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1、档案管理本系统作为奥派电子政务模拟教学软件的一个组成部分，在整个电子政务模拟操作当中是一个很重要的部分，对于学生和教师了解政府档案管理的内容和方式以及在信息化管理条件下针对档案管理的操作提供了可靠充分的参考和演练。本系统在设计之初本着档案管理系统的通用性进行设计，旨在提供一个能够囊括档案行业多数业务功能和管理模式要求的通用系统，该系统作为模拟教学和学生实验使用具有相对于现行档案管理系统产品的通用性、灵活性、可扩充性等较强功能；对于参加实验的学生熟练掌握后，从事该项业务时能够很快领悟和掌握同类管理系统。奥派政府办公系统流程中的活动概要说明如下： 1.档案大厅: 档案大厅主要是针对外网用户有需求查
2、询档案，借阅档案以及统计自身使用档案结果的功能。 2.系统功能管理: 系统管理主要是对系统使用时进行初始化参数设置，系统管理员使用这个模块的功能主要针对AMIS系统本身进行管理，添加系统管理员、赋予系统管理员权限，查看和删除系统记录的日志。总之这部分管理功能是系统运行和保证数据完整性的支持和保障 3.档案收集管理: 档案收集管理主要是对收集档案的进行管理和模拟，为什么说模拟？在实际应用中档案的收集工作可能是其他单位或者档案收集工作者的业务，我们这里模拟一个过程：涵盖了档案的移交、征集、业务指导等业务。是档案来源的一种叙述。主要针对学生在实验环境下了解和巩固知识点。 4.档案业务管理: 档案业务
3、管理主要是内网档案管理员对档案进行的业务管理，包括对档案的入库的管理、如：对档案进行保管、鉴定、出库的操作；对档案进行技术处理的管理如：对档案资料进行保护处理、微缩处理、数字化处理的操作；对档案进行编研的处理过程以及对档案公布和借阅请求的处理操作，在档案鉴定无价值后可对档案进行出库以及销毁的操作。这部分是档案管理的核心业务部分，也是档案工作的重点。 5.档案预警管理: 档案预警管理是系统通过对管理对象（档案、文件、编研以及各种业务单）的分析和统计来给出一些用户支持决策时有参考价值的数据。方便档案馆管理者针对档案馆的管理做出调整。实验目的： 1. 初步掌握档案管理的相关知识点； 2. 了解档案管
4、理系统所涉及的角色，以及各角色所涉及的功能； 3. 了解档案管理的相关流程。实践内容：任务/课时目的内容任务一：档馆信息维护/0.5掌握档馆信息新增，编辑过程。该任务由“系统功能管理”角色完成。1.维护档馆信息任务二：系统配置项维护/0.5掌握档案性质，密级，组成形式，收集形式，馆藏地址，类别等系统配置项新增，编辑，删除的过程。该任务由“系统功能管理”角色完成档案性质，密级，组成形式，收集形式，馆藏地址，类别等系统配置任务三：角色，用户，权限维护/0.6掌握角色，用户新增，编辑，删除，设置角色权限过程，熟悉角色与用户之间的关系。该任务由“系统功能管理”角色完成。角色，用户，权限的维护任务四：档
5、案日志信息管理/0.5掌握档案日志信息查询，删除操作。了解档案业务执行过程。该任务由“系统功能管理”角色完成。进行该任务之前，需进行档案业务操作（如：档案收集）1.查询档案日志2.删除档案日志任务五：档案收集，审核/0.5掌握档案新增，编辑，删除操作，了解档案收集方式及过程。对已收集的档案进行审核或驳回操作，了解档案状态的变化，为档案编目提供数据。该任务由“档案管理系统”角色完成案新增，编辑，删除操作任务六：档案编目/0.5掌握一级目录，二级目录的新增，修改，删除操作，了解档案编目过程。掌握为创建的目录，新增，删除关联档案，为档案入库提供数据。该任务由“档案管理系统”及“档案大厅”角色配合完成
6、，进行该任务之前，需完成档案收集，审核任务编目过程任务七：档案提交入库，接收入库/1掌握档案入库流程。了解在对档案接收入库进行接收或驳回操作后，档案状态的变化，并为档案保管提供数据。该任务由“档案管理系统”角色完成，进行该任务之前，需完成档案编目任务入库操作任务八：档案保管信息维护/0.5掌握档案保管信息登记，修改操作。了解保管年限意义及档号生成方式，为档案鉴定提供数据。该任务由“档案管理系统”角色完成，进行该任务之前，需完成档案提交入库，接收入库任务档案保管信息登记任务九：档案鉴定信息维护/0.5掌握档案鉴定，再鉴定操作。了解档案鉴定的作用。为技术处理，档案转出，档案销毁提供数据。该任务由“
7、档案管理系统”角色完成，进行该任务之前，需完成档案提交入库，接收入库或档案保管信息维护任务鉴定操作任务十：档案技术处理/0.5掌握对已鉴定为有价值且允许进行保护处理的档案，进行加密，微缩，数字化操作。该任务由“档案管理系统”角色完成，进行该任务之前，需完成档案鉴定信息维护任务加密，微缩，数字化操作任务十一：档案编研，发布/0.5掌握新增， 编辑，删除编研课题，添加，删除关联档案，新增，编辑，删除关联正文。对已编研课题，进行发布，终止发布操作，以便档案大厅显示。该任务由“档案管理系统”角色完成，进行该任务之前，需完成档案鉴定信息维护任务。新增， 编辑，删除编研课题，对已编研课题，进行发布任务十二
8、：档案借阅/0.5对档案大厅借阅和预约的档案进行审核和驳回操作，确定档案使用情况，进行历史查询，以便了解，跟踪档案借阅情况。该任务由“档案管理系统”及“档案大厅”角色配合完成，进行该任务之前，需完成档案编目任务。对档案大厅借阅和预约的档案进行审核和驳回操作任务十三：主题，专题，事项维护/0.5掌握新增，编辑，删除主题，专题，事项操作。了解三者之间的从属关系，熟悉为事项添加，删除关联档案过程。该任务由“档案管理系统”及“档案大厅”角色配合完成，进行该任务之前，需完成档案编目任务。主题，专题，事项操作任务十四：档案转出信息维护/0.5登记档案转出信息操作，打印档案转出单，以便书面备份，熟悉档案转出
9、过程。该任务由“档案管理系统”角色完成，进行该任务之前，需完成档案鉴定信息维护任务1.保存档案转出信息2.打印档案转出信息任务十五：档案销毁/0.5对已鉴定为无价值的档案，进行销毁或驳回操作，了解档案状态变化。该任务由“档案管理系统”角色完成，进行该任务之前，需完成档案鉴定信息维护任务销毁或驳回操作任务十六：档案检索，统计/0.5利用多样的检索条件，查询档案信息，统计档案使用，收藏等情况。该任务由“档案管理系统”角色完成。查询档案信息任务十七：数字化预警设置/0.5对档案数量阀值进行设置，利用不同的提醒方式，模拟数字化预警。该任务由“档案管理系统”角色完成保存数字化预警设置注册大厅用户进行注册
10、档案大厅用户操作，以便拥有一个自己的“档案大厅”。该任务由“档案大厅”角色完成。注册用户信息大厅档案检索，统计利用多样的检索条件，查询档案信息，统计档案借阅次数。该任务由“档案大厅”角色完成。初级检索、高级检索、多字段检索大厅档案借阅，预约对档案进行预约，借阅操作，了解以被档案管理系统审核或驳回过程。该任务由“档案大厅”和“档案管理系统”角色配合完成。借阅记录查询、借阅归还、预约记录查询、档案统计、借阅档案、预约档案实践关键考核点： 1. 新增角色 2. 新增用户 3. 设置用户权限 4. 维护档案馆信息 5. 新增档案馆性质 6. 新增档案密级 7. 新增档案组成形式 8. 新增档案收集形式
11、 9. 新增馆藏地址 10. 新增档案类别 11. 新增档案 12. 审核档案 13. 允许提交入库 14. 接收档案入库 15. 新增编研 16. 确认发布编研 17. 确认发布档案 18. 审批待借阅档案 19. 审批待预约档案 20. 新增主题 21. 新增专题 22. 销毁档案 23. 档案检索 24. 注册用户信息 25. 借阅档案 26. 预约档案公文传输平台实验目的： 1. 初步掌握公文传输平台的相关知识点； 2. 了解完成公文传输平台所涉及的角色，以及各角色所涉及的功能； 3. 了解公文传输平台中的流程。实践内容：任务/课时目的内容任务一：用户管理/0.5添加用户和群组。1.添
12、加群组。2.添加用户。任务二：设置电子印章和证书管理/0.5设置电子印章，数字证书的管理。1.添加电子印章。2.数字证书申请。3.数字证书绑定。任务三：基础信息添加与发布/0.5实现各项基本信息的添加与发布。1.文件类型的添加。2.文件发布。3.文件存档。4.管理会议通知。5.发布会议材料6.添加资料类型。7.发布资料。8.发布公告。任务四：资料的签收与查看/0.5用户（阅读者）在前台可以签收，查看资料。1.公文签收。2.会议通知签收。3.会议签到。4.会议反馈。5.资料签收。6. 公告查看。实践关键考核点： 1. 用户添加。 2.文件类型的添加。 3.文件的发布。 4.会议的发布。 5.资料
13、类型的添加。 6.资料的发布。 7.公告的发布。 8.电子印章的添加。 9.数字证书的申请。 10.数字证书的绑定。 11.会议的签收。 12.会议的反馈。随着电子政务逐步深入的开展，很多政府机构内部实现了无纸化办公，实现了日常文件的起草、审批和流转的网络化与电子化。同时，如何实现政府部门与部门之间的无纸化办公和政务交流，也越来越多为政务信息化建设部门所重视。公文传输系统正是针对政府公文传输的这种需求，在政府信息化领域所迈出的重要一步。公文是政府机关处理公务和行政管理的重要工具，在各级机关、单位中，“办公”的一个重要内容就是办理和制发文件，即“办文”和“传输交换”。办文和传输交换是每个机关、单
14、位的日常工作。依靠网络信息技术对公文进行高效有序的电子化处理，是政府信息化建设的重要组成部分，是关系到政府信息化建设全局的基础性工程。奥派公文传输平台利用计算机网络技术、传输技术、安全技术等，实现了政府部门与部门之间，单位与单位之间红头文件的分发、接收、上报、阅读、打印、转发和归档等功能，以现代的电子公文传输模式取代了传统的纸质公文传输模式。奥派公文传输平台流程中的活动概要说明：一.后台管理 1.文件类型管理 管理员进行文件类型维护，添加、修改、删除文件类型，分配和管理有权限发布某一类型文件的用户。 2.管理已发布文件 管理员统一管理所有已发布的文件，其它用户只能对自己发布的文件进行管理。可以
15、查看文件签收情况或修改文件信息重新发布。 3.管理会议通知 管理员统一管理所有已发布的通知，其它用户只能对自己发布的通知进行管理。可以查看通知签到情况和反馈情况。 4.管理会议材料 管理员统一管理所有会议材料，其它用户只能对自己发布的会议通知管理相应的会议材料。可发布会议资料会议、修改、删除会议资料。 5.管理通知 管理员统一管理所有通知，其它用户只能对自己发布的通知进行管理。可修改、删除、统计信息。 6.用户管理 由管理员对使用电子公文传输管理系统的人员分配登录名，并根据工作需要授予不同的角色和权限。 7.用户权限管理 最高管理员：所有功能。超级发文者：增加、修改、删除用户，发布和管理文件，会议。高级发文者：发布和管理自己所发的文件，会议。普通发文者：发布和管理自己
