《2020年行政办第一季度工作小结》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2020年行政办第一季度工作小结（4页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、行政办第一季度工作小结 XX年以来行政办在公司领导的关心指导及财务部、供销部的大力支持下通过配合公司其他部门积极主动团结协作带着极强的责任心服从大局安排较好的完成了领导交办的各项工作；按照XX年工作计划及总体部署我办各项工作正有条不紊地开展现将XX年第一季度工作进行小结情况如下： 一、金沟煤矿土地预审前期手续办理 在尹中华经理的积极协调下通过与武汉设计院新疆分院就金沟煤矿工业广场用地事宜进行沟通目前设计院已按照县国土资源局预审要求重新出图待公司领导审核通过后正式出图并进行下一步申报工作 二、公司权证年检手续 按照工商年检程序现已完成XX年度天缘、金沟、天祥、长运四个公司营业执照的网上年检申报工
2、作并顺利通过网上预审书面年审材料也已准备完毕待公司领导审核签字后即可办理书面年检手续 三、天祥废气发电公司注销手续 我办已于XX年5月5日登报申明注销并在天缘公司的经营范围中增加了“焦炉煤气发电项目”天祥公司已可以注销目前财务部正在办理税务注销手续 四、车辆年审、保险续交、维修保养及加油工作 二月份顺利完成了新n33646、新n36061的年审工作三月份顺利完成了新n51580及新n13073的年审工作并对新n33646进行全面维修及保养新n36061、新n51580、新n13073全部更换机油共完成维修工作4起保险续交4起在车辆维修保养期间通过积极协调保证了公务用车的正常运转和人员的按时上下
3、班；能及时进行油卡的支票充值并严格按照谁驾驶谁签字进行车辆的日常加油工作未发生一起因车辆加油不及时影响工作的的事件 五、公文的及时上传下达及处理 第一季度共处理各类文件180余份在收文的第一时间能及时进行上传及下达处理完的文件及时进行立卷归档加强了重要文件督办工作没有出现一起因文误事的事件保证了机关公文工作的正常运转收文发文台账清晰规范 六、人员招聘及面试工作 XX年以来通过新疆人才网总站向我公司投递简历的应聘人员共计100余人,2月份下旬我办对投递简历的人员进行积极主动的电话联系目前电话联系80人仅有11人进行了现场及网上面试45人后期陆续来公司面试其余24人因各种原因（电话联系不通、已有工
4、作）联系不成功面试通过的6人已由我办开具介绍信到厂区进行试用以上电话联系人员已建立详细的应聘人员情况跟踪表；3月27日我办带广告宣传牌、宣传册、招聘简章等资料到阿拉尔市塔里木大学参加了“XX年自治区普通高校毕业生校园供需见面招聘会”进行现场招聘截止下午2点共有23人到我公司展位投递简历其中男性4人、女性19人；应聘者多为生物化学及农学专业学生其中民族应聘者11人（男性2人、女性9人）汉语水平均过级以上学生7月份方可毕业预计八月份基本可签订就业协议后期我办会陆续通过各种途径争取为公司后期的发展储备更多、更好的人力资源 七、印信管理、报刊邮件的发放 共加盖印章120人次印章使用、管理齐全规范、台账
5、清晰；重大合同严格按照先审批后盖章的程序进行办理；截止目前共发放报纸、信件800余份发放邮件及包裹220人次未发生一起差错 八、档案、图纸、文件整理及归档 1、2月份重点进行了天缘煤焦化及金沟的档案资料整理工作3月份重点进行了长运、天祥公司及党、工会等档案文件的整理工作；按照区分公司及分类整理的思路对以上四个公司所有的图纸、批复文件及文字资料进行分类整理力求做到收集齐全、严谨及时共计整理图纸100余份、批复文件120余份、文字资料及其它重要文件1000余份并分类打印档案盒标签通过细化档案分类做到了查找快速方便及整齐美观的效果也使办公室人员逐步形成了及时整理档案的好习惯并将档案资料整理工作日常化
6、做到文件资料“随办随归” 九、考勤管理及食堂、后勤的管理 通过制定严格的考勤管理制度及请假制度考勤员每月对考勤仪数据进行认真核对及汇总考勤表逐级进行审批保证了考勤秩序的有效管理；每月25号前由食堂核算员对食堂物资进行盘库每周制定详细的菜谱做到事事有监督每月底将食堂盈亏张榜公示做到了公平透明 十、社保统筹的缴纳、人员体检及劳动合同管理 截止三月份我办共完成538人的社保统筹缴纳工作做到了月月有明细对于新增、减少的人员能及时进行申报及停缴没有发生一起因社保统筹缴纳不及时引起的劳资纠纷；共完成了30人的体检工作保证了入职、离职手续的正常办理；对于合同到期员工及新入职员工能及时续签、签订劳动合同保证了公司的合法用工 十一、办公用品的计划制定及保管发放 进入XX年以来基本上做到了每月进行一次办公用品的计划制定本着节约的原则杜绝了办公用品的重复采购办公用品由专人进行管理共发放办公用品42人次办公用品领用台账清晰规范保证了正常的办公秩序 十二、完成了外部接待及领导交办的其它工作 行政办 二o一三年三月二十八日 %;color:rgb(0,0,0);font-size:14.0000pt;mso-font-kerning:0.0000pt;
