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1、开好会议的十个秘诀 柏明顿：会议是一个公司必不可少的沟通方式但是会议有没有真正达到您想要的目的呢 会议时常漫无焦点讨论冗长没有结论这里告诉你有效召开会议的要点帮助你成功开好每一个会议 又到了年初起跑的时候每位主管面对的无非是一大堆开不完的会议 当与会人数越多时会议往往就越没效率不是为了一个不重要的问题陷入争执就是会议时间冗长最后却没有办法达成结论 主持会议的能力是考验一个人是否适合担任主管的最简单方式要如何增加开会的效率让每个人都能各抒己见、各得其所根据哈佛管理沟通杂志（harvardmanagementmunication）分析首先你需要掌握开会的十个要点再来将这些要点与同事分享建立彼此的共
2、识这样一来才可以节省自己和别人的时间有效提升会议的生产力开会的十个要点包括： 知道时间为了尊重每个人的时间开会最忌讳的就是拖延尤其是一些经常性的会议所以要让会议顺畅的进行要对每个议题的讨论时间有限制如果在某个议题讨论太久却还没有结果就把这个议题记下来下次开会时再讨论另外如果这次会议一定要达到某些具体结论的话在开会前就要先告知每个参与的人不达到目的绝不罢休不要为了减少与会人员的负担而迅速结束会议这只会让你的后续动作更困难而已 不要忘了会议的主要理由在企业开会通常为了三个目的：沟通、管理和决策而不管一个目的最重要的是要以行动为焦点例如讨论要采取什么行动上次行动的结果如何或是在不同的行动方案中选择一
3、个避免没有讨论行动的会议因为那很可能只会浪费时间 会议的黄金规则：公开称赞私下批评避免公开批评别人的意见因为这对士气有很大的伤害此外大家都在同一个公司工作恶意批评别人并不会带来什么好处 为了避免会议上恶意批评别人的情况发生会议前要事先告知同事这次会议的负责人是谁会议的时间有多长以及会议的焦点遇到有恶意打扰议程的成员会议主席要以坚定而有礼貌的态度坚持将会议导入原来的议程 不要在非上班时间开会尽量在日常上班时间开会除非是很紧急的事情喜欢在傍晚或者周末开会的人缺乏工作与生活的平衡自然也无法在正常时间做好份内的工作因为他们看不到他们所处世界的另一面也无法看到周遭的另一个角落 不运用团体压力使议案通过不
4、能利用会议使一些违法或不适当的案子通过公司必须要有一些既定的价值观如果那些价值观违反道德或是法律规定试着改变那些价值观否则令谋高就 不使用会议破坏他人生涯在不断变动的世界过去的同事或部属可能很快又会跟你碰面如果你因为贪图功劳在会议上破坏别人的事业生涯很可能在下一个工作上这件事将会令你非常尴尬你可以在会议上表达你的不同意见但不需要牺牲掉另一个人的前程 公私分明在工作场所难免会结交一些朋友但是在开会时就要避免被这些社交关系影响在会议开始及结束时难免需要一些社交来润滑但是必须清楚地知道适可而止在会议中太多的社交反而会使得不属于该团体的成员感到厌恶更使得会议缺乏效率人总需要一些工作之外的人际关系如果你
5、发现你大部分的人际关系都需要透过会议建立那你可能需要做些改变 会议最好的模式是民?而非专?不要试图影响与会者做出你想要的结论更不要只凭你的职衔或权力来领导他人好的领导者应该使用说服而不是用强迫的方式另外领导者应该要了解会议的意义如果你想要宣告自己的一项政策只要将它发布在相关媒体上即可不需要召集大家控制整个议程却又不给大家讨论的空间 建立清楚的议程并在会议前让大家传阅在开会前必须想清楚这次会议的目的、本质和架构整理成清楚的议程并在会议前让大家传阅这样才能让与会人员有充分时间准备相关的资料 当例行会议的目的已经不存在时停止继续开会如果你已经无法清楚陈述某些例行会议的存在原因时那就是该停止这些会议的时候定期检视会议存在的目的才能避免官僚情况的出现当然要废除这些会议时先想想这些会议当初存在的理由如果是为了设定公司未来的目标就应该继续存在 让会议简单、目的清楚以及互相尊重你将发现开会并不那么可怕 p
