第8届临海户外展展览主场运营、篷房搭建及布展项目招标标书文件

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1、临海市政府采购招 标 文 件招标编号:ZJJJ-201918招标项目:第8届临海户外展展览主场运营、篷房搭建及布展项目采 购 人:临海市商务局 联 系 人:朱先生 联系电话:0576-85115900 招标代理机构:建经投资咨询有限公司联 系 人:潘先生 联系电话:0576851762752019年6月 目 录第一章 投标邀请3第二章 招标需求6第三章 投标人须知27第四章 评标办法及评分标准38第五章 合同主要条款42第六章投标文件格式45第一章 投标邀请根据中华人民共和国政府采购法、政府采购货物与服务招标投标管理办法等规定,经临海市财政局批准,受临海市商务局委托,现就第8届临海户外展展览主

2、场运营、篷房搭建及布展项目进行公开招标,欢迎具备本项目投标人的资质要求且能够及时提供相关货物及服务的供应商前来投标。1、项目概况项目名称:第8届临海户外展展览主场运营、篷房搭建及布展项目 项目编号:ZJJJ-201918采购单位:临海市商务局采购规模及内容概述:展览总面积约24800平方米。主要包括主场策划设计方案、篷房搭建及布展项目(主副门楼搭建、开幕式背景、舞台搭建、现场报到区搭建、标准展位搭建、广告用品制作、展览物料制作、展览配套的电力、地毯及现场管理等)、展览会宣传片制作项目、展览会境外采购商邀请合作项目。采购标段数:1采购方式:公开招标采购预算价:1374000元服务期:2019年1

3、0月17-24日完成展区篷房搭建,10月25-26日完成展区主场布展,10月31日下午开始撤展。采购文件公告期限:5个工作日该项目已具备条件,现对该项目进行公开招标。2、投标人资格要求本项目投标人应同时满足下列条件:(1)具备独立法人资格,符合中华人民共和国政府采购法第二十二条要求;(2)营业执照经营范围包含展览服务/活动组织/展台设计类等相关内容;(3)具有展览布展工程一级资质(且在有效期之内); (4)企业须通过ISO9000质量体系认证;(5)没有处于被责令停业,投标资格被取消,财产被接管、冻结,破产状态;(6)负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加本项目;(7)

4、本工程不接受联合体投标。项目负责人要求:具有相关专业中级及以上职称(建筑结构、工民建、建筑、建设设计、建筑施工、建筑预算、建筑管理、土木工程、土建、土建结构、造价、建筑监理等或会展策划师三级或以上)3、报名不报名,符合要求的供应商均可参加投标。4.招标文件的获取采购文件售价:免费获取方式:凡有意参加投标者,在2019年7月15日15时30分前,到临海市公共资源交易中心网站注册审核通过后可自行下载采购文件(如无法下载请及时联系政府采购中心窗口也可持在临海市公共资源交易中心后台注册的交易员身份证到中心窗口领取)。招标文件答疑:投标人对采购文件提出质疑的,应当在获取采购文件或者采购文件公告期限届满之

5、日起7个工作日内以书面形式提出,否则被质疑人可不予接受。5.投标保证金本项目不收取投标保证金。6.投标截止时间及投标文件的递交投标文件递交时间:2019年7月15日14时30分至2019年7月15日15时30分持在临海市公共资源交易中心后台注册的交易员身份证提交。投标文件递交地点:临海市公共资源交易中心B区一楼二号开标室(临海市凯歌路6号)。逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件,招标人不予受理。注:接受投标文件的条件:1、持在临海市公共资源交易中心后台注册的交易员身份证;2、投标文件在规定的截止时间前提交。3、在投标文件规定的递交时间内采购人(代理机构)将投标人录入中心的办公管理系统方有效。

6、提示:1、2018年1月1日起临海市公共资源交易中心全面停止IC办理与使用,采用在临海市公共资源交易中心后台注册的交易员的身份证办理各项交易手续。2、用交易员身份证提交投标文件的,递交标书人员必须与在临海市公共资源交易中心后台注册的交易员身份证人员相一致。 3、关于公共资源交易网上办公管理系统出现网络故障或停电时的应急处理措施: (1)收标期间出现网络故障或停电如短时间内(半天内)可以排除并能恢复正常使用的,为不耽误项目进度,招标人(代理机构)经项目行政监管部门批准后现场宣布将收标截止时间适当延长后再进行正常开标活动;(2)收标期间出现网络故障或停电在短时间内不能排除,且无法恢复正常使用的,招

7、标人(代理机构)报项目行政监管部门批准同意后,现场宣布暂停招标活动,已收投标文件原封退回供应商,招标人(代理机构)应办理延期开标手续,并及时发布补遗公告择日另行开标。7.开标开标时间:2019年7月15日15时30分。开标地点:临海市公共资源交易中心B区一楼二号评标室(临海市凯歌路6号)8.发布公告的媒介本次招标公告同时在浙江省政府采购网、临海市公共资源交易中心网上发布。9、其他事项(1)除注明要求进口产品外,投标时进口产品比例不得超过50%;(2)根据浙江省政府采购供应商注册及诚信管理暂行办法浙财采监字【2009】28号文件,请各投标供应商及时办理浙江政府采购网“政府采购供应商注册”手续。1

8、0、联系方式采购代理机构:建经投资咨询有限公司地址:临海市凯歌路8号联系人: 潘先生 电话:0576-85176275 采购人:临海市商务局联系人:朱先生 电话:0576-85115900第二章 招标需求一、项目要求及清单1、项目内容:展览总面积约24800平方米。主要包括主场策划设计方案、篷房搭建及布展项目(主副门楼搭建、开幕式背景、舞台搭建、现场报到区搭建、标准展位搭建、广告用品制作、展览物料制作、展览配套的电力、地毯及现场管理等)、展览会宣传片制作项目、展览会境外采购商邀请合作项目。2、主场平面图:A1区展位12个,A2区展位3*3米(9 m2)600个,B区展位3*3米(9 m2)11

9、2个。3、采购需求序号项目名称项目特征和要求说明单位数量一、主场策划设计方案1主场策划设计方案总展览规划搭建图、门楼、开幕式背景造型设计、展区设计策划、广告看板设计、展览布展方案、展览平面设计以及相配套的三维设计,布展设计方案必须经过招标人同意。套1二、篷房搭建及布展项目内容15米跨2.6米边高5*40*42005*10*4(2组)100221米跨4米边高21*50*4(2组)2100325米跨4米边高25*160*4(2组)800025*25*4625(一)主副门楼搭建内容1主门楼外长3800cm、外高650cm内高340cm、门1000cm*2、桁架封面板,防风固定、压重材料5吨个12A1

10、区入口副门楼外长700cm内长500cm、外高500cm内高400cm、桁架封面板,防风固定个1(二)开幕式背景、舞台搭建内容1开幕式背景搭建桁架封面板,防风固定m21502开幕式背景42 m2大屏桁架封面板、背景层板包喷绘及防水P3显示屏m21503开幕式舞台搭建30*5米标准舞台板面和地毯,舞台钢架系列m21504开幕式LED显示屏租赁防水全彩P3显示屏m2425开幕式站位指示牌写真.KT板(0.6*1.1)个66会标和立体字制作亚克力表面处理,PVC立体字套17开幕式视频播放制作包括配套音响及技术人员等分钟1.5(三)现场报到区搭建内容1铝合金桁架搭建防雨、防风处理m2502喷绘美工安装

11、宝丽布喷绘m2543铝合金服务台安装搭建表面层板处理套14展览桌椅4套标准展览桌椅系列套4(四)标准展位搭建、广告用品制作内容1A2区展览光地布置3*3米(9 m2)要求展览光地数个6002B区标准展位搭建3*3米,一桌二椅二射灯套1123广告位搭建制作800cm*400cm,桁架外封宝丽布喷绘个304展区外围广告搭建500cm*120cm,桁架外封宝丽布喷绘个405展览会指示系统制作240cm*150cm*50cm,铝合金4cm银白八通系列高精度写真个126展位布局总图、参展企业名录图、体验区及木屋区总分布图桁架、喷绘 800cm*400cm个37警示提醒标贴制作工程地贴张贴个408注水刀旗

12、120cm*360cm,铝合金旗杆套1009现场小彩旗布置80cm*120cm,带200cm旗杆个80010大棚三角截面喷绘制作喷绘张贴m230011交通停放指示牌250cm*150cm,A型双面钢架广告牌个1012展览展示光地垃圾桶高25cm个110(五)展览物料制作、展览配套的电力、地毯及现场管理等内容1大棚公共照明电力设施需100A动力柜3个,以及架设电缆、电线、电箱批12特装搭建和展览用电设施特装光地每个电箱380W10A:标准每个展位500W用电批13特装区增设灯光特装光地按120个*3只3605展览配套用地毯普通地毯,公共通道颜色另选m2145006通道斜坡和互动区域地台搭建A1区

13、出入口阶梯地需斜坡施工m2507展区篷房架搬运A2、B、D区篷架搬运批18现场管理组布展和撤展、危机处理、知识产权、咨询和投诉处理等批1注:1、工程量清单数量按照招标文件提供的数量报价,不得增减。 2、展会结束后,所有设备由中标单位自行撤走。三、展览会宣传片制作项目1展览会宣传片制作中英文双语版,片长7分钟,宣传片分为五个部分:临海城市介绍休闲产业介绍品牌提升创新智造发展辉煌。部1四、展览会境外采购商邀请合作项目1境外采购商邀请合作项目一、项目内容1、境外采购商人数(1)欧美国家邀请人数:不少于110人;(2)一带一路国家邀请人数:不少于180人;2、报价上限(1)欧美国家邀请费用:1800元/人(2)一带一路国家邀请费用:500元/人(3)交通费包干:12000元注:报价超过报价上限为无效标。二、要求及制约 1、根据本届展会的产品类别进行邀请,并确保境外采购商质量,若发现邀请的境外采购商与第8届临海户外展无关,一切费用由供应商自理。 2、需提供境外采购商护照首页及签证复印件及名片。3、邀请费用按实结算。超出总人数根据需求经双方协定。三、服务期:本届展会闭幕。项1二、服务期:2019年10月17-24日完成展区篷房搭建,10月25-26日完成展区主场布展,10月31日下午开始撤展。三、付款方式:合同生效,承包人人员设备进场后,付该工程合同总金额的30%备料款;

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