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1、怎样快速删掉 word 文档里的空格行 2009-06-12 13:49:45| 分类： 电脑应用 | 标签： |字号大中小 订阅 在日常工作中，我们经常从网上下载一些文字材料，往往因空行多使得页数居高不下。关于“ 空行替换”的相关文章也看过一些，大致都是这种方法：在“编辑” 菜单中打开“ 查找和替换”对话框，在“查找内容”中输入“pp”“替换为”中输入“p”，然后“全部替换”。而眼下的一份二级 C 试卷，用上面的方法却是屡试屡败，每次都是提示：“Word 已完成对文档的搜索并已完成 0 处替换”。为什么空行就在眼前， Word 却不认识它呢？经过细心查找，发现在用替换的办法删除空行时要注意两
2、个问题：1. 分清文件中用的是手动换行符(“Shift+回车”)，还是段落标记。“pp”替换成“p”并不能替换所有的空行。如果文件中用的是手动换行符，那么就要用“ll”替换成“l”(这里用的不是 1，而是 L 字母的小写，也可以直接用替换对话框里的“特殊字符” ，里面有 “有手动换行符”)，空行才能去除。我要用的试卷正是用手动换行符换行的。可是我也用了“ll”替换成“l”的办法，用“全部替换”时依然提示“Word 已完成对文档的搜索并已完成 0 处替换”这又是为什么呢？把我搞得一头雾水，为了搞清楚到底问题出在哪里，我又在 Word 文档中分别用手动换行符和回车符制造一些空行，用“pp”替换成“
3、p”和“ll” 替换成 “l”来验证，结果能顺利完成空行的删除。为什么我自己输入的可以替换，网上下载的却不能呢？难道这里面还有 “机关”？2. 注意空格的存在。无奈之下，我只得手工删除了。在删除的过程中，我发现了它的秘密：原来每个空行的换行符前还有一个空格。空格成了折腾我的“罪魁祸首 ”！再用“l l”(注意两个换行之间有一个空格)替换成“l”，替换终于有成果了。单击了几次全部替换，又更改了几次“查找内容”，比如把“p l”替换成“l” 。我的页面中再也没有空行了。看来用替换的方法来删除空行时，要灵活对待查找的内容，不然，Word 可不懂你的心。电脑是智能的也是最 “死心眼”的。使用查找替换的
4、办法 查找空段标记 (点开高级 特殊标记)，然后替换那一栏不填 在替换对话框中选择“ 高级” 然后单击“ 特殊字符 ”“段落标记”两次，这时在 “查找内容”旁边的文字框中会出现“pp”，代表有两个“段落标记”，然后在“替换”框中按上述方法输入一个 “段落标记”，最后单面全部替换就行了。 还有一种情况是文字后不是“ 段落标记”，而是换行符（），同样也是用上述方法，把段落标记变为换行符（查找框里显示的是“l”）就行了。查找替换：（根据回车形式不同而不同） 1、查找输入l, 替换成p （手动回车） 2、查找pwp,替换成p （两空行之间有空格内容） 3、查找pp,替换成p （如果一次没有清理干净，多
5、查找替换几遍）将文章全部选中，单击“格式” 菜单，在其下拉菜单中选择“段落”命令，在“缩进和间距 ”的选项卡中，对 “行距”进行选择，“设置值”进行选择，就可以去除空行，设置自己想要的行距使用查找替换的办法 查找空段标记(点开高级特殊标记)，然后替换那一栏不填二、删除空格网页文字中会有许多的空段和空格，在 Word 中排版时也需要清除。那么为什么这一步要删除空格，而不是先删除空段呢？道理是：有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格，而有空格的段落并不是真正的空段，在 Word 中没法对它们批量执行删除操作。首先，从“编辑”菜单中打开“替换”对话框（打开后暂时不要关闭，后面的操作都要在这里完成）
6、。把光标定位到“查找内容”文本框中，按一下空格键输入一个空格（默认情况下是半角空格），“替换为”文本框中什么都不填。单击 “全部替换” ，Word 将删除所有的空格。你可能会说怎么我这还有许多空格呀？别急，如果这样的话，那是因为这个文档中还有另外两种空格：全角空格和制表符空格。对这两种空格，半角空格是不会把它们当一家人的，所以替换时对它们置之不理。打开中文输入法，按 Shift+空格键，切换到全角状态，然后按空格键在“查找内容” 框里输入一全角空格，“ 替换为”为空，再按“全部替换”，所有的全角空格也都删除了。再单击对话框中的“ 高级 ”按钮，然后单击“特殊字符”，选择 “制表符”，在 “查找
7、内容”框中会出现“t”（当然也可以手工输入），“替换为”为空，再单击“全部替换”，制表符空格也都没了。这时你的文档中保证再也见不到一个空格了。 -三、删除空段删除空段的时机终于成熟了。在“查找和替换”对话框的“高级”模式下，两次单击“ 特殊字符 ”中的“ 段落标记”，“查找内容”框中将出现两个“p”（也可以手工输入pp），再把光标定位到 “替换为”框中，单击“段落标记 ”输入一个“p”，再单击“全部替换”，文档中所有的空段全部消失其中的道理是什么呢？请想一下，没有空格的空段是怎样产生的？不正是我们连打了两次回车之后才有的么？现在把两个连续的回车替换成一个，正好消除了那个空段。如果有连续的空段的话，一次替换不完，你可以多按几次“全部替换”，直到提示找不到替换的对象为止。
