突出重点有时也不惜泼墨使用繁笔实践证明好的公文往往是简笔与繁笔的珠联璧合这样才能使公文疏密有致主次有别详略得当轻重分明如下面这段文字： 当前全党全国人民正在学习贯彻中共中央关于经济体制改革的决定广
10、大群众思想解放实事求是勇于探索和创新促进了经济的发展和各项工作的顺利进行改革的形势很好但是要清醒地认识到在新的形势下也出现了新的不正之风一些国家机关、机关工作人员和企事业单位钻改革的空子利用职权为小集团和个人谋私利危害国家和人民利益给改革增加和制造困难有的机关干部做买卖成立各种形式的公司买空卖空；有的任意涨价扰乱市场损害国家和消费者利益；有的搞突击提级提职扰乱国家机关和事业单位工资制度改革；有的做表面文章弄虚作假搞浮夸欺上瞒下；有的制发服装成风违犯财经纪律等等(中共中央纪律检查委员会关于坚决纠正新形势下出现的不正之风的通知) 这段文字气势凌厉笔端振风其艺术效果就得益于简笔与繁笔的精当运用前半部
11、分用简笔只用“很好”二字来概括改革形势为后面的展开留下了空间到了后半部分的重点便笔墨淋漓极力排比不惜罗列把新形势下出现的不正之风暴露无遗充分说明纠正不正之风的必要性“繁”得好不繁不足以尽其意不繁不足以出精神倘若仍用简笔就会有轻描淡写、有气无力之感 公文写作须有繁简之笔不过要处理好二者的关系该简则简该繁则繁简处写繁就成了啰嗦繁处写简就取消了重点 四、叙笔与议笔 叙笔就是叙事之笔议笔就是议论说理之笔叙笔和议笔是公文用得最多最广的笔法但公文既不是纯粹的记叙文也不是纯粹的议论文运用叙笔、议笔必须要适应公文的特点写出公文的风格一般地说公文写作叙笔、议笔要紧密结合做到叙中有议边叙边议不能脱节公文中的叙是交
12、代议是点化因此叙要叙得简捷概括议要议得准确精当一言穷理不能拖泥带水国务院对民航王仪轩机组的嘉奖令中就有一段很有代表性的叙议文字这就是在开头交代了劫机事件发生后的那一段：“当出现严重危害旅客和飞机安全的险情时机组及时采取紧急措施多次化险为夷在暴徒以武力相威胁而又与地面失去联系等十分危急的情况下为了避免机毁人亡机组沉着冷静以高超的技术使飞机安全地降落在不适宜降落大型飞机的南朝鲜春川机场飞机落地后机组人员面对各种复杂的情况立场坚定组织旅客团结战斗争取返回祖国在这次事件中机组人员表现出热爱党热爱人民热爱社会主义祖国的高尚品质和革命气节表现出一心确保旅客安全的崇高职业道德以实际行动为人民立了功”公文的作
13、者没有陷于繁琐的过程交代而是巧妙地将事件划分为三种情况用不多的文字把复杂的反劫机斗争通过叙、议的精妙结合交代得既有条不紊又充满紧张的气氛把机组人员的英勇、机智和崇高的精神品质表现得相当充分 五、顺笔与逆笔 讲究平实的公文在大多情况下是用顺笔的即按事物的自然顺序和正向逻辑关系陈事述理顺笔会使公文有条有理清楚明白但有时为了强调和突出某一点需要打破常规变顺为逆这样写不仅不会出现逻辑错误反而会显得顺理成章自然得体焕发色彩因此公文写作不忌讳逆笔如国务院关于处理“渤海二号”事故的决定开头一段就是顺笔并兼用逆笔的： 石油工业部海洋石油勘探局渤海二号钻井船一九七九年十一月二十五日在渤海湾内翻沉造成船上职工七十
14、二人死亡和国家财产的重大损失这是严重违章指挥造成的、我国石油工业史上最重大的责任事故经国家经委、国家劳动总局、中华全国总工会、天津市劳动局、天津市经委、天津市公安局、天津市人民检察院、天津市总工会、塘沽区劳动局、塘沽区公安分局、塘沽区人民检察院共同组成的检查组查明海洋石油勘探局在接受石油部命令渤海二号紧急迁移井位的难于完成的任务以后采取了违反拖航安全的错误做法冒险降船、拖航是造成这次惨痛事故的主要原因 文字的前半部分用顺笔交代了沉船的时间、结果而后面就转换了笔法改用逆笔即首先揭示性质：“这是严重违章指挥造成的、我国石油工业史上最重大的责任事故”再反过来写查明的原因这逆笔非同一般成了整段文字的精彩之处它不仅为“决定”创造出了严肃的气氛也增强了文字的份量和力度如果改用顺笔就会因平淡而黯然失色了公文写作既要用好顺笔又要用好逆笔 总之公文写作的笔法多种多样只要能随机应变灵活运用就能写出不同凡响的精品
