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1、 知识产权管理体系管 理 手 册（范本）2014年8月1日 发布 2014年 8月1日实施发布*有限公司*有限公司 2 严禁外传*有限公司*股份有限公司管 理 体 系 文 件知识产权管理体系管理手册*/GT-008汇编：企业发展部 批准： 受控编号： 修改状态： 0 *集团有限公司*股份有限公司目 录0.1 企业简介10.2 颁布令30.3 知识产权方针目标40.4 任命书51 范围61.1 总则61.2 内容61.3 目的61.4 范围61.5 应用62 规范性引用文件63 术语和定义74 知识产权管理体系74.1 总体要求74.2 文件要求74.2.1总则74.2.2文件控制84.2.3
2、知识产权手册94.2.4外来文件与记录文件95 管理职责95.1 管理承诺95.2 知识产权方针105.3 策划105.3.1知识产权管理体系策划115.3.2知识产权目标115.3.3法律法规和其他要求115.4 职责、权限和沟通125.4.1管理者代表125.4.2机构125.4.3内部沟通145.5 管理评审145.5.1评审输入145.5.2评审输出156 资源管理156.1 人力资源156.1.1知识产权工作人员156.1.2教育与培训156.1.3人事合同166.1.4入职166.1.5离职166.1.6激励176.2 基础设施176.3 财务资源176.4 信息资源177 基础管
3、理187.1 获取187.2 维护197.3 运用197.3.1实施、许可和转让197.3.2投资融资197.3.3合并与并购207.3.4标准化207.3.5联盟及相关组织207.4 保护207.4.1风险管理207.4.2争议处理207.4.3 涉外贸易217.5 合同管理217.6 保密228 实施和运行238.1 立项238.2 研究开发248.3 采购248.4 生产258.5 销售与售后258.5.1市场营销258.5.2 竣工验收和售后259 审核和改进269.1 总则269.2 内部审核269.3 分析与改进27附录128附录230 0.1 企业简介*集团有限公司（略）0.2
4、颁布令为进一步加强知识产权工作，提升知识产权的管理水平，建立、实施并持续改进公司的知识产权管理体系，确保不侵犯他人的知识产权和不被他人侵犯知识产权，增强公司的综合实力和市场竞争力，保证企业健康、稳定、持续的发展，根据企业知识产权管理规范（GB/T 29490-2013)的要求，结合公司实际情况，编制公司知识产权管理手册。现予以发布。本手册阐述了公司的知识产权方针，体现了对知识产权管理工作的承诺，描述了知识产权管理体系所需的组织机构、过程、程序和资源。请全体员工认真学习并领会，以知识产权方针为指引，切实贯彻执行手册的要求，扎实工作，不断创新，确保知识产权管理工作落到实处。2014年8月1日20.
5、3 知识产权方针目标知识产权管理方针：持续创造，充分运用，加强保护，将知识产权打造成企业核心竞争力。 知识产权管理目标：1、中长期战略目标持续完善、改进知识产权管理体系；创新成果得到保护，创新人员得到激励，创新效益得到最大化，以自主知识产权为依托，促进企业转型升级；维护企业商誉，不断提升品牌价值。2、短期目标及指标（1）短期目标是规范和健全公司科技创新和知识产权管理，做到“有章可循，按章操作”，实现“简洁而科学的流程，快速而精准的执行”。（2）短期指标是每年新增实用新型专利10件以上，每年新增发明专利12件以上，维护商标权、著作权等权益不被侵害。0.4 任命书*股份有限公司文件*任免20141
6、26号 关于聘任*同志职务的通知公司各单位：为贯彻执行企业知识产权管理规范及相关法律法规要求，特任命张春新同志为公司知识产权管理者代表，负责下列工作：一、领导、审查、批准和监督知识产权管理机构的各项工作；二、确保企业知识产权管理体系的建立、实施和保持；三、确保企业全体员工对知识产权方针和目标的理解；四、协调企业内部有关知识产权工作的部署和实施；五、确保知识产权管理体系运行和改进需要的各项资源的落实；六、确保知识产权外部沟通的有效性；七、及时向最高管理者提供知识产权管理绩效和改进需求等有关知识产权信息。 总经理： *股份有限公司 2014年8月1日1 范围1.1 总则本手册按企业知识产权管理规范
7、的要求，通过知识产权管理体系的建立、实施、保持和持续改进，规范企业的知识产权工作，达到激励创造、有效运用、合理保护、科学管理的目的，避免侵犯他人知识产权，避免企业知识产权被侵犯，把企业知识产权打造成真正的核心竞争力。1.2 内容本手册包括了企业知识产权管理规范的全部要求以及体系所需过程的相互作用，包括企业知识产权管理的方针、体系要求、资源管理、运行控制、合同管理、检查、分析和改进。1.3 目的贯彻企业知识产权管理规范国家标准，促进企业建立生产经营活动各环节知识产权管理活动规范，加强知识产权管理，提高知识产权获取、维护、运用和保护水平。1.4 范围适用于公司科研设计、市场营销、施工生产、项目管理
8、以及资源配置等生产经营管理的全过程。本手册所涉及的知识产权内容包括：专利、商标、著作权、商业秘密等。1.5 应用公司知识产权活动涉及企业知识产权管理规范全部条款内容。2 规范性引用文件GB/T 190012008 质量管理体系要求GB/T 240012004 环境管理体系要求及使用指南GB/T 280012011 职业健康安全管理体系规范GB/T 504302007 工程建设施工企业质量管理规范GB/T 294902013 企业知识产权管理规范中华人民共和国专利法中华人民共和国商标法中华人民共和国著作权法中华人民共和国反不正当竞争法3 术语和定义本手册采用企业知识产权管理规范中的术语和定义。4
9、 知识产权管理体系4.1 总体要求依据知识产权管理规范的要求，由公司企业发展部组织建立管理工作体系并形成文件，加以实施和保持，并持续改进。各相关职能部门具体负责公司在运营过程中涉及的知识产权事务，确保专利、商标、著作权和商业秘密等知识产权创造、运用、保护和管理的有效运行和控制。 4.2 文件要求4.2.1总则公司的知识管理体系文件包括知识产权管理手册、程序文件以及相关的支持性文件。（1）文件实施分类管理，文件的发布和使用单位按照不同类别和不同媒介形式文件的属性来确定适合本单位实际运作的文件管控方法和要求。（2）文件的编写要符合相关法律、法规、制度、管理体系等要求，文件的审核、签发注重文件的相容
10、性、适用性和有效性。（3）文件的修订状态采用有效方式标识，以防止误用失效文件或不适用文件。（4）公司的管理文件以流程的识别与优化为基础、以适用法律法规为准则，围绕流程风险控制，特别是围绕项目风险控制为重点制定。（5）文件的编写强调文件的系统性、协调性、法规性、适用性、唯一性；内在逻辑严密，用语规范、简洁、准确，记录格式明确，条文内容相互衔接、职权统一、精简高效，具有可操作性。相关文件：公文处理办法、文件控制程序、文件管理规定。4.2.2文件控制知识产权管理体系文件是企业实施知识产权管理的依据，予以控制：（1）公司建立和适时更新适用文件目录(公司内部制度文件)。（2）公司制定的文件，标注编、审、
11、批人员和生效日期，文件发布前得到分管领导的审批。（3）公司定期对在用文件进行清理，对在用文件的适宜性、实用性和必要性进行评估，文件清理和评估周期为1年。（4）失效文件及时处理销毁，出于特定目的保存的失效文件，按规定进行醒目标识。（5）处置到期的失效/作废文件，保存销毁文件的目录，经过授权人审批后，按正常程序销毁作废文件。（6）保密文件/资料的控制，企业技术、法律、财务、营销、审计等业务部门按照职责分工，负责职责范围内商业秘密以及涉密载体的保护和管理工作。相关文件/资料的管理由归口部门制定管理办法，防止公司未对外公开的文件流失，特别是防止公司专利技术、专有技术、核心信息资料的流失。涉及企业商业秘
12、密的文件/资料分别标注“核心商秘（H）”、“普通商秘（P）”并标注保密期限。可以预见时限的以年、月、日计，不可预见时限的定为“长期”或公布前。（7）公司文件更改的提出、变更、评审纳入控制过程，对文件的修订状态进行明显标识，防止误用失效的文件。（8）网络平台上发布的文件，由文件起草部门负责保持其版本的有效性，文件一旦失效，起草部门与网络平台授权的发布人员/管理人员沟通，及时更新文件。（9）电脑中的失效文件由电脑使用人定期清理并及时删除。相关文件：保密管理规定、商业秘密定密管理规定、公文处理办法。4.2.3 知识产权手册公司编制了知识产权管理手册，并持续保持管理手册有效性。公司管理手册主要内容包括
13、：（1）知识产权机构设置、职责和权限的相关文件。（2）知识产权管理体系的程序文件或对程序文件的引用。（3）知识产权管理体系过程之间相互关系的表述。4.2.4外来文件与记录文件（1）外来文件经过领导签批后转发，并建立文件接收登记。（2）对外发文经过分管领导或主要领导批准，并建立对外发文登记。相关文件：公文处理办法、文件控制程序、文件管理规定5 管理职责5.1 管理承诺公司最高管理者是企业知识产权管理的第一责任人，其职责主要有：（1）贯彻国家有关知识产权管理工作的方针、政策、法令、法规，组织制定公司知识产权管理方针和目标； （2）建立知识产权管理组织机构，明确有关职责、权限，确保责任清晰和有效沟通。（3）组织公司知识产权管理评审活动。（4）配备必要的资源，确保知识产权管理体系持续、有效运行。5.2 知识产权方针（1）公司知识产权方针制定后，形成正式文件，在企业内部得到有效运行。（2）知识产权方针为知识产权目标的制定提供总体框架，符合企业的经营发展实际。（3）相关职能部门在具体业务中通过培训、教育、宣传等方式，向全体员工宣贯知识产权方针，使全体员工理解企业知识产权方针。（4）符合相关法律法规和政策的要求
