《计算机高级PPT教材》由会员分享，可在线阅读，更多相关《计算机高级PPT教材（6页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、1计算机操作复习资料PowerPoint2003 操作 启动和退出1启动方法一：开始程序 PowerPoint2003方法二：在桌面上用鼠标双击 PowerPoint2003 快捷图标2退出方法一：单击 PowerPoint2003 窗口右上角“”方法二：下拉“文件”菜单中的“关闭”命令 PowerPoint2003 的视图方式PowerPoint 能够以不同的视图方式来显示演示文稿的内容，使演示文稿易于浏览，便于编辑。PowerPoint2003 提供四种主要的视图方式，分别是“ 普通 ”、 “大纲 ”、 “幻灯片浏览” 、 “幻灯片放映” 。 “普通”视图是主要的编辑视图，可用于撰写或设计
2、演示文稿。 “幻灯片浏览”视图中，将显示演示文稿中各个幻灯片的缩略图。 “幻灯片放映”视图，就是在计算机屏幕上放映幻灯片。 幻灯片的基本操作1新建和打开幻灯片 打开 PowerPoint 程序时，系统会弹出 PowerPoint 任务窗口。如果： 打开已经存在的 PPT 文件，在任务窗口中选“打开已有的演示文稿” ，并在下面的文件列表框中选择 PPT 文件 新建 PPT 文件，在任务窗口中选：“设计模版” ，弹出“新建演示文稿”对话框，选“设计模板”标签，在下列文件列表中选择模板。“空演示文稿” ，弹出“新幻灯片”对话框，选择幻灯片的版式。单击“格式”工具栏中的“新幻灯片”按钮选中某一张幻灯片
3、后，下拉“插入”菜单中的“新幻灯片”命令22移动幻灯片在“普通”视图中，可以很容易地移动幻灯片的前后顺序步骤：选中要移动的幻灯片，按住鼠标左键不放，并拖动该幻灯片，这时出现了一条灰色的横线，可以根据灰线的位置将此幻灯片移动到合适的位置。3删除幻灯片方法：选中要删除的幻灯片，直接按键盘上的“Delete”键。选中要删除的幻灯片，下拉“编辑”菜单中的“删除幻灯片”命令。 使用设计模板PowerPoint 提供了 40 多种预定义模板，这些模板使用了专业的设计背景，并配以相应的字体和配色方案。1对新建的演示文稿应用设计模板步骤如下：下拉“文件”菜单中的“新建”命令，系统将自动打开“新建演示文稿”对话
4、框选择“设计模板”标签，只要选中某个模板，然后单击，即可将该模板应用到幻灯片中。2对更换演示文稿应用设计模板步骤如下：下拉“格式”菜单中的“应用设计棋板”命令，选中所中意的模板。3更改幻灯片模板的配色方案。下拉“格式”菜单的“幻灯片配色方案” ，弹出“配色方案”对话框，选择“标准”标签，在“配色方案”列表框中选择一款配色方案，令幻灯片中的文字色彩与模板设计风格相匹配。单击“全部应用”按钮，应用于所有幻灯片；单击“应用”按钮，只应用于当前选定的幻灯片。 幻灯片的版式所谓版式，就是幻灯片上的元素，如标题和文本、图表、图形等的排列。PowerPoint 中的幻灯片版式就是指幻灯片的组成内容以及各组成
5、内容之间的相互位置。提示： 在空白演示文稿中的第一张幻灯片，系统自动应用了“标题幻灯片”版式。再插入一张新的幻灯片，系统则会将“标题和文本”的默认版式应用于该幻灯片中。31改变幻灯片的版式步骤：单击要修改版式的幻灯片，下拉“格式”菜单中的“幻灯片版式” 设计模板灵魂母版母版是存储关于模板信息的设计模板的一个元素，这些模板信息包括字形、背景设计和配色方案。步骤：下拉“视图”菜单，选“母版”子菜单中的“幻灯片母版”命令题目：对 C：市场营销.ppt 文件进行修饰。1套用幻灯片设计模板(capsules.pot)；2在“母版”中添加 postoffice 图片；3在第 2 张幻灯片里增加项目符号和更
6、改幻灯片版式、字号、字形；4对第 3 张幻灯片里段落进行修饰；5制作超链接； 6第 1 张和第 2 张幻灯片制作动画效果步骤：打开 C:市场营销.ppt 文件方法一：选“打开已有的演示文稿” ，并在下面的文件列表框中选 C:市场营销.ppt 文件。方法二：下拉“文件”菜单的“打开” 命令，找范围选 C:，文件类型选择(*.ppt)，文件名选“市场营销” ，单击“打开”按钮下拉“格式”菜单，单击“应用设计模板”命令，选“capsules.pot”模板，单击“应用”按钮。打开“视图”菜单，选“母版”命令中的“幻灯片母板” ，视窗将进入母版视图状态。打开“插入”菜单，选“图片”命令中的“来自文件”
7、，在“查找范围”框中选 C：，在文件列表框中选 postoffice，单击“插入”按钮。在母版中插入图片后，返回一般幻灯片设计界面，则所有幻灯片拥有相同的图片效果；单击“母版”工具栏的“关闭”按钮。修改第 2 张幻灯片的版式，下拉“格式”菜单中的“幻灯片版式” ，选“项目清单”版式。再选择其中的项目文字资料，然后从菜单栏中选择“格式”中的“项目符号4和编号”命令。打开“项目符号和编号”对话框后，单击“字符”按钮，弹出“项目符号” ，从中选择一款字符作为项目符号。选中第 2 张幻灯片文本框中的第一段，在“格式”工具栏中设置文字字体为“方正姚体” ，字号为“20” ，样式为斜体。选中第 2 张幻灯
8、片的第二行项目文字资料，下拉“幻灯片放映”菜单中的“动作设置”命令，选“单击鼠标”标签，单击“超级链接到” ，下拉箭头，在下拉列表中选“幻灯片.” ，在弹出的“超级链接到幻灯片中”对话框，单击“第 4 张市场调查方式”第 3 张幻灯片，选择文本框中的文字资料，从菜单栏中选择“格式”中的“行距”命令。打开“行距”对话框，在“行距”区域设置参数为 1.3，在“段前”区域设置参数为 0.1，在“段后”区域设置参数为 0.1。打开“格式”菜单，选“对齐方式”中的“两端对齐”命令，使文字以两端对齐的方式排列整齐。选中第 1 张幻灯片，下拉“幻灯片放映”菜单中的“自定义动画” ，弹出“检查动画幻灯片对象”
9、 ，选“标题 1”，再选“文本” ，单击“顺序和时间”标签，动画顺序为 1.标题，2.文本。单击“效果”标签“动画和声音”框具体选项见右边的图5题目：C:财务报告.ppt 在第 5 张幻灯片创建一个数据图表。为第 5 张幻灯片插入一个图表，然后输入数据，建立所需的图表，接着依次设置图表区格式、图表类型、各图表选项的格式、图表系列的格式等，最后适当调整图表的大小，制作出一个外观精美的幻灯片图表。步骤：选择第 5 张幻灯片，然后在“常用”工具栏中单击“插入图表”按钮。在“数据表”中输入数据资料，建立财务分析图表。第一季度 第二季度 第三季度 第四季度高原型工程 210 290 420 470特殊工
10、程机 150 290 330 320通用或专用 250 280 360 340选中图表区，单击鼠标右键，打开快捷菜单，从中选择“设置图表区格式”命令，打开“图表区格式”对话框，展开“粗细”下拉列表框，选择边框粗细样式，然后单击“确定”按钮。在图表区中单击鼠标右键，打开快捷菜单，从中选择“图表类型”命令，打开“图表类型”对话框，选择“圆柱图-柱形圆柱图”类型，然后单击“确定”按钮。在图表区中单击鼠标右键，打开快捷菜单，从中选择“图表选项”命令，打开“图表选项”对话框，选择“标题”标签，在“图表标题”文本框中输入图表标题文字“工程机械产值分析图” 。在图表标题上单击鼠标右键，打开快捷菜单，从中选择
11、“设置图表标题格式”对话框，单击“字体”标签，设置字号为“22” ，然后单击“确定”按钮。在图例区上单击鼠标右键，打开快捷菜单，从中选择“设置图例格式”命令，打开“图例格式”对话框，设置字号为“12” ，然后单击“确定”按钮。在第一项数据列上单击鼠标右键，打开快捷菜单，从中选择“数据系列格式”命令，打“数据系列格式”对话框，在“内部”区域中设置颜色为白色，然后单击“确定”按钮。6移动鼠标至图表右上角，向外拖动鼠标，扩大图表，然后移动鼠标至上方中央节点，向上拖动鼠标，调整图表高度，最后在图表区外的地方单击鼠标，退出图表编辑状态，完成图表的制作。题目：新建一个 PPT 文件，文件名为上海邮票价目之
12、比.ppt 。要求： Excel 对数据进行统计 运用 PowerPoint 创建图表 自定义动画效果不少于 2 处（运用何种动画效果自定） 幻灯片不少于 3 张 更改母版配色方案(选择第 1 行第 1 列)Excel 公式计算操作步骤如下：启动 Excel 程序，打开 C:邮票价目；对“邮票价目”工作表操作：计算所有编号邮票的“五地平均价”和“上海高于平均价%”=( 上海-五地平均价) 五地平均价100单击“邮票价目”工作表标签选中之，选中 H4，输入“=AVERAGE(C4:G4)” ，回车；选中 I4，输入“=(D4-H4)/H4*100。选中 H4：I4，拖曳其自动复制柄直至 I8。选
13、中整张表格，按 Ctril+C，之后将 Excel 程序最小化。启动 PowerPoint 程序， （新建 PPT 文件的方法略） ，版式选“标题和图表” ，在“常用”工具栏中单击“插入图表”按钮，按 Ctril+V，把 Excel 表格中的数据复制到“上海邮票价目之比.ppt”文件的数据表中。按样张对图表中相应的内容进行删除。选中整列或整行，单击鼠标右键，弹出快捷菜单，选“删除”命令。将 Excel 表格导入 PowerPoint 数据表步骤如下：双击幻灯片图表的空白区域，启动 Microsoft Graph，并打开数据表。选中需要导入数据的单元格范围区域，或者单击该数据表中某一区域左上角的单元格，输入的数据将放在以该单元格为起点的范围内。单击“常用”工具栏上的“导入文件”按钮，下拉“编辑”菜单中的“导入文件”命令，打开“导入文件”对话框，在“查找范围”下拉列表框中选 C:邮票价目.xls 文件，单击“打开”按钮。打开“导入数据选项”对话框，选择一个工作表，在本例中选择“邮票价目” ，然后在“导入”选项区域中单击“整张工作表”单选按钮，单击“确定”按钮，Microsoft 6Graph 的数据表中已经导入了 Excel 工作表的数据。
