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1、 迎新晚会工作流程一 项目组概论晚会指导：承担晚会的指导工作，提供晚会布置和节目编排的建议；负责工作中发现缺点与不足，提出建设性意见。总务组：承担整场晚会的总体策划和监控与协调工作后勤组： 负责晚会的道具协调，在晚会之前把演员需要的道具预备好，在晚会当天保管好礼品盒道具（演出道具和装饰道具）会场布置组：负责晚会当天的舞台、贵宾席、会场外的布置舞美组：负责演员化妆、补妆和协助演员换装，采购晚会演员化妆用品，现场一切活动气氛制造礼仪组：负责礼仪的安排管理，所有到场嘉宾接待安排工作音效组：音效组分为：灯光组、音控组、特效组灯光组：负责整个晚会灯光调控处理好停电等突发事件音效组：负责整场晚会的音乐效果
2、特效组：负责晚会特效的正常进行安保组： 负责晚会的工作安全(实行轮班制)维持晚会的秩序安全保障，发放荧光棒、泡泡机使用、礼花炮竹的使用 协助道具的摆放和设置 现场一切活动气氛制造签到组：负责工作人员和节目的签到情况，负责嘉宾的签名和嘉宾礼品的发放摄影组： 负责晚会拍照摄像和照相机摄影机的管理二 工作人员名单晚会指导：龚正琪、苟欣、胡锐总务组：组长：邢波 电话：15928868030组员：高银秀 田思露 吴佩蓓后勤组：组长：李婷婷 电话：13438866019组员：童朝桥、李维维、李炳强、王学荣、杜思婷、罗玉、文鑫、何顺圳、刘核 肖杰 会场布置组：组长：王黎 电话：15184433879组员：罗
3、攀、马银坪、何佳梅、肖罗杰、刘东珉、张永星、罗玉、谢贵仙、王欢、唐博、李万君、刘沙、苟芯铭、李林、刘俊廷、孙玉林舞美组：组长：曾胥媛 电话：13547917126组员：邓 欢 礼仪组：组长：王骞 电话：13438880595组员：罗珊珊 刘浩然 刘星音效组：灯光组： 音控组: 组长：王豪 电话：13458516163 张竣翔 电话：15882052577组员：苏周 张鹏特效组：唐于程 电话：13350095575安保组：组长: 黄云川 电话 18782907922组员： 黄志鹏 程洪茗 张才君 （负责放烟花） 冯 强 宋川平 王刚 张永星 杨晓春 吴渊 签到组：组长：张辽 电话：1582863
4、2006组员：晋思梦 李茂摄影组：组长：满宏元 电话：13688438234组员：杨帅，刘歆，叶思敏，黄振波三 具体时间安排10 月 31 日 第二次选节目，晚上晚会节目单出炉（负责人：邢波）选拔时间 10 月 31 日选拔地点：211 大楼 12 楼画室 时间安排：工作人员签到 8：00节 目 签 到 8:30节目开始表演 9:00 工作人员安排: 工作人员负责人 王黎 15184433879 工作人员签到：田思露 节目签到：魏菲催场：范兵剑、罗攀、马银坪布置会场：何佳梅、肖罗杰、刘东珉、张永星、李林瑞 安保：刘沙、苟芯铭、李林、刘俊廷、孙玉林 11 月 1 日 将节目单告知每个工作组，特效
5、组着手准备虚拟主持人“M 仔” ，宣传组主持人那边也开始进入节目排序和串词准备 （负责人：张尹平 满宏元）11 月 2 日 各节目上交需要后勤组准备的道具单（负责人：邢波）11 月 3 日 道具单交于后勤组，后勤组着手准备（负责人：李婷婷）11 月 7 日 节目第一次彩排 负责人 邢波彩排时间 11 月 7 日 8:00 彩排地点 润新公寓一栋楼顶 时间安排 工作人员签到 8：00节 目 签 到 8:30节目开始表演 9:00 工作人员安排：工作人员负责人：王黎 15184433879 工作人员签到：田思露 节目签到：魏菲催场：范兵剑、罗攀、马银坪布置会场：何佳梅、肖罗杰、刘东珉、张永星、李林
6、瑞 安保：刘沙、苟芯铭、李林、刘俊廷、孙玉林 11 月 10 日 宣传组上交虚拟主持人和主持流程11 月 12 日 各节目上交需要后勤组帮忙搬运的道具，后勤组将所有道具清单，准备好（负责人：李婷婷）11 月 13 日 节目彩排（负责人：邢波） ，宣传组着手宣传工作（负责人：满宏元）11 月 15 日 舞台布置，后勤组安排人员（负责人：王黎）13:00 全部负责人到场在一教 204 前面开个简短的会议，明白自己所负责的工作。 （到场人员、胡锐、李婷婷、王黎、邱盛、邢波、田思露、高银秀、曾胥媛、王骞、晋思梦、张辽 会议主持：胡锐）13:3017:00 1 舞台布置组开始布置会场 负责人：王黎 15
7、1844338792 演员在 14:00 必须到场进行节目签到 14:0018:30 演员化妆然后和主持人一起进行预演 排练 节目签到：晋思梦 1588242427817：0018:00 演员、工作人员分批吃饭，其他工作人员和演员继续自己的工作18:0018:30 工作人员、演员到位，进行晚会最后准备工作18:3019:00 观众和嘉宾入场，安保人员注意维护进场秩序，处理突发性事件19:0021:30 数学科学学院迎新暨颁奖晚会正式开始 21:3022:00 1 晚会结束后全体留下，立即展开清理会场工作 2 各部门负责人在尚未开展自己的工作时或完成自己的工作后，请自觉参加其他部门的工作以加快整
8、体工作进程。3 晚会后由道具组立即归还物品，如不能马上归还的物品，则先运回相关负责人宿舍，并在其后的一天内由原定负责人负责归还四 节目应急方案： 上一个节目演出时，保证有两个节目在后台备场，前一个节目由于各种原因无法演出时，由后一个节目及时跟进。 任何一个节目在演出过程中因突发状况未按预定流程演出时，由该节目的负责人迅速组织演员重新演出该节目；若重演任出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定重演与否。 演员到场易出现问题，主持词的安排尽量灵活机动，便于调整顺序。 话筒的准备。演出前一定要做好充电、试音工作。走台前应再确定一遍话筒的情况。 突然断电情况。电源管理人员一人留守，一人前去查看原因，主持人到台前说明情况，现场工作人员在台下维护好秩序。处理完后继续演出，若处理需长时间完成（10 分钟）则将可以不用背景音乐的节目提前上演，尽量做到不慌不忙，随机应变。备注：主席和副主席，主要负责监督晚会各部门的工作情况，配合与协调，并与其他学院的领导进行沟通，控制大局。所以部门有大的决定一定要在第一时间向主席或副主席汇报情况，不得擅自做主。
