员工考勤休假管理制度(修订)20140928

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1、深圳*有限公司SHENZHEN LANGHON ESTATE CO.,LTD员工考勤休假管理制度文件类别:一级文件二级文件三级文件文件修订记录序号更新日期更新内容更新原因更新人审批人12345678910深圳*有限公司员工考勤休假管理制度第一章 总则第一条 为严肃劳动纪律、规范员工考勤、休假管理工作,维持公司正常的工作秩序,根据中华人民共和国劳动法和相关法律规定,结合公司实际状况,特制定本制度。第二条 本制度适用于深圳*有限公司(简称“*”)。第二章 员工日常考勤管理第三条 考勤时间(一) 公司员工实行每周五天工作制,周六、日及法定节假日休息。工作时间:上午08:3012:00,下午14:00

2、18:00公司可根据生产经营情况对工作时间进行调整。(二) 特殊岗位员工(销售、招商、客服、物业公司员工),部门根据工作需要,作息时间可实行排班制,灵活调整作息,但每周每人出勤不得少于5天,工作时间不得少于40小时,具体作息调整,由部门提出后报人力行政部审核、总经理审批后方可执行。第四条 考勤登记(一) 公司在写字楼设立指纹刷卡机器,在项目部、售楼处采用手工签名记录考勤。(二) 人力行政部对公司考勤进行监督,发现违纪行为及时纠正。严禁代打考勤卡、提供及协助提供虚假考勤证明等行为。一经发现视作严重违反考勤纪律,给予解除劳动合同处理。(三) 员工因公外出须到考勤管理岗处填写员工外出登记表,经部门负

3、责人审批后方可执行。特殊情况未能事先登记的,必须事后3个工作日内办理补登考勤审批手续。(四) 非正常考勤:因政府公告因素导致不能正常出勤的情况,按照公司的临时决定执行相关考勤。因特殊情况如异常天气、交通瘫痪等原因造成不能正常出勤的,需提交异常考勤审批表,经部门负责人确认,可酌情给予豁免。(五) 员工在当天忘记刷卡的,须由他人证明出勤时间,并填写异常考勤审批表,经部门负责人签字确认后,交公司考勤管理员(前台)备案。 每月忘记刷卡不能超过3次,超过后以旷工论处。(六) 出差需填写出差申请表,经相关领导审批后方可出差。出差前将审批后的出差申请表交于考勤岗备案。(七) 因公外出或出差未提前提交申请资料

4、,并且在当月考勤统计结束前未补交相关资料者按事假处理。(八) 公司董事会、总经办成员实行弹性时间工作制,其他员工每日上、下班必须按指纹卡,以打卡时间作为上班到岗和下班离岗时间。(九) 员工以签名的方式确认出勤的人员,上午上班签到一次,下午下班签退一次并标记时间。员工无签到、签退记录,则视为旷工。(十) 采用手工记录考勤的部门,指派专人负责员工签到、签退记录,每月汇总记录后提交人力行政部备案。 (十一) 员工忘记签到、签退,须由他人证明出勤时间,并填写异常考勤审批表,经部门负责人签字确认后,交公司考勤管理员(前台)备案。 每月忘记签到、签退不能超过3次,超过后以旷工论处。 第五条 迟到、早退与旷

5、工(一) 员工应自觉遵守公司的工作时间,准时上下班,自觉打卡。公司考虑员工上班途中会有交通异常等情况,早上给予员工5分钟缓冲期,上班时间超过5分钟才记为迟到。对于无故迟到、早退的员工,公司将按旷工处理,具体以小时为单位核计,如无故(无请假)迟到或早退30分钟内的,按1小时旷工处理,超过30分钟未达2小时的,按旷工半天处理,超过2小时未达4小时的按旷工一天处理,依次类推。(二) 旷工工资按员工工资的2倍来核算。(三) 员工连续旷工3个工作日或全年累计旷工15个工作日,视为自动离职。对自动离职的员工,公司保留追究其相关法律责任的权利。试用期内员工旷工1天则结束试用。(四) 当年的考勤结果将作为员工

6、年终绩效考核的重要参考依据之一。第三章 员工加班管理第六条 加班(一) 加班是指经公司领导审批后在规定工作时间以外继续工作。(二) 员工确实需要加班的(原则要求2小时以上),必须事前填写加班申请表,经部门负责人签字、人力行政部审核、分管副总审批;如临时通知加班,需在加班后一个工作日内办理审批手续并交于考勤管理岗,逾期不作加班处理。(三) 工作日加班及公休日加班,原则做调休处理。(四) 法定假日加班,按照相关规定支付加班费。第四章 员工休假管理第七条 法定假日法定假日共计11天公司员工除享受正常的休息日外,还可以享受如下法定假日:元旦:一天(公历一月一日)春节:三天(正月初一、正月初二、正月初三

7、)国际劳动节:一天(公历五月一日)清明节:一天端午节:一天(农历五月初五)中秋节:一天(农历八月十五)国庆节:三天(公历十月一日、二日、三日) 法定假日期间如遇休息日,则假日顺延,如有调休,以通知为准。第八条 年休假(一) 员工在公司工作半年后,可享受年休假。年休假天数(工作日)按下表核定: 参加工作年限年休假核定天数累计工作已满1年不满10年5累计工作已满10年不满20年10累计工作已满20年15(二) 员工有下列情形之一的,不享受当年年休假:1、 累计工作满1年不满10年的职工,请病假累计2个月以上的;2、 累计工作满10年不满20年的职工,请病假累计3个月以上的;3、 累计工作满20年以

8、上的职工,请病假累计4个月以上的。(三) 新入职且连续工作满1年的员工,在公司工作半年后可享有年假。可休天数,按照在本司在职天数折算确定,折算后不足1整天的,不享受年休假。可休天数=员工全年应当享受年休假天数×(在职天数 ÷365)。(四) 各级别的年假上限为15天。(五) 员工当年度的年假原则上应在本年度内使用,最迟不能超过次年三月三十一日前休完,逾期未休完,视为自愿放弃,人力资源不接受任何理由的延休申请。(六) 请年假的最小单位为0.5天。(七) 年休假安排1、 各部门在每年一季度组织员工合理规划本年度部门员工年休假计划,报人力行政部备案。2、 年休假时间需根据公司工作

9、需要协调安排,公司可根据实际情况(如所在部门工作计划及员工工作量负荷情况)主动安排员工休年休假,无特殊情况的,员工应当服从安排,否则视为放弃年休假。3、 员工亦可根据年休假规划,结合所在部门工作计划安排,申请休年休假。4、 对于公司安排员工休假,因员工本人原因且确认不休的,由员工填写放弃带薪年休假声明书交于考勤管理岗处备案,公司只支付其正常工作期间的工资收入。(八) 离职员工在离职当年度的应休年休假天数,根据当年度1月1日至离职申请日的在职天数按比例折算(不足1整天不计休)。员工提出离职申请后,若当年度已休年休假天数低于以上计算结果的,员工应在正式离职日前申请休完;若当年度已休年休假天数不低于

10、以上计算结果的,员工不得在正式离职日前申请年休假。(九) 员工在年休假期间不扣薪资。第九条 病假和员工患病及非因工负伤的医疗期(一)公司给予员工每年不超过12天的病假,每月1天,不累计。员工须提供公司区级以上医院出具的病假休息证明。(二)员工因患病或非因工负伤,需要停止工作医疗时,公司根据国家和地方法律、法规的规定依照员工在本公司的连续工作年限,给予3个月到24个月的医疗期,具体参照国家和地方政府规定。第十条 婚假(一) 员工达到法定结婚年龄,并在入司后登记结婚的(含再婚、复婚),可持结婚证申请3天婚假,晚婚的(指男年满25周岁、女年满23周岁的初婚)按以上时另增加5天,包含周末。(二) 员工

11、的婚假应在领取结婚证后的6个月内休完,过期不补假。(一) 员工在婚假期间不扣薪资。第十一条 产假女员工正常生育的产假为98自然日,其中包括产前休假15天,产后假83天。已婚妇女24周岁以上生育第一个子女为晚育,实行晚育的,增加产假30天,难产增加产假15天,多胞胎生育的,每多生育一个婴儿增加产假15天。陪产假夫妻生育为第一胎时,产假期间给予男方10天看护假。(含周末),陪产假自配偶怀孕26周至子女出生三周内有效。假期后需提供小孩出生证明。第十二条 计划生育假(一)员工符合国家和地方计划生育规定,可以享受计划生育假。员工需持镇级以上医院的相关证明向其所在部门提出申请审核,报人力行政部批准,员工须

12、提供公司指定医院出具的诊断证明。(一) 违反计划生育规定造成的计划外生育的,公司有权解除劳动合同;不做出解除劳动合同的,其产假期间按事假处理。第十三条 丧假(一) 员工直系亲属丧亡的,可以休丧假。员工亲属的范围包括:配偶、子女、父母。(二) 丧假为3天,并根据路途远近给予一定的无薪路程假。(三) 员工休丧假期间不扣薪资。第十四条 工伤假(一) 员工发生工伤事故后,在客观情况允许的情况下需第一时间通知部门负责人或人力行政部。(二) 员工因公负伤,需持医院开具的医疗诊断证明等相关材料,在负工伤10天内申报人力行政部,经人力行政部向统筹地区劳动保障部门提出工伤认定申请,经劳动保障部门认可后,可享受工

13、伤保险条例规定的相关待遇及工伤假。(三) 医疗期结束后,员工需回公司报到,并提交相关病历和医院证明。如有正当理由需续假的,需办理续假手续;违者作旷工处理。(四) 员工休工伤假期间不扣薪资。第十五条 调休假(一) 员工申请调休,需提前填写员工请假申请审批表,经部门负责人审核,考勤管理岗核实有可调休的假期后方可执行。未按规定事先办理补休手续而自行补休的,作旷工处理。调休有效期为一年,按自然年计。逾期作废,不予折抵薪资。事假员工如有私事,必须亲自处理者,可请事假。如有调休或年休假,优先安排调休、年休假期。(二) 事假期间,员工不享受工资和福利。(三) 员工当年累计事假超过20天,公司可以不再给予该员

14、工事假。第十六条 有关休假证明资料:(一) 病假:区、县级以上医院开据的休假证明。(二) 婚假:结婚证。(三) 产假及计划生育假:结婚证、准生证、围产期保健手册或产妇病历证明、婴儿出生医学证明、难产证明、独生子女证(四) 陪产假:准生证、婴儿出生前休假,需提供配偶的围产期保健手册;出生后休假的需提供婴儿出生医学证明。(五) 工伤假:劳动保障行政部门提供的工伤认定证明。(六) 员工若无法提供上述休假所需的证明资料,则已休的假类按事假处理。第五章 员工休假审批程序第十七条 员工请假应填写员工请假申请审批表(需附相关休假证明资料)并提前履行相应的审批手续。因故未能事先请假,或请假期间需要续假者,应于当日电告部门负责人,返回公司上班2个工作日内办理补(续)假手续,过期未办理手续者作为旷工处理。第十八条 年休假、婚假及5天以上调休/事假必须提前两周申请,经相关领导同意,合理安排工作,做好工作交接后方可休假。员工请假实行分级审批制,具体详见请假审批权限表。假期天数员工类别3天(含3天)以下3天以上,5天(含5天)以下5天以上总经办成员人力行政部总经理部门负责人人力行政部分管副总总经理其他员工直接上级部门负责人人力行政部直接上级部门负责人人力行政部分管副总直接上级部门负责人人力行政部分管副总总经理第十九条 员工休假结束后,需及时到人力行政部考核岗销

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