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1、2、管控要点及系统实现系统说明提供采购汇总表、采购合同执行情况表等一系列报表，对采购业务进行多维度的分析，如采购到货情况分析、采购价格分析、供应商评估分析、采购员业绩分析、采购组织业绩分析、帐龄分析、合同执行情况分析等等。采购物料ABC分析供应商ABC分析采购历史价格查询报表采购订单应到未到明细表采购价格周&月报表应付汇总表3、给企业带来管理价值系统提供多种分析信息，使管理者更加全面、准确地获得各个渠道的采购信息和到货信息，并与供应商信息互动，从而可以根据这些信息迅速做出决策，并且科学地制定并实施采购计划，避免盲目采购、重复采购、非需求性采购等。7.8.2 XX集团采购解决方案XX光学是集团性
2、企业，部分物资的采购业务处理模式可能从分散采购向集中采购转变，以发挥集团的采购规模优势，降低采购成本，获得较高的供应商服务水平。对于集团企业的集中采购与单体企业的采购（独立采购），在采购四个处理环节（采购需求、采购订货、采购收货、采购结算）的具体处理上是有差异的。集中采购首先需要对采购的需求进行集中-汇集各组织的采购需求，由指定的采购组织统一订购，而收货和结算可以统一处理、也可以分开处理。7.8.2.1 集中政策：集中采购政策、分开订货、收货和结算1、业务描述集团供应中心负责供应商选型、管理、评估工作，负责制定价格政策、批量政策，子公司与供应商独立采购、收货、结算，与单体企业采购运作流程相同。
3、集团统一制定价格政策并下发各公司执行，各公司自主对供应商下采购订单；供应商送货至公司；公司独立与供应商结算付款。优点:灵活快速,供应商资源统一管理,有价格优势。缺点: 分散采购,各自为政,成本偏高,资金管理弱。2、管控要点及系统实现系统流程系统说明集团建立供货档案，记录合格供应商、采购价格等信息公司制作采购订单并通过工作流审核后，下达到供应商公司收到货物关联订单做收货单验收合格后关联收货单做采购入库单公司做应付单记录与供应商的应付款结算数据公司向供应商付款3、给企业带来管理价值通过集中定价，分开采购模式也可以较好发挥集团的规模采购效益，对各下属企业物料的采购价格进行有效管控。从而减少集团内部各
4、分子公司之间的竞争和冲突。7.8.2.2 集中采购：集中订货、分开收货、分开结算1、业务描述各公司向集团提交采购申请；集团按统一制定价格向供应商下采购订单，供应商送货至各公司；公司独立与供应商结算付款。优点:集团计划，批量优势，节约成本。 缺点:灵活性和反应慢,集团没有掌控资金流。2、管控要点及系统实现系统流程系统说明该业务场景特点：收货组织和采购组织不是是同一个公司；申请组织和收货组织是同一组织，按收货组织进行收货入库；按收货财务组织分别进行结算。各公司分别向集团提交采购申请集团采购中心下达订单给供应商公司收货公司与供应商结算公司向供应商付款3、给企业带来管理价值通过系统支持的集中采购模式，
5、可以方便地对全集团的采购业务进行有效集中管控。通过此类集中采购模式，采购数量的增加能够提高与卖方的谈判力度，较容易获得更优惠的采购价格，更低的运输成本，从而实现规模效益。7.8.2.3 集中采购：集中订货、分开收货、集中结算（内部结算货款）1、业务描述各子公司向集团提交采购申请；集团按统一制定价格向供应商下采购订单，供应商送货至各子公司；子公司独立与供应商结算付款。优点:集团计划，批量优势，节约成本。集团掌控资金流。缺点:灵活性差、反应慢2、管控要点及系统实现系统流程系统说明该业务场景特点：分开收货、集中结算、内部结算；收货组织和采购组织不是是同一个公司，因此收货组织直接收货；由于是先集中结算
6、，则分发后采购组织还需与收货组织进行内部结算。公司向集团提交采购申请集团采购中心向供应商下订单集中结算付款公司收货入库，入库单上的结算对象是集团系统自动生成集团的采购入库单（虚拟入库），作为向供应商付款结算依据；同时自动生成集团的销售出库单（虚拟出库），作为向公司收款的依据。集团向供应商集中结算、付款集团向公司结算、收款公司向集团结算、付款3、给企业管理带来的价值集团向公司结算、收款，有完整的内部应收和收款记录。公司向集团结算、付款，有完整的内部应付和付款记录。此类集中采购模式加大了集团对下属各分子公司的控制，特别是在资金管控方面，集团实现了资金的统一管控，加快了资金的周转，为采购资金的有效控
7、制提供了帮助。7.8.2.4 集中配送：集中订货、集中收货、集中结算1、业务描述各公司向集团提交采购申请；集团按统一制定价格向供应商下采购订单，供应商送货至集团；集团与供应商结算付款；集团以调拨订单通知公司收货，集团配送货物到公司，公司付款给集团优点:集中物流、资金流，批量优势，节约成本 缺点:灵活性差、反应慢2、管控要点及系统实现系统流程系统说明该业务场景特点：收货组织和采购组织必须是同一个公司，而申请组织和采购组织不在一个公司，因此还需进行内部调拨；采购方集中收货，按采购订单分录上的收货组织进行采购收货、入库；按收货财务组织分别进行结算；由于是集中采购，分发后采购组织还需与收货组织进行内部
8、结算；公司提交采购申请单到集团采购中心不同公司申请单集团统一采购集团汇总公司的采购申请集团直接向供应商下采购订单集团统一收货集团收货集团与供应商结算，付款集团建立调拨订单集团发货出库、公司收货入库公司向集团结算、付款集团向公司结算、收款3、给企业带来管理价值保证公司和集团都有完整的商品进出记录，便于后续核算与业务跟踪处理。提高了配送的经济效益与效率，有利于降低配送成本。7.8.3 委外加工管理解决方案随着XX业务量的增长，增加产能和降低成本作为企业保持竞争力的手段，需要经常采用委外加工的业务外包方式，以提高企业的灵活性，巩固核心竞争力。1、业务描述委外业务涉及物料的进出库处理；由于委外业务临时
9、性较强，而批量不一定很大，采用集中委外模式处理意义不大，因此委外管理不提供采用集中委外、集中发料、集中收货模式；如果企业确实存在集中委外业务处理的，进行定制开发。 2、管控要点及系统实现l 系统流程l 系统实现委外业务处理以委外订单为核心，委外需求计划来源于加工件的生产任务单或加工件的工序加工任务等；委外业务处理通过委外订单完成向供应商（或加工厂商）下达加工任务订购加工商的劳务；委外订单用于记录用户企业向供应商订购加工件的劳务的具体使用内容、加工件的交货进度、劳务费的付款条件等。委外申请单，管理委外物料的需求委外订单，管理向委外供应商订货委外发料单：必须关联委外订单生成委外收货单：必须关联委外
10、订单生成委外入库单：必须关联委外订单或委外收货单生成委外入库单与发票类型的应付单核销，将加工费反写到委外入库单分录，计入存货成本。系统提供五种核销标准。委外入库单（加工件）与委外发料单（发料件或原材料）之间的消耗核销，用以确定加工件消耗发料的数量。提供三种核销方式：委外费用分摊支持费用的暂估处理，用以处理委外业务产生的，应纳入成本的费用进行分摊。提供五种分摊标准：委外入库成本核算：根据委外入库与委外发料核销生成的核销记录上物料的核销数量，来确认入库单上加工件消耗材料的成本（即材料成本）。核算算界面如下：3、给企业带来管理价值委外管理系统以委外订单为核心，根据不同委外业务类型，提供不同委外业务处
11、理流程；处理委外需求管理、委外订单管理、委外发料管理、委外收货入库管理、委外退货管理、委外结算管理等环节的业务，帮助企业规范委外业务管理，减少核算与结算的差错。7.9 XX集团销售管理解决方案7.9.1 客户管理1、业务描述客户是所有企业跟外界打交道的主要对象，销售产品或者提供劳务需要有客户。客户资料的管理，包括对客户信息在集团统一的收集、分类、维护、分配及下发给下属公司（业务单位）使用。2、管控要点及系统实现系统流程系统说明可以根据不同维度的统计分析需要，对客户进行多维度的分类。如客户的重要度（重要、一般），地域范围、业务类别、渠道属性等。客户资料包括基础信息、销售信息和财务信息。通过业务分
12、析码建立客户和供应商之间的对应。可以根据客户财务信誉进行开单或发货冻结。基本资料：财务资料：销售资料：3、给企业带来的管理价值多维客户分类标准，为企业提供多角度的供应商管理视图，企业可以根据自己的管理要求定义不同的分类标准，满足多角度的业务应用及业务分析需求。客户资料由集团统一定义基础资料，如编码，名称等，各公司根据自己的业务实际分别维护物料的财务、销售等属性，既保证了集团对客户资料的集中管理，又兼顾下属企业业务的实际情况，帮助企业兼顾客户信息管理的集中和灵活。7.9.2 销售政策管理产销一体化的企业，生产出来的成品通过自己的销售体系和分销渠道进入市场销售，企业为了实现对市场的掌握，会制定一系
13、列相关的销售政策，以约束销售体系和经销商的销售行为，保证实现企业的销售目标和市场战略。这些政策包括产品政策、价格政策、信用政策、促销政策、返利政策等。下面进行详细说明。7.9.2.1 产品政策管理1、业务描述产品政策管理，是要实现按客户（经销商）进行可销售商品定义，启用产品政策后，经销商只能对政策中定义的商品订货。2、管控要点及系统实现系统流程系统说明定义客户可销售物料控制表，主要解决企业对客户销售产品的控制，包括：可销售：定义可销售产品，即对于某个客户那些产品是可销售的。停售：对某个客户停售，或禁售的产品可以通过设置停售来完成。限售：企业中对于紧缺产品，由于货源不足，需要对产品的销售进行限制
14、，通过设置某个期间的限制发货数量，控制客户的月度最高订货数量，按月度订货的数量累计控制，实现对该经销商某产品的订货限制。企业销售过程中常遇到的串货问题也是与企业产品政策相违背的行为，是难以管理的一个问题。EAS系统提供批次号、序列号功能，并在系统中精确记录每批、每个商品的流向信息。3、给企业带来管理价值帮助销售人员避免因不熟悉商品或失误而处理客户（经销商）的不正确订货单，使公司产品政策得以严格执行，帮助企业核实处理串货行为，避免造成市场混乱。7.9.2.2 价格政策1业务描述集团公司通常会面临这样的管理问题：如何统一管理集团价格政策？如何执行集团价格政策？使各销售机构都按集团的价格政策开展业务
15、，保证集团销售策略的落实，避免出现内部的价格混乱。2管控要点及系统实现系统流程系统说明在EAS系统中，可以自定义价格类型，如出厂价、批发价、零售价、内部交易价等等，自定义能满足企业各种价格体系的要求。基本价格管理：在EAS系统中，提供了基本价格管理功能，用于满足最简单的销售价格管理需求，基本价格管理定义在各种价格类型中各种物品的销售价格，以及最低价格限制。价格政策管理：在EAS系统中，还提供了高级的价格政策管理手段，可以根据客户、客户组、物料、物料组、价格类型等来形成各种组合价格政策，定义在每一销售数量段、金额段的折扣、限价等，适用于企业灵活的销售价格管理需要。价格参数设置：系统提供了价格修改的四种控制策略：禁止修改、密码控制、给予提示、不予控制。用户可以用来对4种价格政策组
