配件采购岗位说明书

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1、一、岗位综述:以新产品配件开发,供应商开发、监控、管理为中心任务,新产品配件交样达成率、合格率及新产品配件供应体系完善并移交为工作目标,主要开展供应商管理、各种信息资料建立、体系评审的程序文件和各种表单完善及对内对外沟通等方面工作。二、 指挥线: 上级岗位 ( 采购部经理 );下级岗位( 无 )。三、 岗位职责及对应能力要求:职能项目工作职责周期绩效标准 能力要求(A专精;B理解;C熟悉;D了解)应知知识度应会技能度1、产品配件订单发包、移交1、产品配件发包;2、签订产品配件合同;3、成本控制。4、发包资料(发包对照表、合同、量产许可证、供方资料)移交随时1、接任务书后在限定的时间内外包完成2

2、、 成本下降3、 移交的及时性、准确性1、产品配件采购管理办法2、经济、合同法3、财务基本知识4、 TS16949体系5、 产品配件移交管理程序BDDD1、加工工艺2、办公软件应用3、沟通协调CC2、进度掌控与账务处理1、产品配件采购的进度掌控;2、产品配件采购帐务处理;3、供方的交付奖罚执行随时1、产品配件达成率;2、产品配件合格率;3、结款周期1、合同2、开发进度表3、采购报表4、付款金额计划B1、熟悉使用各种表单。B3、对有品质问题的产品配件进行协商处理1、对有品质问题产品配件进行特采和退货处理;2、根据产品开发过程中的异常状况进行供应商整改的追踪。随时1、 退货及时性、准确性;2、 同

3、种问题出现的次数1、特采单2、退货单3、问题对策表4、机械知识B1、沟通协调2、加工工艺CD4、对供应商系统进行整合、优化寻找新供应商资源,对现供应商进行分析,淘汰没有竞争力的供应商,合并同类产品的采购渠道,引进好的供应商。随时1、供方开发个数;1、供应商名录2、供应商分析表3、了解市场行情C1、 善于使用网络资源C5、工作计划和达成1、年度工作计划制定2、月度、日常工作计划的制定3、未达分析、反馈与纠正措施月1、计划达成率1、部门年度规划2、P-D-C-A管理C6、技术中心各部门和供应商的沟通与协调1、与供应商保持互惠互利、公平、公正的合作2、做好技术中心各部门与供应商的接口工作随时1、 主

4、管满意沟通技巧C7、完善体系评审的程序文件1、根据现有程序文件和各部门相互之间的配合方式进行对比,新建和更改不合理的程序文件随时1、程序文件与实际操作一致性1、指导书和程序文件;2、程序表单;B8、临时任务完成主管安排的临时任务和5S。随时主动、及时、准确、主管满意5S管理知识D四、 工作接触:接触对象所在单位接触性质接触方式相关联的具体工作活动频率主管、产品工程师技术中心/产品部/设计部/品保部内口头、书面新产品开发C主管、生管员技术中心/试生产部内口头、书面试生产的物资购买B保管员技术中心/仓库内口头、书面确保采购物资的正常交付B材料会计,出纳财务部内口头、书面采购成本的正常支付B采购员各

5、分公司/采购部内口头、书面采购资源移交B负责人、业务主管供应商外口头、书面供应商开发、管理与监控、新产品开发采购活动进行A五、 工作替补:替补岗位所属详细单位所替代的工作内容(工作活动项目)采购工程师技术中心采购部全部工作采购经理采购部部分阶段工作六、 工作环境:自然环境舒适(工作地点宽敞、安静、温度湿度适宜、无震动),工作时有时受其他同事干扰。七、 工作风险:1、劳动强度:工作紧张,节奏较快;每周平均工作时间为45小时。2、精神压力:较小。八、 学历要求: 大专学历,机械类相关专业。九、 工作经验:工 作 经 验 的 类 型年 限从事机械类产品开发,采购等相关工作2年以上十、 特定资格或补充能力要求:有很强的沟通和协调能力十一、生理素质:健康程度正常相貌、性别、身高、口齿、体型等正常力量、耐力、协调性、平衡性等正常视觉、听觉、味觉、触觉、嗅觉状况正常十二、心理素质:记忆、思维、语言、操作活动能力、应变能力等正常兴趣、爱好、性格、气质类型等个性特点正常十三、道德品格:耐心、主动、尽责、忠诚。十四、转型时间: 36个月编制:审核:批准:

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