2013元旦同乐会策划

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1、南方医科大学第一临床医学院末日重生忆温情,临春同乐暖人心2013新年“一临暖心共聚”同乐会策划书主办单位:第一临床医学院学生会目录一、活动主题3二、活动目的3三、活动背景 3四、组织机构 3五、活动对象 3六、活动时间 4七、活动地点 4八、活动概况 4九、抽奖及奖品兑换 8十、宣传策划 9十一、物资经费预算(见附录5) 31十二、应急方案 10十三、前期工作安排表(附录1) 11十四、活动当天任务安排及人员分工明细表(附录2) 12十五、工作人员联系方式(附录3)15十六、物资表(附录4)20十七、场地布置(附录5)26一、活动主题末日重生忆温情,临春同乐暖人心。 2013新年“一临暖心共聚

2、”同乐会二、活动目的“末日重生,暖心同乐。”为营造学院温暖人心的氛围、增进同学们之间的交流、丰富学院的课余生活、缓解考试的压力。一临学生会准备在“末日”之后的特殊日子里,举办“一临暖心共聚”同乐会,回顾学院的光辉历史,默数几个月来的大学生活,展望未来,放飞理想。在这个欢乐祥和的日子里,大家欢聚一堂,共同欣赏精彩的节目,共同分享精彩游戏带来的乐趣,让大家感受到学院的欢乐氛围,为即将来临的考试奠定一个良好的心情,为以后的生活添砖加瓦。三、活动背景在玛雅人预言世界末日后重生的日子里,我们告别了曾经精彩辉煌的2012年,同时迎来了充满希望的2013年。在这个普天同庆的时刻,一临全体师生借着同乐会的热潮

3、,尽情挥洒自己的激情,畅想未来的美好。四、组织机构主办方:第一临床医学院学生会五、活动对象第一临床医学院全体同学以及老师嘉宾。六、活动时间日期:2012年12月22日时间:19:0020:30(晚会)20:4522:00(游园会)七、活动地点南方医科大学顺德校区综合馆、春风园2栋一楼(游园会)八、活动概况本次活动预计将持续四个小时(将根据具体活动情况灵活调整时间)。活动内容包括:游园会(摊位游戏和小卖场)、晚会表演及抽奖。 活动内容:综合馆部分:19:0020:30晚会:主题为“末日重生忆温情,临春同乐暖人心”。其他说明:晚会开始前,现场派发节目单以供同学参阅,还将发送荧光棒、手掌拍与充气棒等

4、物品,活跃整个晚会气氛。宿舍楼部分:20:4522:00小卖场:活动开展前招集学生小商户,根据数量和所卖商品进行筛选,然后再指定区域,给商户提供桌子,各商户自行布置摊位,由学生会统一管理。摊位设在一楼两天井处。游戏区:设置游戏小摊位三个,安排在一楼两天井中间处。灯谜区:共设置500个灯谜供同学猜谜娱乐。(二)活动流程1、综合馆晚会总流程:朗诵开场节目(中间夹杂抽奖环节) 播放DV(展望未来) 大合唱具体节目单:活动流程(节目顺序部分)朗诵开场主持人开场白开场舞 三句半 歌曲串烧第一次抽奖双簧 劲舞 器乐表演 民舞第二次抽奖 话剧 轮滑 结尾DV(展望未来)结束大合唱谢幕。具体节目单:第一篇章1

5、. 朗诵(开场白)青春万岁 表演嘉宾:12级临床郑清源2.主持人开场白3.开场舞街舞cry cry 表演嘉宾:一临艺术团街舞队 (以劲歌热舞开场,点燃观众激情)4. 三句半南医长恨歌 表演嘉宾:11级临床(以诙谐幽默的段子,简洁精辟的语言展现真实的大学生活)5. 歌曲串烧明日之星表演嘉宾:12级临床影像6. 第一次抽奖 由领导叫停人人滚动墙抽奖(达到元旦同乐、全院共庆的目的)第二篇章7. 双簧 表演嘉宾:(新奇的表演形式,引发新一轮高潮)8. 劲舞表演 Trouble Maker 表演嘉宾:大一&大二 临检 9器乐表演风吹过的街道等 表演嘉宾:一临艺术团器乐队 10.民舞 茉莉花 表演嘉宾:一

6、临艺术团民舞队(感受中华文化,吸取文化精粹,营造自由活泼的氛围,象征校园的活力)11.第二次抽奖 由领导在抽奖箱中抽取(再次抽奖,通过抽奖吸引观众)12.话剧生命的呼唤 表演嘉宾:话剧队13. 轮滑表演 表演嘉宾:校轮滑社(以花式轮滑作为压轴节目,引发另一个高潮,展示学子们的活力与蓬勃,体现对未来积极向上的生活态度)14.结尾DV(展望未来,照应主题,起在新的一年展望未来的意义15.结束大合唱青春舞曲 谢幕 表演嘉宾:一临艺术团合唱队(在温馨合唱中圆满结束晚会,表现南方医科大学与南方医院对学生的关爱与关怀)2、游园会 小卖场:同学可根据自己需求自愿购买卖场物品。 游戏摊位: 游戏一:游戏名称:

7、套圈游戏规则:每人从工作人员手里拿3个圈进行游戏,参与者距离奖品一定距离,用手中的荧光圈去套场地中的物品,根据套中的物品的距离获得不同的奖励。物品摆放为倒金字塔型,共四行。套中第一行物品奖励饮料一瓶(食堂中1.5元一瓶的)共45瓶,套中第二行奖励小蛋糕一个,共10个,套中第三行奖励薯片一罐,共5罐,套中第三行奖励乐而美鸡一只,共2只。以上奖品先赢先得。游戏准备:9支荧光棒做成环状;13个空瓶子。 游戏二:游戏名称:谁的眼力好游戏规则:参赛者站在啤酒瓶的一侧,筷子离瓶口约一米的距离,瞄准瓶口,放掉手中筷子,筷子掉进瓶则游戏胜利。瓶子中放有写着奖品名称的纸条。奖品分别为鼠标垫、书签、棉拖鞋、笔记本

8、、曲奇、百力滋、上好佳、 围巾、手套。每样奖品各3件。先赢先得。游戏准备:10副筷子;9个空啤酒瓶;游戏三:塑胶透明的罐子:大小为可以装下奖品的,奖品分别为鼠标垫、书签、棉拖鞋、笔记本、曲奇、百力滋、上好佳、 围巾、手套。每钓到一个,奖品即送出!在盖子上挖个小洞大概矿泉水瓶的大小,涂上一点润滑油(增加游戏难度)1. 长木棍:3米长的木棒粗细不限,只要能借到即可,如果要增加游戏难度就用重的2. 细线:L=80cm(出于增加点游戏难度) 长点比较难以控制3. 小木棍:主要充当(鱼饵)的作用,大小为比瓶口稍大,这个要求不用严格,因为我们可以自己先尝试大概什么时候难度会难倒大多数玩家,根据需求用小刀修

9、改长度与粗细游戏规则:1.时间:初定的时间限制为20S,我们可以在游戏开始前,先自己尝试一下如果时间可以就照常,不可以便可修改. 2.具体规则:将9个罐子排成3排,每排有3个罐子,每排的间距为20CM,玩家需在2米50cm开外的黄线后手持“鱼竿”钓“鱼” 3进行:排队进行,每次试钓的时间一到便必须回到最后重新开始排队。学生会摊位游戏是非盈利目的的摊位,因此游戏要有一定难度,奖品不能轻易送出,需先进行测试九、抽奖及奖品兑换(一)综合馆现场的抽奖:三等奖与互动墙(人人和新浪)相联系,由屏幕滚动选择,请领导叫停。三等奖选出20名同学(其中人人墙10名,新浪墙10名),奖品为每人一个暖手宝。一等奖二等

10、奖和特等奖与抽奖券相联系。抽奖券是在扫楼时由工作人员发给每位相关同学的,由同学自行填写相关内容,晚会进场时由同学自己将抽奖券放入抽奖箱。一等奖二等奖和特等奖均有领导在抽奖箱中抽取抽奖券决定。二等奖选出10名同学,奖品为每人一个空调被。一等奖选出3名,每位同学获赠100元书券一张。特等奖1名同学,奖品为500G移动硬盘一个。(二)宿舍楼游园会的兑奖:参与游园会的同学可以参与猜谜游戏,按猜出灯谜的数量发奖。同学猜出灯谜答案后,到工作人员处对答案,如果猜中,即由工作人员将灯谜一角撕下盖上印花交到同学手中。同学可根据最后手中印花数目兑奖。3个印花奖励棒棒糖一个,8个印花奖励巧克力豆一筒,15个印花奖励

11、奶茶冲剂一盒,25个印花奖励USB鼠标垫一个,30个印花奖励电暖鞋一双。十、宣传策划1、策划工作:由南方医科大学第一临床医学院学生会文娱部拟定初步方案,并与一临学生会各部门、团总支等商讨2、宣传工作:网络宣传:在第一临床学院官网和微博主页宣传,并发动同学在校内尽量多的的QQ群上进行消息宣传。海报宣传:制作电子海报和总体海报。各宣传海报将粘贴到宿舍楼下的宣传栏等人流密集处。教室宣传:在活动举行当天或者前一天,在各个班级播放宣传视频,吸引更多的同学参与我们的活动 。 总结宣传:元旦放假结束后,在各个班级播放总结视频,总结本次活动。给同学留下深刻印象并感谢全体同学对本次同乐会的支持。3、邀请赞助商:

12、由第一临床医学院学生会邀请各个赞助商参与此次活动。4、嘉宾邀请:邀请全体第一临床医学院学生、校内学生组织代表、校领导、团委老师、校外各商家等作为此比赛嘉宾。5、通知各摊位承包商做好游园会前期准备。确保在活动当天活动顺利进行。十一、物资准备经费预算(见附录4)十二、应急预案演出过程中,若器材出现问题,应请主持人暖场。若5分钟内未能修复,则机动灵活安排处理方式;若表演出现失误或音乐有问题,应立即重演或马上换下一个节目。(一)停电应急方案:1、在晚会前半部分(19:00-19:45)之间停电超过10分钟后由主持 人宣布会择日重新举行;在晚会后半部分(19:45-20:30)之间停电超过10分钟后由主

13、持人宣布同乐会闭幕。2、在停电期间,由现场负责人员负责道具等的看管工作,以及场馆内的秩序问题,以防同学们相互拥挤造成伤害事故。(二)会场秩序方案若游戏项目处出现不排队、插队等混乱状况,及时安排工作人员进行现场秩序维护。若有中奖人员未上台领奖,则工作人员先上台代替或由主持人说明晚会后找工作人员拿奖品。(三)关于领导领导退场时,由工作人员负责迎送领导退场;若活动过程中有领导来访,由主持人欢迎介绍领导,并感谢他的到来。若领导迟到或有事未能到场的情况,可以放DV或由主持人暖场让大家耐心等待*组织协调明确负责人,确定各个活动、各个区域的负责人。活动过程中,如有任何疑问或问题及时联系负责人,由负责人协调解

14、决所遇问题十三、前期工作安排表(附录1)十四、活动当天任务安排及人员分工明细表(附录2) 十五、各负责人联系方式(附录3)十六、物资表(附录4)十七、场地布置(附录5)附录一前期工作安排表时间部门负责人内容备注12月18日文娱部生活部外联部李建嘉在本学院范围内进行宣传并派发同乐会节目通知各教班负责人在班内宣传12月20日全体学生会成员张胜荣第一次彩排下午4点到综合馆集合12月21日文娱部体育部外联部李建嘉郑则楠谢亚杉对宿舍、综合馆进行初步布置各组工作人员张胜荣吴婉嘉第二次彩排时间待定附录二活动当天任务安排及人员分工明细表1. 综合馆部分时间项目负责组负责人备注8:20综合馆工作人员签到,活动物资清点物资联络组2蔡

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