商务秘书理论与实务 教学课件 ppt 作者 第二版 赵华教学课件 案例分析5

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案例分析天地公司利用办公用房作为档案库房,库房内没有配备通风机调节库房温湿度的必要设备。档案人员在档案保管中,满足于做好档案的移进和移出工作,认为只要把档案存放好就可以了,没有对档案保存环境和保存的档案进行检查,没有实施应有的保管措施。由于库房潮湿、保存的档案出现受潮、发霉甚至被虫蛀的情况。问题:这一结果的发生处于什么原因?应该如何处理。参考答案:为了防止档案的损坏,延长档案的寿命,档案库房中要放置档案保管的技术设备,做到防潮、防水、防虫、防霉、防其他各种隐患。要建立健全档案保管制度,定期对档案保管情况进行检查,确保档案的安全。

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