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1、附件2收费站办公用品管理制度第一章总则第1条目的为加强企业办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，特制定本制度。第2条本制度适用于对办公及日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理。第二章办公用品采购第1条办公用品的采购采用集中采购、定量供应的办法。一、集中采购由行政管理部负责并管理。二、集中采购的办公用品包括复印纸、传真纸；计算机消耗的磁盘；打印机消耗的色带、硒鼓、墨盒；日记本、各类笔墨等。三、实行定期计划批量采购供应。即：每月29日前各部门向办公室提报当月所需用品计划，由办公室统一采购。四、特殊办公用品可以经站长同意授权各部门自行采购。五、各部门若临时急需采购办公用品，由部门专人填
2、写办公用品请购单，并在备注栏内注明急需采购的原因，经办公室负责人审定同意后，交站长审批同意后，实施采购任务。六、必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存。七、结算办法。办公室根据各部门办公用品领用数量及单价，编制明细表经确认后报财务划转。第三章办公用品的分发领用第1条各部门领用办公用品需填写办公用品领用单，一式两份，一份用于分发办公用品，另一份用于分发办公用品的台账登记。第2条接到各部门的办公用品领用单（两份）之后，有关人员要进行核对，并做好登记。第3条管理人员在进行核对后，把申请所要全部用品备齐，分发给各部门。第4条用品分发后应做好登记，写明分发日期、品名与数量等。并做好办公用品记账存档。第四
3、章办公用品管理第1条新进员工入职时由办公室提出办公用品申请，向上级管理部请领办公用品，并列入领用卡，人员离职时，应将剩余办公用品一并缴交办公室。第2条印刷品（如信纸、信封、表格等）除各部门特殊表单外，其印刷、保管均由办公室统一印刷、保管。第3条部门使用的办公用品由部门指定专人保管维护。第4条对决定报废的办公用品，要做好登记，在报废处理册上填写用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项，并报相关领导同意后，到相关人员处办理报废注销手续。第5条办公用品（价格在20元以上的）正常使用发生的损坏时，要及时向行政管理部报告，由行政管理部安排修理，如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃，使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。第6条公司对办公用品的使用情况，实行年内不定期检查、年末普查的检查制度，检查工作由行政管理部负责。第五章附则第7条本制度由办公室制定、解释，报上级领导批准后执行，修改时亦同。- 3 -
