《2020年会议礼仪：特别会议的介绍及特点》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2020年会议礼仪：特别会议的介绍及特点（2页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、会议礼仪：特别会议的介绍及特点 所谓“特别会议”是指那些在规定的时间而定期召开的例行会议之外由于非常特别的情况而由主管经理临时召开或指派他人临时召开的内部工作性会议是该部门在管理或商务活动出现特殊情况时而采取的一种应变措施 特别会议虽然是在应急的情况下而召开的通常是所遇问题突然、会议准备的时间又很短但对会议的安排也仍然要尽可能做得完备、充分不要仓促开会 当主宇航局经理吩咐秘书人员就特定的问题临时召集一个会议时如果经理就会议的背景、目标、问题和参加会议的人员做出明确的部署时秘书人员可按照经理的要求一一进行办理 但是如果秘书人员被告知就某一或某些事情召集会议时而并没有获得对此会议有关要素的授意在这
2、种情况下秘书人员可征得上司的同意有分寸地就以下六个方面的问题向主管经理进行探明并迅速作出准备这六个需探明的问题是： （一）为什么开会 这个会议是为什么开的是为了说明什么情况还是为解决问题而获得结论呢是为了交换情报还是为了出谋划策明确会议目的是使一些为突发情况而召开的会议获得成功的必要条件 （二）议题 会议的议题并获得最简洁最明确的表述这是确定会议进行的方式和出席会议人员的基础 （三）谁参加会议 会议由谁主持要有些人参加其中关键的、尤其不可缺少的人是些有因故不能到会的是否可找人代理 （四）什么时间开会 会议什么时间开始预计什么时间结束 （五）在什么地方开会 会场安排在里对会场有什么特别的要求是否需要安装特别的视听设备 会议开 会议采取什么方式进行是否要求与会者在前来参加会议时携带什么特别的资料有什么需要特别注意的事项 yle=mso-pagination:widow-orphan;text-align:left;line-height:150%;
