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1、集团公司保密制度一、总则 （一）为保守公司秘密，维护企业权益，特制定本制度。 （二）企业秘密是关系企业权益，依照企业情况确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。集团公司所属员工都有保守公司秘密的义务。 （三）集团公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的原则。二、保密范围和密级确定 （一）属于公司应保密的事项为：1、公司正在筹划尚未付诸实施的投资决策、开发项目、开发策略及经营计划； 2、公司内部企业经营管理大纲、合同、协议、意向书及可行性报告、项目规划方案、施工图纸、销售价格表、销控表、售房客户信息台帐、主要会议记录； 3、公司财务融资渠道、融资额度、来款时间、预决算报告及各类财务报表、
2、统计报表； 4、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息； 5、公司员工人事档案、工资收入等；6、董事长行踪及手机号码； 7、其他经公司确定应保密的事项； 一般性决定、决议、任职文件、通报、通知等内部文件不属于保密范围。 （二）企业秘密的密级分为 “机密”、“秘密”两级。1、机密是公司比较重要的秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害。 2、秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害。 （三）公司秘级的确定： 1、企业的投资决策、项目开发策略、年度经营计划、财务报表、统计资料、经营管理大纲、销售定价表、销控表、售房客户信息台帐、销售政策、设计规划、施工图、重要会议记录、合作
3、经营或开发协议、融资协议、资产评估报告、企业经营情况为机密级； 2、企业人事档案、销售合同及顶账协议、采购协议、职员工资收入、尚未进入市场或尚未公开的促销方案、董事长行踪及手机号码等相关信息为秘密级。 三、保密措施（一）属于公司秘级文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由档案管理员、办公室主任、公司副总级以上人员执行。 采用电脑技术制作、存取、处理、传递的企业秘密由公司电脑使用者和办公室主任负责保密。 （二）对于密级的文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施： 1、机密级文件非经副总以上领导批准，档案管理员不得向外借阅、复制和摘抄。 2、秘密级文件的发送、传递
4、和外出携带，由指定人员担任并采取必要的安全措施。 3、密级以上文件在设备完善的保险装置中保存；各办公人员在电脑中存储的密级以上文件，要设文件夹在磁盘上保存，存有密级文件的电脑应设开机密码；多人共用的电脑不许存储密级文件。4、密级以上文件资料草稿或复印件废弃不用时，应妥善做删除、销毁、撕碎处理。严禁将密级以上文件在桌面乱放、废纸篓整张乱丢。 （三）在对外交往与合作中需要提供企业秘密事项的，应当事先经副总以上领导批准。 （四）具有属于企业秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施： 1、根据工作需要，限定参加会议人员的范围； 2、确定会议内容是否传达及传达范围。 （五）接触公司秘密较多的
5、集团公司中高层领导要带头自觉遵守公司保密规定，在与外单位人员交往中注意不要泄露公司秘密，不得在公共场所或家中谈论公司秘密，不得通过其他方式传输公司秘密。（六）集团公司全体员工都要自觉保守公司秘密，维护公司利益，不信谣、不传谣，要做传递公司“正能量”的使者。 （七）公司员工发现企业秘密已经泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告董事长或总经理，并由企管部及时作出处理。 四、处罚 （一）出现下列情况之一者，给予警告，并按员工奖惩规定予以处罚。 1、泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的； 2、反本制度第三项第（二）条、第（三）条、第（四）条、第（五）条、第（六）条规定的； 3、已泄露公司秘密但采取补救措施的。 （二）出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失： 1、故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的； 2、违反本制度规定，为他人窃取、刺探、出卖公司秘密的； 3、利用职权强制他人违反保密规定的。（三）、情节严重造成损失过50万元以上者交公安机关依法处理。 2010年10月15日2014年12月1日
