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1、会议接待方案的基本知识 随着经济快速增长中国已成为全球发展最快的展览市场 在会展业蓬勃发展的同时行业也存在一些问题如：市场化程度低不正当竞争猖獗缺乏品牌会展诚信不够等等针对这些问题政府也出台了相应的措施提出会展业发展的建议以及行业建立协会等来规范中国会展业的发展取得了不错的成绩 随着中国经济的快速发展会展业在国家的发展地位越来越重要国外会展企业不断的进入中国XX年中国的会展业必定会取得巨大成就 在接待重要会议或大型会议前需酝酿撰写会议接待方案怎样撰写会议接待方案呢下面是有关会议接待方案的基本知识： （一）会议接待方案的含义 会议接待方案是指安排与会者的迎送和吃、住、行、游、乐等接待活动及具体事
2、务的文案属于会议专题策划方案可以包含在会议总体方案中也可以单独拟写作为会议总体方案的附件 （二）会议接待方案的基本内容 1接待对象和接待缘由会议的接待对象的种类众多包括上级领导、政府官员、协办支持单位、特邀嘉宾、会议成员（正式和列席）、参展单位、客商、普通观众以及媒体记者等等有以政府代表团名义来访的也有联合组团参加的还有的是以个人身份参会、参展、参观每一种接待方案一定要写清楚具体的对象同时还要简要说明为何接待即接待的缘由、目的和意义 2接待方针接待方针即会议接待工作的总原则和指导思想接待方针应当根据会议目标和会议领导机构对接待工作的要求以及参加对象的具体情况确定 3接待规格包括迎接、宴请、看望
3、、陪同、送别参加对象时主办方出面的人员的身份以及主办方安排的食宿标准等 4接待内容包括接站、食宿安排、欢迎仪式、宴请、看望、翻译服务、文艺招待、参观游览、联欢娱乐、票务、返离送别等方面 5接待日程写明各项接待活动的日程安排 6接待责任写明各项接待工作的责任部门及人员的具体职责如大型会议活动可设置报到组、观光组、票务组等工作小组分别负责与会者的接站、报到、签到、观光旅游、返离时的票务联系等工作 7接待经费写明与会者的食宿和交通的费用安排有时也包含安排参观、游览、观看文艺演出等的支出涉外会议活动还包括一定数量的礼品费对外公布的接待方案一般不写这一部分的内容 （三）会议接待方案的结构和写法 1标题由会议活动名称“接待方案”组成 2主送机关接待方案直接上报上级时应当写明上级机关的名称如以请示的附件上报则不必写主送机关 3正文逐项载明接待方案的具体内容结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例开头部分写明接待的对象、缘由、目的、意义；主体部分写明接待的方针、规格、内容、日程、责任和经费；直接上报请求批准的接待方案结尾处要写“以上方案妥否请审批”等字样 4落款署提交接待方案的部门名称如果文案是由具体承办人员拟写的由拟写人员具名 5成文时间写明提交的具体日期 html
