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1、,广西经济管理干部学院课件,电子商务教研室 梁海跃,办公自动化,贸易经济系,广西经济管理干部学院课件,目 录,第一章 办公自动化硬件与软件简介,办公软件简介,二、Word Perfect和Lotus,三、WPS,一、office,Office简介,1、Office 3.0、4.0、4.2、4.3 （1993.8.30 1994.6.2）,2、Office 7.0/95（Word 95等），1995年8月30日，没被广泛使用。,3、OFFICE 97， 1997年5月12日微软公司发布了OFFICE 97中文版。,4、OFFICE 2000 确立微软公司办公领域的霸主地位。,5、OFFICE X
2、P 巩固微软公司办公领域的霸主地位。,6、OFFICE 2003、2007、2008,WPS简介,WPS是英文Word Processing System(文字处理系统）的缩写，是金山软件公司的一种办公软件。,2、1995年-1996年 盘古组件 迎接未来 无畏探索 但没有获得市场。,1、1988年-1994年 WPS 1.0 开天之作 称雄DOS时代,3、1997年-1998年 WPS 97 浴火重生 凤凰展翅,4、1999年-2000年 WPS 2000 集成出击 拓展应用奠根基,5、2001年 裂变创新 撼对手初现雄姿,6、WPS Office 2007,一、office,(一) off
3、ice XP：,1、 office XP的组件成员,2、 office XP主要新增功能简介,3、 office XP安装、配置与管理,(二) office 2003:,1、简介,2、新增功能,XP experience 企业版：Word,Excel,Outlook,PowerPoint, Access,FrontPage,小型语言套件 专业版：与企业版相比，无FrontPage 标准版：与企业版相比，无FrontPage与Access 开发版：与企业版相比，多office开发工具,office XP的组件成员,(1)选择“开始”“设置”“控制面板” (2)在“控制面板”中双击“添加/删除程序
4、” (3)在“添加/删除程序”属性对话框中选择 Microsoft office XP 再单击“添加/删除”按钮 (4)在出现的Microsoft office XP 维护模式的 对话框中选择“添加或删除功能”，单击“下一步” (5)在出现的“更新功能”对话框中选择更新,安装之后再删除或增加程序的方法:,(1)智能标记： 粘贴选项 自动更正 (2)任务窗格,office XP新增代表性功能：,(3)语言识别 语音录入 声控菜单 (4)应用程序和文档恢复,office 2003新增代表性功能：,信息权限管理 Microsoft Office 2003为了帮助用户防止重要文件及电子邮件信息受到未授
5、权用户的干扰,如转发、编辑或复制等，在其中加入了信息权限管理功能，这一功能为使用文档、工作簿和演示文稿的用户设置了三个级别的访问权限： （1）读取。具有“读取”权限的用户可以读取文档、工作簿和演示文稿，但没有编辑、打印、复制权限。 （2）更改。具有“更改”权限的用户可以读取、编辑和保存文档、工作簿和演示文稿，但没有打印权限。 （3）完全控制。具有“完全控制”权限的用户拥有完全的创作权限并可以对文档、工作簿或演示文稿执行作者可以执行的任何操作：设置内容的期限、禁止打印以及赋予用户权限。作者始终具有“完全控制”权限。,支持Tablet PC Microsoft Office 2003中，可以使用t
6、ablet笔直接在Tablet PC的屏幕上写字，使用此笔还可执行鼠标的功能，将手写笔记插入到Microsoft Office Word 2003、PowerPoint 2003、Excel 2003或Outlook 2003（将 Office Word 2003用作电子邮件编辑器）中。,office 2003新增代表性功能：,新的智能标记 智能标记可用来识别和标记特殊类型的数据。例如，人名或最近的Microsoft Outlook电子邮件收件人就是可以用智能标记来识别和标记的一种数据类型。可以节省在Microsoft Word 中执行操作（可使用智能标记执行的任务。）的时间，这些操作通常是通
7、过打开其他程序来执行的。文档中文本下方的紫色虚线标明智能标记。,office 2003新增代表性功能：,Microsoft Office Online Microsoft Office程序中更好地集成了Microsoft Office Online，以便在工作时更充分地利用网站提供的帮助。可通过Web浏览器直接访问Microsoft Office Online或使用Office程序的不同任务窗格和菜单中的链接进行访问，以查阅文章、提示、剪贴画、模板、联机培训、下载和服务等，有助于提高Office的工作效率。Microsoft为用户提供有关Office的常见问题解答。Microsoft 定期响应
8、客户反馈，这些特色链接是从Office程序中获取有关Office的新信息以及更新信息的最佳方法。,office 2003新增代表性功能：,第二节 办公自动化硬件介绍,(1)品牌：华硕、微星、升技、钻石、技嘉等 (2)发展方向： 集成化：如集成声卡、网卡等功能 防毒 线性调频 便于升级,1、主板,(1)品牌： Intel: Pentium、酷睿、Celeron等 AMD：速龙、羿龙、炫龙、闪龙等 (2)散热 风扇 散热片：银、铜、铝、铝合金,2、CPU,(1)品牌：Quantum(昆腾)、Seagate(希捷)、Maxtor(迈拓)、Samsung(三星)、Fujitsu(富士通)、NEC(日电
9、)、WesternDigital(西部数据)等 (2)重要指标,4、硬盘,二、几种常见的外部设备,1、打印机,针式打印机,喷墨打印机,激光打印机,2、扫描仪、复印机、UPS、传真、绘图机,3、一体机,针式打印机,针式打印机,色带,喷墨打印机,打印机,连供系统,墨盒,激光打印机,三种打印机的打印效果比较,常用设备,绘图机,扫描仪,一体机,第二章 Word 2003,广西经济管理干部学院课件,第一节,Word 2003基础篇,第二节,Word 2003进阶篇,第三节,Word 2003应用篇,广西经济管理干部学院课件,第一节 Word 2003基础篇,一、打开文档,二、保存文档,三、文档视图,四、
10、模板与向导,五、复制与剪切,办公自动化-Word 2003,广西经济管理干部学院课件,1、以副本方式打开文档：修改后可产生副本，对源文件不会有任何影响。 2、以只读方式打开文档：修改后不允许以原名保存。,打开文档,办公自动化-Word 2003,1、自动保存文档：工具-选项-保存 2、保存类型 3、安全措施 设置密码： 文件-另存为-工具-安全措施选项 工具-选项-安全性 保护修订、批注、窗体：工具保护文档,保存文档：,办公自动化-Word 2003,页面视图：实现所见即所得的效果 普通视图：可以显示文本格式，但不显示页边距、页眉和页脚、背景、图形对象以及没有设置为“嵌入型”环绕方式的图片 W
11、eb版式视图：显示的文档在Web浏览器中的效果 大纲视图：用缩进文档标题的形式来代表标题在文档结构中的级别 阅读版式：方便阅读与修改,文档视图,办公自动化-Word 2003,1、使用模板 根据模板创建文档：文件新建 修改已有模板（自带模板）： C:program filesMicrosoft officeTemplates 建立自己的模板 根据已有文档创建模板 根据已有模板创建新模板 2、使用向导,模板与向导,办公自动化-Word 2003,1、调出剪贴板 编辑office剪贴板 视图任务窗格 连按两次Ctrl+C 2、智能标志,复制与粘贴,广西经济管理干部学院课件,第二节 Word 200
12、3进阶篇,一、样式,二、设置文档格式,四、插入分隔符,五、页码,六、页眉与页脚,八、页面设置,九、打印预览与打印,十、拼写检查与自动更正,十一、插入图文对象,七、目录,三、格式刷,办公自动化Word 2003,2、样式的套用、新建、重命名： 工具模板和加载项管理器 在任务窗格中修改,在文字上套用样式,1、包括段落样式、字符样式、表格样式、列表样式,办公自动化Word 2003,字符格式：字符外观、边框、底纹、上下标、字符间距、格式刷 段落格式：行距、段落间距、标尺、边框和底纹 项目符号与编号：多级项目符号（后退按Tab，前进按Shift+Tab,设置文档格式,办公自动化Word 2003,分隔
13、符,插入分隔符： 分页符、分栏符、换行符 插入-分节符： 下一页、连续、偶数页、奇数页,办公自动化Word 2003,页码,插入页码,办公自动化Word 2003,页眉与页脚,视图页眉与页脚,去掉页眉和页脚横线的方法： 1.使页眉处于选定状态。 2.单击“格式”“边框和底纹”。 3.选择“边框”选项卡。 4.在左边的“设置”栏目中选中“无(N)”。 5.在右边“应用于”栏目中选“段落”。 6.确定即可。,办公自动化Word 2003,目录,文档目录是文档中标题(如章、节、目）的列表。要编制目录，要将内置标题样式的【标题1】到【标题9】应用到要包括在目录中的标题上，也可以应用自定义大纲级别。,插
14、入引用索引和目录,办公自动化Word 2003,拼写检查与自动更正,在默认情况下，Word在用户键入的同时自动进行拼写检查。用红色波型下划线表示可能的拼写问题，用绿色波形下划线表示可能的语法问题。,工具选项拼写和语法,办公自动化Word 2003,对象,包括表格、公式、框图、文本框、图片、艺术字、其它，,对象的相关操作除表格外均在插入菜单中进行。,办公自动化Word 2003,公式,插入对象Microsoft公式3.0,办公自动化Word 2003,框图,视图工具栏绘图,第三章 Excel 2003,第一节 Excel 2003的基础篇,一、窗口简介,二、单元格的选取,三、填充柄、自动填充与序
15、列,四、工作表的有关操作,五、使用批注,六、行高、列宽,工作簿简介,行：65536 列：256 单元格内容长度：32767字符（单元格中只能显示1024个，但编辑栏中可全部显示） 工作表数目：内存限制,单元格的选取,单个 一行、一列：单击行标、列标 连续区域:Shift 不连续的单元格区域:Ctrl 全部:全选按扭,工作表的有关操作,工作表操作：在工作表中移动与滚动；选定工作表；重命名工作表；添加与复制工作表；隐藏工作表,编辑工作表：删除与清除单元格、行或列；插入单元格、行或列；单元格的移动与复制；,设置工作表屏幕显示方式：工具选项视图,第二节 Excel 2003的进阶篇,一、单元格格式,二
16、、条件格式,三、选择性粘贴,四、大表格技术,五、Excel表格修饰,六、使用公式,七、使用函数,八、数据排序,九、筛选,十、分类汇总,十一、使用图表,十二、数据透视表,大表格技术:,窗口冻结：窗口冻结窗格 打印表头：文件-页面设置-工作表,常用的函数,SUM（参数1,参数2,参数3） AVERAGE（参数1,参数2,参数3） COUNT （参数1,参数2,参数3） COUNTIF （参数1,参数2,参数3”条件”） MAX （参数1，参数2，参数3） MIN （参数1，参数2，参数3） RANK IF(条件,结果1,结果2)：可以进行嵌套使用，最多嵌套7层 例：按平均分将学生分为“优秀”、“良好”、“及格”与“不及格”四级,分析,高级筛选的使用,复制字段名到数据表的下方 在复制的字段名下输入条件 数据-筛选-高级筛选 选择数据区域和条件区域 单击“
