《CO20041出差管理制度20100106》由会员分享，可在线阅读，更多相关《CO20041出差管理制度20100106（7页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、 北京艾奇达马术用品有限公司企业规范出差管理制度Regulation of business trip 2011-12-10实施 北京艾奇达马术用品有限公司文件发布(更改)申请/通知单GLF-05-01表格版本：01文件摘要文件名称出差管理制度归档( )受控( )非受控( )文件代号发放编号发布方式新版，划改，换页，改版相关项目SZ000发放日期发布日期2011-12-10生效日期2011-12-10页数3版本01持 有 者历史版本版本文件名称发布日期生效日期更改内容章节栏目前版内容现版内容发布理由被替代文件文件代号文件名称版本生效日期发布依据文件代号文件名称编制部门编制日期发布前会签人员备注
2、编制签名郎文斌审核签名陈科举批准签名季荣庆编制日期201年0月0日审核日期201年0月0日批准日期201年0月0日文档归档及发放回收登记表GLF-05-02表格版本：01编制单位(部门)：公司部 NO._文档描述代号(我司)名称(我司)出差管理制度发布日期2010-01-10代号(编方)名称(编方)版本01文档组成序号单元描述代号(编方)开本规格页数1封面A412正文A423附录A41接收记录序号来自纸张形式电子文档份数接收部门接收日期接收人(签名)1编制部门1品质部档案室发放记录发放编号接收部门接收人(签名)接收日期受控纸张形式电子文档回收日期备注00品质部档案室销售经理-销售经理-销售经理
3、-销售经理-销售经理-销售经理-销售经理-销售经理-销售经理-销售经理-销售经理-销售经理-市场部-正文 共2页第2页发布日期： 生效日期： 第01版1 范围 本制度规定了出差期间纪律要求和差旅费开支标准，以及出差的申请、审批、借款、归来简报、费用核销等手续和要求；本制度还规定了会议、展览、培训类出差活动所收集到的样品和资料的管理要求。 本制度中的出差系指，员工自公司驻地或日常固定工作地点所在城市(含郊区县)以外的其他地点工作(包括接受培训等)，进行需要在当地过夜；或者不需过夜，但持续时间超过4h的工作。2 出差期间纪律要求 同一次出差，有两个或两个以上人员参加时，应设立一名临时主管，以对出差
4、期间可能遇到的、涉及多个出差人员的问题进行协调和处理。 临时主管通常由出差人员中的职位最高者担任，但当出差人员中有多位职位最高者，或者职位最高者对本次出差活动的业务不非常熟悉时，由出差人员的共同上级指定。 出差人员应诚信，礼貌，维护公司形象；服从临时主管的安排，讲究效率；说话、办事得体，保护公司商业秘密；注意安全，不冒险，不酗酒，不做其他有可能伤害自己的行为。3 差旅费标准3.1 交通费标准 在公司未提供自备交通工具的情况下，出差人员可根据职位，在表1范围内选择商业交通工具。 在有多种交通工具可以选择的情形下，出差人员应根据路程长短、时间和任务的紧要程度，选择较经济的交通工具。 在符合上述条件
5、的情况下，发生的交通费可凭税务机关认可的正规发票向公司报销。表1 不同职务出差人员可以选择的商业交通工具及费用标准职位市内交通其他区域间的交通高级管理人员交通工具不限飞机(经济舱)，或轮船(最高二等舱)，或火车(最高软卧)，或公共汽车中级管理人员交通工具不限飞机(经济舱)a，或轮船(最高三等舱)，或火车(最高硬卧)b，或公共汽车省级销售经理按“每天不超过元”实报实销飞机(经济舱)a，或轮船(最高三等舱)，或火车(最高硬卧)b，或公共汽车其他员工公交车/地铁飞机(经济舱)a，或轮船(最高四等舱)，或火车(最高硬卧)b，或公共汽车a 出差人员选择乘坐飞机时，应事先征得总经理批准，并尽可能提前地通过
6、行政部向与公司有长期合作关系的航空服务公司订购机票，以寻求最合理的航线和最优惠的价格；b 乘坐火车时，只有需在车上过夜6小时以上，或者连续乘车超过12小时，方可选择卧铺。4.2 住宿费标准 出差人员确需在外地住宿时，发生的住宿费按以下规则进行处理。多个出差人员需要住宿时，应在可行的情况下，自觉合住。 主办方统一安排住宿的会展、培训类出差。若主办方以会务费/培训费等形式收取了住宿费，则不另报销任何住宿费用；否则，按实际发生额，凭税务机关认可的正规发票向公司报销住宿费。 其他出差。未与同行人员合住时，在表2规定的额度内，凭实际发生的、税务机关认可的正规发票向公司报销住宿费；同行人员合住时，合住人员
7、的合计住宿费用在不超过其中职位较高者按表2确定的额度内，凭实际发生的、税务机关认可的正规发票向公司报销。 如果某天的22:00至次日的6:00这一区间中6小时(含)以上，出差人员在乘坐卧铺交通工具，则当天不予报销住宿费。表2 出差住宿费标准职位不同住宿地的住宿用报销上限，RMB/宿.人直辖市及省会城市地级市其他地区高级管理人员90中级管理人员和省级销售经理70其他员工504.3 出差津贴标准 出差期间，出差人员按表3规定额度享受用餐津贴和电话费津贴。但当出差期间，公司另行支付用餐费，或者有其他单位或个人支付用餐费时，出差人员应自觉地减报或不报相应的出差津贴。表3 出差津贴标准用餐津贴，RMB/
8、天.人电话费津贴RMB/天.人当天18:00前不返回正常工作所在地时当天18:00前返回正常工作所在地时省级销售经理其他员工不享受5 出差应履行的手续5.1 出差申请 省级销售经理在出差前，应按GLAMS-40001销售经理工作标准及业绩考核规则提交出差任务计划，在得到上司同意后，方可出差。 其他员工(总经理除外)在出差前，应向其直接上司提交书面的出差计划(格式不限)，说明本次出差的交通路线、将要达成的目的、预计所需的差旅费等，在得到上司同意后，方可出差。5.2 出差归来简报 省级销售经理在出差归来后，应按GLAMS-40001销售经理工作标准及业绩考核规则提交出差总结。 其他员工(总经理除外
9、)在出差归来后，应向其直接上司提交书面的出差期间工作小结(格式不限)，说明本次出差计划中所列各项工作的完成情况、发现的新问题以及与本次出差所涉事务有关的建议等。5.3 差旅费核销 出差简报获得认可后，每一位出差人员应按本次出差应享受的差旅费标准，填制差旅费报销单(见附件A)，交直接上司及公司分管领导审核后，向财务部报销。北京艾奇达马术用品有限公司旅差费报销单报销日期： 年 月 日附件： 张记帐凭证号： 报销人部门：同行人员：旅差事由：出差路线应报差旅费，元起点终点凭票报销费用出差津贴合计日期地点日期地点交通费住宿费用餐电话费合计(小写)合计应报差旅费(大写)：报销人：部门主管：分管领导：财务部长：北京艾奇达马术用品有限公司旅差费报销单报销日期： 年 月 日附件： 张记帐凭证号： 报销人部门：同行人员：旅差事由：出差路线应报差旅费，元起点终点凭票报销费用出差津贴合计日期地点日期地点交通费住宿费用餐电话费合计(小写)合计应报差旅费(大写)：报销人：部门主管：分管领导：财务部长：
