财产清查和会计报告..

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1、第七章 财产清查,第一节 财产清查概述,财产清查是指通过对货币资金、实物资产和往来款项的盘点或核对,确定其实存数,查明账存数与实存数是否相符的一种专门方法,第一节 财产清查概述,特点 全面清查的范围大、内容多、时间长、参与人员多 应用范围 年度决算前 单位发生破产清算、撤销、兼并或改变隶属关系 中外合资、国内合资 开展清产核资或资产评估 单位主要负责人发生变动等,特点 局部清查范围小、内容少、时间短、涉及的人员少,但专业性较强 应用范围 现金应每日清点一次 银行存款和短期借款(银行借款)每月至少同银行核对一次 对各种贵重物资,每月应对其盘点清查一次 债权债务每年至少核对一至两次 其他流动性较大

2、的物资,如材料、在产品、库存商品等,除在年度决算前进行全面盘点外,应有计划、有重点地抽查,第一节 财产清查概述,范围 可以是全面清查,也可以是局部清查 一般在年末、季末或月末结账时进行,范围 一般是局部清查,也可以是全面清查 如更换出纳员时,对现金、银行存款进行清查; 更换仓库保管员时,对其保管的财产进行清查; 发生非常灾害或意外损失时; 企业改制、吸收外商投资、对外投资、合并、改组时,第一节 财产清查概述,财产清查的意义 可以保证账实相符,提高会计资料的准确性 可以改善管理,切实保障各项财产物资的安全完整 可以充分利用各项财产物资,加速资金周转,提高资金的使用效果 财产清查的一般程序 清查时

3、,应本着先清查数量、核对有关账簿记录等,后认定质量的原则进行;填制盘存清单;根据盘存清单,填制实物、往来账项清查结果报告表,课后练习 企业仓库发生火灾,为查明损失需要进行清查盘点。按清查时间分,上述财产清查属于( )。 A.定期清查 B.不定期清查 C.全面清查 D.局部清查 【答案】B 【解析】发生非常损失进行清查盘点,按清查时间分属于不定期清查,第二节 财产清查的方法,货币资金的清查包括对库存现金的清查和银行存款的清查,第二节 财产清查的方法,库存现金应采用实地盘点法进行清查。 库存现金的清查包括两种情况: 一是由出纳人员每日清点库存现金实有数,并与现金日记账结余额相核对; 二是由清查小组

4、对库存现金进行定期或不定期清查。 清查小组清查时,应注意: 出纳人员必须在场,现钞应逐张查点,注意有无违反现金管理制度(如白条抵库、挪用现金等)的情况。 检查账务处理是否合理合法,账簿记录有无错误,以确定账存与实存是否相符等。 “库存现金盘点报告表”,应由清查人员和出纳人员签章,(二)银行存款的清查(核对法) 银行存款的清查的基本方法是采用银行存款日记账与开户银行的“对账单”相核对。核对前,首先把清查日止所有银行存款的收、付业务登记入账,对发生的错账、漏账应及时查清更正。然后再与银行的对账单逐笔核对。发现二者余额相符,一般说明无错误。发现二者不相符,可能存在着未达账项,未达账项,是指企业与银行

5、之间,由于凭证传递上的时间差,一方已收到结算凭证已登记入账,而另一方尚未收到结算凭证因而尚未登记入账的款项。,具体有以下四种情况:,企业已收,银行未收的款项。,企业已付,银行未付的款项。,银行已收,企业未收的款项。,银行已付,企业未付的款项。,需要编制银行存款余额调节表,“企收银未收”、“银付企未付”两种未达账项使“银行存款日记账的余额”大于“对账单的余额”;“ 企付银未付”、“ 银收企未收” 两种未达账项使“银行存款日记账的余额”小于“对账单的余额” 银行存款余额调节表的编制: 要领:,谁未记、 谁补记,银行存款余额调节表 年 月 日 单位:元,企业未达,银行未达,编制“银行存款余额调节表”

6、是剔除未达账项的一种最有效的方法。 “银行存款余额调节表”的调节思路为: 银行存款日记账余额+银收企未收-银付企未付=调节后存款余额 对账单的余额+企收银未收-企付银未付=调节后存款余额 注意: 1、未达账项不是错账、漏账,因此,据此编制的银行存款余额调节表不是原始凭证,不能据此做任何账务处理,双方仍保持账面原有的余额,待收到有关单证后再进行正常账务处理。 2、经过调节后所得出的相等数额,在双方记账无误的情况下,表示企业在银行的实际可动用的存款额。,第二节 财产清查的方法,实物清查应涉及两个方面知识内容财产清查盘存制度和实物清查方法 财产清查盘存制度包括永续盘存制和实地盘存制,第二节 财产清查

7、的方法,永续盘存制 公式 账面结存数=账面期初结存数+本期增加数-本期减少数 优点 要求财产物资的收发都要有严密的手续,便于加强会计监督; 可以随时了解财产物资的收、发、存情况,有利于加强财产物资的管理 缺点 核算工作量较大,容易产生账实不符的情况 运用 除少数情况之外,财产物资的核算一般都采用永续盘存制,第二节 财产清查的方法,实地盘存制 公式 本期减少数=账面期初结存数+本期增加数-期末实地盘存数 缺点 它所确定的本期耗用量不一定符合实际情况,成分复杂,除正常耗用量外可能还包括毁损和丢失的; 平时在账面上不能反映出各项财产物资的减少数和结存数,难以加强对财产物资管理 运用 非特殊原因,一般

8、不宜采用实地盘存制,第二节 财产清查的方法,实物资产的清查方法常用的有实地盘点法和技术推算法 实地盘点法 运用 通过点数、过磅、丈量等方法 示例 包装好的原材料、产成品和商品以及机器设备等,第二节 财产清查的方法,技术推算法 运用 先测算其总体积,再测算其单位体积,然后再计算总重量的方法 示例 适用于煤炭、砂石等大宗物资,第二节 财产清查的方法,往来款项是指各种债权债务结算款项,包括单位与其他单位或个人之间,以及本单位内部各个部门或个人之间的各种应收账款、应付账款、预收账款、预付账款及其他应收应付款项等。 往来款项清查的方法是发函询证法,课后练习 在财产清查中填制的“账存实存对比表”不是( )

9、 A.登记总分类账的直接依据 B.调整账簿记录的记账凭证 C.调整账簿记录的原始凭证 D.登记日记账的直接依据 【答案】ABD 【解析】账存实存对比表是调整账簿记录的原始凭证,第三节 财产清查结果的处理,财产清查结果处理的要求 分析产生差异的原因和性质,提出处理建议 积极处理多余积压财产,清理往来款项 总结经验教训,建立健全各项管理制度 及时调整账簿记录,保证账实相符,第三节 财产清查结果的处理,财产清查结果的处理步骤和方法 审批前 用于调整账面价值的科目是“待处理财产损溢”,属于资产类科目。借方登记待处理财产盘亏数、结转待处理财产盘盈数;贷方登记待处理财产盘盈数、结转待处理财产盘亏数 审批后

10、 根据审批的意见,编制记账凭证,调整账项,账户的设置,发现的尚待处理的财 产物资的盘亏发生额 已经批准转销的盘盈数,发现的尚待处理的财产物 资的盘盈发生额 已经批准转销的盘亏数,余 尚未处理的盘亏数大 于盘盈数的差额,余 尚未处理的盘盈数大 于盘亏数的差额,待处理财产损溢,(一)库存现金清查结果的处理,1、待查明原因时 属于库存现金短缺,应按实际短缺金额, 借:待处理财产损溢 贷:库存现金 属于库存现金溢余,按实际溢余金额, 借:库存现金 贷:待处理财产损溢,(一)库存现金清查结果的处理,2、查明原因后,应分别情况处理: (1)库存现金短缺: 属于应由责任人或保险公司赔偿的部分: 借:其他应收

11、款应收现金短缺款或应收保险赔款 贷:待处理财产损溢-待处理流动资产损溢 无法查明原因: 借:管理费用现金短缺 贷:待处理财产损溢-待处理流动资产损溢,(一)库存现金清查结果的处理,(2)库存现金溢余: 属于应付给有关人员和单位的: 借:待处理财产损溢-待处理流动资产损溢 贷:其他应付款应付现金溢余 无法查明原因: 借:待处理财产损溢-待处理流动资产损溢 贷:营业外收入 现金溢余,(二)存货清查结果的处理,(以原材料为例) 1、发生盘盈时 借:原材料 贷:待处理财产损溢-待处理流动资产损溢 报经批准后 借:待处理财产损溢-待处理流动资产损溢 贷:管理费用,(二)存货清查结果的处理,2、发生存货盘

12、亏及毁损时: 借:待处理财产损溢 贷:原材料 报经批准后,根据不同情况进行相应处理: 借:其他应收款*( 保险公司和过失应付的赔款 ) 原材料 (入库残料价值) 营业外支出非常损失 (非常损失) 管理费用 (一般经营损失) 贷:待处理财产损溢,(三)固定资产清查结果的处理,1、盘盈的固定资产(新准则已改) 按规定确定的入账价值,借:固定资产 贷:以前年度损益调整 2、盘亏的固定资产 借:待处理财产损溢(账面价值) 累计折旧 (已计提的累计折旧) 贷:固定资产 (原价),(三)固定资产清查结果的处理,盘亏的固定资产,报经批准转销时, 借:营业外支出盘亏损失 其他应收款保险公司 贷:待处理财产损溢

13、,(四)往来款项清查结果的处理,1、对于无法收回的应收账款 借:坏账准备 贷:应收账款 2、对于确实无法支付的应付账款 借:应付账款 贷:营业外收入,课后练习 某企业在财产清查过程中,盘盈材料一批,价值为10 000元,报经批准后,会计处理上应贷记( )科目。 A. “营业外收入” B. “管理费用” C. “原材料” D. “营业外支出” 【答案】B 【解析】对流动资产的盘盈,报经批准应记入“管理费用”科目的贷方。,第八章 财务报告,第一节 财务会计报告的概述,财务会计报告,又称财务报告,是指单位提供的反映企业某一特定日期的财务状况和某一会计期间的经营成果、现金流量等会计信息的文件,包括会计

14、报表及其附注和财务情况说明书 会计报表是财务会计报告的重要组成部分,主要包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表及附注,第一节 财务会计报告的概述,财务报表按编报期间不同可分为年度财务报表和中期财务报表。其中,中期财务报表是指短于一个完整会计年度的报告期间为基础编制的财务报表,包括半年度、季度和月度财务会计报告,第一节 财务会计报告的概述,各期间财务会计报告编制的时间要求和基本内容: 月度财务会计报告 在每月终了时编制,应于月份终了后6日内报出,至少应当包括资产负债表和利润表。会计制度规定需要编制会计报表附注的,从其规定 季度财务会计报告 在每季度终了时编制,应于季度终了后的15日

15、内报出,包括的内容与月度财务会计报告基本相同,半年度财务会计报告 在每半年度终了时编制,应于年度中期结束后60天内报出,一般包括基本会计报表、利润分配表等附表以及财务情况说明书 年度财务会计报告 在每年度终了时编制,应于年度终了后4个月内对外提供,包括财务会计报告的全部内容,课后练习 财务会计报告的使用者通常包括投资者、债权人、政府及相关机构、企业管理人员、职工和社会公众等。( ) 【答案】 【解析】表述正确。,第二节 资产负债表,资产负债表的概念 资产负债表是指反映单位在某一特定日期财务状况的会计报表,是企业的基本财务报表之一 资产负债表的意义 通过对资产负债表有关内容的分析,报表使用者可以全面了解单位资产的流动性情况,分析单位的债务偿还能力,从而为未来的经济决策提供参考信息 资产负债表的格式 资产负债表的格式主要有账户式和报告式两种。我国企业的资产负债表采用账户式结构,第二节 资产负债表,根据总账账户的余额直接填列 如“交易性金融资产”、“固定资产清理”、“短期借款”、“应付票据”、“应付职工薪酬”、“实收资本”等,第二节 资产负债表,根据总账账户的余额计算填列 如“货币资金”、“固定资产”、“无形资产”、“在建工程”、“未分配利润”等。 货币资金=库存现金+银行存款+其他货币资金 固定资产=固定资产-累计折旧-固定资产减值准备 无形资产=无形资产-累计摊销-无形

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