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1、公司保密与信息安全制度企业的数据和文件是企业的商业机密，为了防止企业内部数据和文件造成丢失、外泄、扩散和被人窃取，公司特作如下严格规定：【名词解释】：1、企业数据：指企业经营的所有财务软件数据、客户资料数据（CRM）、经营数据、服务管理数据（IT-SMS）、进销存软件数据等以数据库格式存在的重要信息资料；2、企业文件：指企业的发展规划规划、会议文件、重要制度文件、内部沟通交流文件等以word、EXCEL、WPS、POWERPOINT等OFFICE格式存在的文件；3、保密制度：指企业的重要数据和文件使用者和拟订者必须加密，严禁造成外泄和被人窃取的规定；4、安全制度：指企业的重要数据和文件的使用者
2、和拟订者必须通过第三方硬盘存储进行双重或者三重备份，严禁造成丢失的规定；5、双（和三）重备份：方式有：（1）本地电脑服务器（上面数据必须做Raid镜像）；（2）本地电脑移动硬盘；（3）本地电脑服务器（上面数据必须做Raid镜像）移动硬盘；一企业需要安全保密的数据和文件包括：1、企业财务数据，包括：报表凭证、财务软件数据、进销存软件数据、资金状况（银行和现金）、库存状况等一切和财务相关的数据；2、员工档案、劳动合同、薪资数额及薪资制度；3、企业经营数据，包括：赢收报表、库存报表、销售报表等一切和企业经营息息相关的数据；4、企业战略决策，包括：企业发展规划；5、企业内部文件，包括：会议文件、沟通文
3、件、制度信息发布文件等一切属于企业内部行为的文件；6、内部制度和管理手册；7、内部mail、工作QQ沟通记录；8、重要技术资料；9、重要培训资料；10、重要产品资料；11、重要活动资料；12、其他一切已经注明需要保密的数据和文件；说明：任何有关以上规定范围内的文件，拟订者都必须严格注明文件的保密和安全级别；（参照下面第二项规定）二企业数据或者文件的保密和安全级别规定：1、一级：永久性安全保密数据和文件，绝不允许外泄于此数据不相干的人员；同时数据使用者和文件拟订者必须对数据和文件进行密码加密，同时三重备份，以及抄送者双重备份和密码加密；2、二级：从数据生成和文件发布之日起，和5年以内安全保密的数
4、据和文件，在此期间绝不允许外泄与此数据文件不相干的任何人员；同时数据使用者和文件拟订者必须三重备份和抄送者必须双重备份，以及密码加密；3、三级：从数据生成和文件发布之日起，3年以内安全保密的数据和文件，在此期间绝不允许外泄与此数据文件不相干的任何人员；同时数据使用者和文件拟订者和抄送者必须做双重备份和密码加密；4、四级：从数据生成和文件发布之日起，1年以内安全保密的数据和文件，在此期间绝不允许外泄与此数据文件不相干的任何人员；同时数据使用者和文件拟订者必须做双重备份；5、五级：从数据生成和文件发布之日起，6个月以内安全保密的数据和文件，在此期间绝不允许外泄与此数据文件不相干的任何人员；同时数据
5、使用者和文件拟订者必须做双重备份；6、普通：允许自由传阅，不硬性规定是否备份和加密；说明：任何数据使用者和文件拟订者、抄送者都必须严格遵守相应级别的文件保密和安全规定；三数据安全保密措施：1、数据使用者和文件拟订者每天、每周、每月定时、准时、及时备份（最长备份限制为每月）；2、五级以上数据和文件最少要做到双重备份，特别重要数据必须做到三重备份；3、重要和敏感数据和文件必须做加密处理，密码只允许告知可以知晓文件的相关人员，并定时变更密码；4、企业的服务器数据必须做镜像备份，而且专人专管（暂由管理部经理代管）；5、部门主管级别以上员工的数据和文件都必须至少做到双重备份：（1）本地电脑服务器；（2）
6、本地电脑移动硬盘；6、其他一切可以对数据和文件进行安全保密的措施手段；四数据允许知道的范围：1、部门内部数据和文件，分：普通员工、主管、经理三个级别知道程度；2、跨部门内部数据和文件，分：主管、经理、总经理三个级别知道程度；3、企业内部数据和文件，分：普通员工、主管、经理、总经理四个级别知道程度；说明：任何直接和分管上级都有权知道其下级的文件和数据情况；而下级不得以任何不道德手段窃取上级的文件和数据；五违反本制度的处罚和法律措施：1、违反五级数据安全和保密规定，罚款200元，并进行教育改造；2、违反四级数据安全和保密规定，罚款300元，并进行教育改造，如有造成重大经济损失，则必须进行相应的赔偿；3、违反三级数据安全和保密规定，罚款500元，公司对其辞退，并由其赔偿由此造成的经济损失，同时保留后续法律追究权力；4、违反二级数据安全和保密规定，罚款1000元，公司对其辞退并扣除所有绩效奖金，并由其赔偿由此造成的经济和精神损失，同时保留后续法律追究权力；5、违反一级数据安全和保密规定，罚款2000元，公司对其辞退并扣除所有绩效奖金，除了由其赔偿由此造成的经济和精神损失外，公司将直接通过法律途径追究其法律责任。
