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1、1 HR管理主要功能：对单位的人员的基本档案信息做记录，并对人员的调动、考勤、工资等事件做记录。包括：组织机构设置、员工信息维护、工资奖金管理、考勤管理、调配管理、统计分析和信息项设置。注：HR管理只有HR管理员才具有该功能（HR管理员登录后，可以在HR管理-组织机构设置-角色信息中可再设置增加HR管理员）。1.1 组织机构设置主要功能：进行单位组织机构信息的记录。包括单位信息、岗位信息、职务级别、部门信息、组信息、人员信息六个信息展示。可以参考单位管理员设置1.2 员工信息维护HR管理员点击左侧菜单“员工信息维护”，进入单位所有员工信息列表的操作界面。主要功能：进行单位人员基本信息的记录。进
2、入时，页面上显示单位人员信息。HR管理员也可以新建人员信息，包括基本信息、联系信息、家庭成员与社会关系、工作履历、教育培训、职务变动、考核情况、奖惩档案、扩展信息9个信息分类；也可以选择输出的人员设置花名册，还可以导入、导出人员，并可查看HR的操作日志。功能键【新建】新建人员各种信息；【修改】选择要修改的人员信息，进行修改；【删除】删除选择的某条记录信息；【花名册】选择要查看的人员，设置数据域查询人员信息，形成花名册列表；【导出】选择要导出的人员列表信息；【导入】按照列表所提供的信息导入人员信息；【查看日志】对人员操作记录的日志查看；1.2.1 员工信息基本信息【功能】进行单位人员基本信息的记
3、录。在点击“新建”，可新建一人员信息，或者直接单击某一条人员信息记录，进入人员信息查看，点击“修改”可修改及补充人员信息。记录的基本信息包括基础信息，系统信息，组织信息，其他信息，业余爱好、备注六个信息的录入。功能键【修改】点击修改，基本信息呈可编辑状态，可以更改用户的基本信息。【返回】点击返回后，页面回到员工信息维护页面。数据项【姓名】必填项，登录人员姓名【性别】选择“男”和“女”【民族】可以省略【籍贯】可以省略【曾用名】可以省略【出生日期】可以省略【身份证号】可以省略【浏览】选择图片文件设置人员图片【是否可登录】选择“可登录”和“不可登录”【登录名】若【是否可登录】中选择可登录，则为必填项
4、【登录密码】登录密码输入【密码确认】密码确认【人员性质】选择“内部人员”和“外部人员”【状态】选择“启用”和“停用”【首选语言】选择语种，有：“简体中文”“English”“繁体中文”【业余爱好】可以省略【排序号】按照系统默认人员的添加顺序，显示排序号【人员编号】设置人员编号【人员类型】选择“正式”和“非正式”【人员状态】选择“在职”和“离职”【所属部门】必填项【职务级别】必填项【主岗名称】必填项【副岗名称】可以省略【专业】可以省略【工龄（年）】可以省略【入职 时间】可以省略【档案工资】可以省略【最高学历】可以省略【政治面貌】可以省略【婚姻状况】可以省略【附件】可以省略【备注】可以省略1.2.
5、2 员工信息联系信息【功能】进行单位人员联系信息的记录。点击一级菜单“HR管理”，选择“员工信息维护”，选择一条记录单击，进入员工基本信息界面，点击页签“联系信息”，进入联系信息的操作界面。数据项【家庭住址】可以省略【邮编】可以省略【电话号码】可以省略【移动电话】可以省略【电子邮件地址】可以省略【即时通信地址】可以省略【个人网页】可以省略【博客地址】可以省略1.2.3 员工信息家庭成员与社会关系【功能】进行单位人员家庭成员与社会关系的记录。点击一级菜单“HR管理”，选择“员工信息维护”，选择一条记录单击，进入员工基本信息界面，点击页签“家庭成员与社会关系”，进入家庭成员与社会关系的操作界面。功
6、能键【新建】新建家庭成员与社会关系信息【修改】修改家庭成员与社会关系信息【删除】删除家庭成员与社会关系信息数据项【姓名】显示单位人员姓名【人员编号】显示单位人员的人员编号【亲属姓名】必填项，对应新建中的姓名【职务】亲属的职务，可以省略【与本人关系】必填项【出生日期】可以省略【工作单位】可以省略【政治面貌】可以省略1.2.4 员工信息工作履历【功能】进行单位人员工作履历信息的记录。点击一级菜单“HR管理”，选择“员工信息维护”，选择一条记录单击，进入员工基本信息界面，点击页签“工作履历”，进入工作履历的操作界面。功能键【新建】新建工作履历信息【修改】修改工作履历信息【删除】删除工作履历信息数据项
7、【姓名】显示单位人员姓名【人员编号】显示单位人员的人员编号【工作单位】必填项，对应列表中的工作单位【开始日期】可以省略【结束日期】可以省略【所属部门】可以省略【职务级别】可以省略【岗位】必填项【证明人】可以省略1.2.5 员工信息教育培训【功能】进行单位人员教育培训信息的记录。点击一级菜单“HR管理”，选择“员工信息维护”，选择一条记录单击，进入员工基本信息界面，点击页签“教育培训”，进入教育培训的操作界面。功能键【新建】新建教育培训信息【修改】修改教育培训信息【删除】删除教育培训信息数据项【姓名】显示单位人员姓名【人员编号】显示单位人员的人员编号【开始日期】可以省略【结束日期】可以省略【教育
8、培训所在机构】必填项【证书或学位名称】必填项【附件】可以省略1.2.6 员工信息职务变动【功能】进行单位人员职务变动信息的记录。点击一级菜单“HR管理”，选择“员工信息维护”，选择一条记录单击，进入员工基本信息界面，点击页签“职务变动”，进入职务变动的操作界面。功能键【新建】新建职务变动信息【修改】修改职务变动信息【删除】删除职务变动信息数据项【姓名】显示单位人员姓名【人员编号】显示单位人员的人员编号【任职开始日期】可以省略【任职结束日期】可以省略【职务名称】必填项【任职文号】可以省略【批准单位】必填项1.2.7 员工信息考核情况【功能】进行单位人员考核情况信息的记录。点击一级菜单“HR管理”
9、，选择“员工信息维护”，选择一条记录单击，进入员工基本信息界面，点击页签“考核情况”，进入考核情况的操作界面。功能键【新建】新建考核情况信息【修改】修改考核情况信息【删除】删除考核情况信息数据项【姓名】显示单位人员姓名【人员编号】显示单位人员的人员编号【考核名称】必填项【考核结果】必填项【考核期始】可以省略【考核期止】可以省略【考核单位】可以省略【考核内容】可以省略1.2.8 员工信息奖惩档案【功能】进行单位人员奖惩信息的记录档案。点击一级菜单“HR管理”，选择“员工信息维护”，选择一条记录单击，进入员工基本信息界面，点击页签“奖惩档案”，进入奖惩档案的操作界面。功能键【新建】新建奖惩情况信息
10、【修改】修改奖惩情况信息【删除】删除奖惩情况信息数据项【姓名】显示单位人员姓名【人员编号】显示单位人员的人员编号【奖惩类别】必填项，选择“奖励”和“惩罚”【奖惩日期】可以省略【奖惩机构】必填项【奖惩事由】可以省略【奖惩办法】可以省略注： 员工信息维护中还可以有扩展信息，可以在信息项设置中设置自定义的数据项及页签，具体见信息项设置。1.2.9 员工信息花名册【功能】选择要查看的人员，设置数据域查询人员信息，形成花名册列表，形成的花名册列表可以被导出和打印。点击一级菜单“HR管理”，选择“员工信息维护”，在员工信息维护界面，点击 “花名册”，进入设置花名册操作界面。1.3 工资奖金管理【功能】对单
11、位人员工资奖金情况信息进行设定及记录。HR管理员点击左侧菜单“工资奖金管理”，进入单位所有员工信息列表的操作界面。功能键【新建】新建一单位人员工资奖金信息【修改】修改一单位人员工资奖金信息【删除】删除一单位人员工资奖金信息【转发协同】选择某一条记录，转发协同给其人员，协同内容为该人员工资奖金信息【导入】导入人员的工资奖金情况列表【导出】导出选择人员的工资奖金列表数据项【姓名】必填项，单位人员姓名【工资年月份】必填项【基本工资】可以省略【职位工资】可以省略【公基金】可以省略【保险金】可以省略【奖金】可以省略【个人所得税】可以省略【应发金额】可以省略【实发金额】可以省略1.4 考勤管理【功能】对单
12、位人员打卡情况信息进行设定及记录。HR管理员点击左侧菜单“考勤管理”，进入考勤管理的操作界面。1.4.1 考勤管理员工考勤【功能】设定工作时间及对员工考勤情况进行查询。进入考勤管理界面，直接显示的当天员工考勤列表界面。功能键【员工考勤】显示单位人员打卡情况，可查询人员的考勤情况【工作时间设定】设定单位工作时间【高级查询】查询部门人员打卡情况【导出】导出考勤情况列表操作步骤： 第一步：HR管理员进入员工考勤界面，点击“工作时间设定”，设定好工作时间；第二步：单位人员登录系统后，在LOGO上点击以及菜单“个人事务”-“个人考勤”-“在线打卡”，点击签到和签退时间，记录了签到和签退时间；(注：见个人
13、事务中的个人考勤)；第三步：点击“员工考勤”页签可以查看到单位人员的考勤情况，并可以点击菜单“员工考勤”，输入员工姓名，查询该人员的考勤情况；第四步：也可以点击“高级查询”，设定考勤时间、所属部门、状态，查询部门的考勤情况；1.5 统计分析【功能】系统根据人事记录的信息，分别按照年龄结构、人员数量、学历分部情况展示不同的统计列表，如图：功能键【打印】打印统计分析出来的列表【切换】可切换是否显示左边的树形结构1.6 信息项设置【功能】定义单位人员信息的信息分类和具体的信息数据项，定义的数据项设置成页签作为员工信息的扩展信息进行信息录入。点击一级菜单“HR管理”，选择“信息项设置”，进入信息项设置
14、的类别设置界面。1.6.1 信息项设置类别【功能】定义人员信息的信息分类功能键【新建】新建信息分类【修改】修改信息分类【删除】删除信息分类数据项【类别】必填项【备注】可以省略自定义信息操作：第一步：选择“自定义扩展信息”，在系统中列出所有的扩展信息列表。第二步：点击“分类管理”进行信息类别的设置，如果信息无需分类可以不进行该步骤操作。第三步：点击“添加”按键，弹出录入界面，依据数据项进行数据录入，点击“确认”键验证通过，设置完毕。1.6.2 信息项设置数据项【功能】是定义员工信息具体的信息数据项，定义的数据项作为员工的扩展信息进行信息录入功能键【新建】新建信息项【修改】修改信息项【删除】删除信息项数据项【选项名称】必填项【中文】必填项【英文】必填项【类型】选择信息项的类型【是否为空】选择“是”或“否”【类别】选择之前所建的类别1.6.3 信息项设置页签【功能】选择显示的类别及信息项，设置成页签在对应模块中显示自定义的信息。功能键【新建】新建页签【修改】修改页签【删除】删除页签【信息项设置】设置页签下要显示的不同类别下的信息项数据项【页签名称】必填项，要显示的页签名称【中文】必填项【英文】必填项【是否显示】选择“是”或“否”【所属模块】选择
