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1、#+吉林省高等教育自学考试毕 业 论 文 论文题目：办公自动化系统分析以及编程实现 专 业：计算机应用软件 准考证号：038111100326 学生姓名：范尧迦 指导教师：冯月萍 2012年 2 月 25 日摘 要互联网的出现与迅速发展，信息技术步伐的加快，使得企业面临着众多的挑战与竞争，在竞争过程中，对于一个集团企业而言，对信息的掌握程度、信息获取是否及时、信息能否得到充分的利用、对信息的反应是否敏感准确，也越来越成为衡量一个企业市场竞争能力的重要因素。随着中国加入WTO，各行各业都在努力提高自身的竞争力，电信的重组、企业信息化管理进程的加快都在说明一个趋势：传统以红头文件为主的、强调公文处
2、理的办公自动化将从主导地位逐渐减弱，以强调信息服务、知识管理为主的企业信息服务系统将逐渐代替原有的办公自动化。商场如战场，新一代的战争是信息化战争，如何通过互联网这一利器，使企业信息化建设完善起来? 这就需要一种高效，稳定的办公自动化系统！该系统应具有：公文流转、文档管理、财务数据统计与分析、信息发布、人力资源管理、邮件等功能为一身的办公自动化系统。我们开发的这套办公自动化在线系统就可以很好的实现以上所说的功能。下面，将是我们对本系统的具体阐述！本系统是一个企业办公自动化系统，它简单易操作，第一次使用的用户只需申请一个本人的帐户，就可以方便的使用本系统了。系统的用户分为3类，第一类为普通用户,
3、第二类为管理员，第三类为超级用户。1通过Web添加文件。操作用户：普通管理员 2对已经添加文件修改或删除，请点左边相关连接进行操作。操作用户：超级用户，普通管理员 3对栏目进行添加修改删除，请点左边相关连接进行操作。操作用户：超级用户关键词：数据库，ASP代码Abstract Internets appearance and the rapidly expand, information technology steps quickening, causes the enterprise to face the numerous challenges and the competition,
4、in the competitive process, speaking of a group enterprise, grasps the degree, the information acquisition to the information to be whether prompt, the information whether to obtain the full use, to the information response whether sensitive accurate, also becomes more and more weighs an enterprise
5、market competition ability the important attribute. Joins WTO along with China, the various trades and occupations diligently is enhancing own competitive power, the telecommunication reorganization, the enterprise informationization management advancement speeds up is explaining a tendency: The tra
6、dition by the official document primarily, the emphasis archives processing office automation will be weaken gradually from the dominant position, stressed that the information service, the knowledge management enterprise information service system primarily will replace the original office automati
7、on gradually. The market like battlefield, new generations war is the informationized war, how through Internet this sharp weapon, to cause the enterprise informationization construction to consummate? This needs one kind of effectiveness, stable office automation system! This system should have: Fu
8、nctions and so on archives circulation, documents management, financial data statistics and analysis, information issue, human resources management, mail are a bodys office automation system.We develop above this set of office automation online system may very good the function which realized said.
9、Below, will be we to this systems concrete elaboration! This system is an enterprise office automation system, it simple easy to operate, first time uses the user only need apply for a myself account, may facilitate the use this was systematic. the systems user divides into 3 kinds, the first kind i
10、s the average consumer, the second kind is the manager, the third order is the super user.1. through Web append file. Operation user: Ordinary manager 2. revised or the deletion to already the append file, asks left side of the spot to be related the connection to carry on the operation. operation u
11、ser: Super user, ordinary manager3. a pair of column makes the increase revision to delete, asks left side of the spot to be related the connection to carry on the operation. Super user key word: Database, ASP code目 录摘 要- 2 -第一章 绪 论- 9 -第二章 系统流程图- 11 -第三章 功能说明- 12 -3.1 登录页面- 12 -3.2 首页页面介绍- 13 -3.3
12、功能说明菜单功能说明- 14 -3 .3 .1主页- 14 -3.3.2行政管理- 14 -3.3.3公共信息- 15 -3.3.3交流中心- 15 -3.3.5 个人助理- 16 -3.3.6 个人信箱- 17 -3.3.7 公文管理- 18 -3.3.8 系统管理- 19 -3.4 功能说明个人事务说明- 20 -3.4.1 工作重点- 20 -3.4.2 综合信息- 21 -3.4.3 个人助理- 22 -3.5 功能说明信息说明- 23 -3.6 系统特点如下：- 23 -3.6.1 远程网络协同办公功能- 23 -3.6.2 实时事务提醒功能- 23 -3.6.3 工作流程自动传递功
13、能- 23 -3.6.4 科学的管理功能- 23 -3.6.5 文件、数据安全可靠- 24 -3.6.6 查询、催办等辅助功能- 24 -3.6.7 功能实用、结构简明、个性化桌面、管理和维护简单易行- 24 -3.6.8 数据信息异地交换和公文处理- 24 -3.6.9 信息数据资源共享- 24 -3.6.10 电子印章系统- 25 -3.6.11 系统二次开发- 25 -第四章 网上办公自动系统开发前景- 26 -4.1 实施原则：- 27 -4.2 实施步骤：- 27 -4.3 功能需求：- 28 -4.3.1 提供电子邮件功能是办公自动化系统的基本需求- 28 -4.3.2 处理大量的
14、复合文档型的数据信息- 28 -4.3.3 包含大量的工作流应用- 29 -4.3.4 支持协同工作和移动办公- 30 -4.3.5 应有完整的安全性- 31 -4.3.6 能集成其他业务应用系统和Internet- 31 -致 谢- 34 -参 考 文 献- 35 -第一章 绪 论随着信息网络技术的应用，目前许多政府部门、企事业单位已建立局域网络，并直接与internet相连接。为了充分发挥网络的作用，提高办公处理效率，建设办公自动化管理系统已经是迫切需要。本系统采用动态WEB构建技术，使得系统客户端无须维护，适应性强，使用与企事业、政府机关等单位网络环境使用。企业办公自动化系统是企业管理系
15、统的一部分,企业内部办公网络的内容很多,如员工信息的发布和共享,公司内部财务信息的发布和共享,员工内部交流信息的发布和共享。首先是员工信息的发布和共享，本章实例中的员工信息管理系统主要的功能是实现员工资料的录入、信息的查询、记录和管理。作为人事管理系统和企业办公内网的一部分，企业员工信息管理系统可以便于公司领导掌握人员的动向，及时调整人才的分配。 其次是员工之间的信息交流，本章实例中介绍的内部信息交流系统可以实现公司内部通知的发布，各种具体问题的意见发布和投票调查，并获得相应的反馈。随着信息技术的不断发展以及互联网技术的日益成熟，使远程办公成为可能。经过多年努力，博大国际互联网与捷通资讯有限公司联合推出了办公在线系统，她将崭新的办公理念与先进的信息技术完美结合，开发出新一代办公软件-办公在线系统，本系统避免了传统办公自动化的种种弊端。您无论身处何地，只要有上网条件就可以利用网上办公系统，及时有效地对各种文件、报告进行处理，同时也将彻底摆脱桌面上沉沉繁杂的纸张文件，使得繁重的工作
