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1、材料管理制度 租赁物资管理办法文件编号： AD03 版本号： 01 生效日期： 2010-5- 1 共6页 第7页1. 总则1.1 制定目的为规范租赁物资的管理工作。1.2 适用范围凡本公司租赁物资的管理均按本办法实施。1.3 权责单位（1） 采购部负责本规定制定、修改、废止之起草工作。（2） 总经理负责本规定制定、修改、废止之核准。2. 管理办法（1） 采购部接到各分公司（或部门）物资租赁计划后，由采购部专项租赁员经市场比价调研并经各分公司（或部门）认可后，通过总公司分管领导审批确定供货商，开始实施物资租赁工作并由采购部专项租赁员负责签署租赁物资合同。(2) 租赁物资办理提货时，由采购部专项
2、租赁员会同各分公司（或部门）指定领料员与供货商办理提货手续并在租赁物资提货单签字。（提货单上需有分公司（或部门）指定领料员、采购部专项租赁员及供货商签字并加盖双方的合同章或公章。提货单作为将来同供货商及各分公司的结算依据）。(3) 租赁物资办理退货时，由各分公司（或部门）负责组织退货的清点、装车等工作，并由采购部专项租赁员会同各分公司（或部门）指定领料员与供货商办理退货手续并在租赁物资退货单签字。（退货单上需有分公司（或部门）指定领料员、采购部专项租赁员及供货商签字并加盖双方的合同章或公章。退货单作为同供货商及各分公司的结算依据）。(4) 采购部专项租赁员依据提/退货单同供货商办理租赁物资结算
3、单。（结算单上须有采购部专项租赁员及供货商签字并加盖双方的合同章或公章。结算单作为向供货商支付租赁费用的付款依据）。注：双方签署租赁物资结算单时，供货商保留的提/退货单由采购部收回保存。(5) 租赁物资提/退货单一式三份，分公司指定领料员、采购部专项租赁员及供货商各执一份；租赁物资结算单一式二份，采购部专项租赁员及供货商各执一份。3. 附件【附件】 AD03-1 租赁物资提货单【附件】 AD03-2 租赁物资退货单【附件】 AD03-3 租赁物资结算单【附件】 AD03-4 丢失、损坏物资结算单【附件】 AD03-1 租赁物资提货单出租方提货地点：承租方提货时间：物资名称规格型号单位提货数量日
4、租金 （单价）备注出租方：出租方经办人：承租方经办人：承租方领用人： 承租方项目经理：注：此表一式三份，出租方一份，承租方经办人和领用人各一份【附件】 AD03-2 租赁物资退货单出租方退货地点：承租方退货时间：物资名称规格型号单位退货数量日租金 （单价）备注出租方：出租方经办人：承租方经办人：承租方领用人： 承租方项目经理：注：此表一式三份，出租方一份，承租方经办人和领用人各一份采购管理【附件】 AD03-3 租赁物资结算单物资名称规格型号单位租赁数量租赁时间日租金 （单价）总金额备注合计注：此表一式二份，出租方一份，承租方一份【附件】 AD03-4 丢失、损坏物资结算单物资名称规格型号单位损坏、丢失数量赔偿金 （单价）总金额备注合计出租方： 出租方经办人：承租方经办人： 承租方负责人：注：此表一式二份，出租方一份，承租方一份
